Ist JTL WaWi das Richtige für uns, bitte um Einschätzung und Hilfe

Jon1000

Aktives Mitglied
16. Mai 2013
1
0
Hallo zusammen,

mein Name ist Jon und ich betreibe mit einem Geschäftspartner einen Großhandel in der Sportgerätebranche. Ich lese hier schon seit etwa Mitte letzten Jahres mit und habe mich dementsprechend auch mit der Software auseinandergesetzt. Einige Fragen konnte ich mir jedoch bisher nicht beantworten und stelle sie deshalb nun hier und hoffe auf Antworten.
Wir haben in der Vergangenheit verheerende Erfahrungen mit Sage Officeline gemacht und möchten eigentlich davon weg, weil es eine unmögliche Software ist. Als Alternative habe ich hierbei direkt an JTL WaWi gedacht. Hierzu folgende Fragen:


Wir benötigen im Prinzip ein Programm, welches Lagerverwaltung beherrscht, d.h. es muss mir zu jedem Zeitpunkt anzeigen können, wieviel ich von was auf Lager habe (mit entsprechenden Gimmicks wie Warnung bei unterschreiten einer gewissen Grenze etc.).

Dann muss ich mit dem Programm eine Rechnung schreiben können und zwar dergestalt, dass ich auf die Daten der Lagerverwaltung zurückgreife und eine Rechnung mit den Artikeln a, b, c (die ich vorher eingepflegt habe) schreibe und diese automatisch aus dem Bestand ausgebucht werden.

Dann wäre eine integrierte Schnittstelle/Funktion hilfreich, die überwacht, ob geschriebene Rechnungen auch bezahlt wurden und sich meldet, wenn das nicht passiert ist. D.h. ich schreibe eine Rechnung mit 7 Tagen Zahlungsziel und nach 8 Tagen schaut die Software, ob Geld eingegangen ist und der Betrag korrekt ist und wenn nicht, erhalte ich eine Meldung darüber.

Eine statistische Auswertung, welcher Kunde in welchem Zeitraum wieviel Umsatz gemacht hat, welche Artikel an welche Kunden geliefert wurden bzw. welcher Kunde, welche Artikel in der Vergangenheit gekauft hat wäre ganz prima, ist aber nicht zwingend notwendig.

Wenn ich Eingangsrechnungen, die wir zu zahlen haben, auch irgendwie über das Programm abhandeln kann und alles beisammen wäre, wäre das toll.

Wenn ich nun die geschriebenen Rechnungen aus dem Programm noch direkt irgendwie ( DATEV) zum Steuerberater übermitteln kann, bin ich wunschlos glücklich.


Kann JTL WAWI das? Und wenn ja, welche Komponenten exakt muss ich dafür laden? Was kostet der Spaß bzw. mit was verdient JTL Geld, da die WAWI ja als kostenlos angeboten wird?


Ich hatte letztes Jahr im Sommer JTL WaWi schonmal runtergeladen und installiert, konnte allerdings trotz Forenhilfe (als Mitleser) keine Verbindung zwischen Programm und Datenbank herstellen (Ich glaube das Problem damals hatte auch was mit einem Update zu tun, dass man brauchte/nicht brauchte, jedenfalls hab ichs nicht hinbekommen). Damals wollte ich alle diese Funktionen einfach mal ausprobieren, ob das denn gehen würde. Leider kam das aber aus besagten Gründen nicht zu Stande.



Ich würde mich sehr freuen, wenn ich hier nun einfach verständliche Antworten auf meine Fragen bekommen könnte, da ich langsam mit dieser ganzen Warenwirtschaftsgeschichte aufm Zahnfleisch gehe, es gibt einfach zu viel und zu oft wird man im Regen stehen gelassen. Ich bin auch für Alternativen offen, wenn einer in einem ähnlichen Bereich tätig ist und eine unkomplizierte Lösung zu bieten hat. Momentan wickeln wir, trotz oder vielmehr wegen Sage, alles mit Office ab, was gelinde gesagt, anstrengend ist.

Vielen Dank!

Herzliche Grüße
Jon
 

chef1568

Sehr aktives Mitglied
4. Mai 2009
1.265
2
Bayern
AW: Ist JTL WaWi das Richtige für uns, bitte um Einschätzung und Hilfe

Wir benötigen im Prinzip ein Programm, welches Lagerverwaltung beherrscht, d.h. es muss mir zu jedem Zeitpunkt anzeigen können, wieviel ich von was auf Lager habe
Du hast mit WMS immer einen Überblick, wieviel du wo gelagert hast.

(mit entsprechenden Gimmicks wie Warnung bei unterschreiten einer gewissen Grenze etc.)
Naja, die WAWI generiert dir bei Unterschreitung einer Mindestmenge einen Bestellvorschlag (das Generieren musst du aber manuell dur Drücken des Buttons anstoßen)
Dafür kann dir die Bestellvorschlagsfunktion auch gleich einen mittleren Bedarf für einen kommenden Zeitraum (z.b. die nächsten 14 Tage) generieren.

Dann muss ich mit dem Programm eine Rechnung schreiben können und zwar dergestalt, dass ich auf die Daten der Lagerverwaltung zurückgreife und eine Rechnung mit den Artikeln a, b, c (die ich vorher eingepflegt habe) schreibe und diese automatisch aus dem Bestand ausgebucht werden.
Funktioniert.
Die Druckvorlagen sind auch komplett individuell gestaltbar.

Dann wäre eine integrierte Schnittstelle/Funktion hilfreich, die überwacht, ob geschriebene Rechnungen auch bezahlt wurden und sich meldet, wenn das nicht passiert ist. D.h. ich schreibe eine Rechnung mit 7 Tagen Zahlungsziel und nach 8 Tagen schaut die Software, ob Geld eingegangen ist und der Betrag korrekt ist und wenn nicht, erhalte ich eine Meldung darüber.
Das funktioniert meines Wissens nicht.
Du kannst zwar einen Zahlungsabgleich via Kontoauszugs-CSV machen - da werden dir dann auch die entsprechenden Posten als "bezahlt" markiert - aber erinnert wirst du nicht direkt.
in der Auftragsübersicht kannst du dir allerdings alle "nicht bezahlten Rechnungen" anzeigen lassen.

Eine statistische Auswertung, welcher Kunde in welchem Zeitraum wieviel Umsatz gemacht hat, welche Artikel an welche Kunden geliefert wurden bzw. welcher Kunde, welche Artikel in der Vergangenheit gekauft hat wäre ganz prima, ist aber nicht zwingend notwendig.
Sollte alles mit der Statistikverwaltung machbar sein - da musst du dir halt erstmal diene entsprechenden Vorlagen selber erstellen - die kannst du dann immer wieder abrufen.

Wenn ich Eingangsrechnungen, die wir zu zahlen haben, auch irgendwie über das Programm abhandeln kann und alles beisammen wäre, wäre das toll.
Wenn ich nun die geschriebenen Rechnungen aus dem Programm noch direkt irgendwie (DATEV) zum Steuerberater übermitteln kann, bin ich wunschlos glücklich.
Funktioniert beides.

Was kostet der Spaß bzw. mit was verdient JTL Geld, da die WAWI ja als kostenlos angeboten wird?
Dei angesprochenen Funktionen kann alles die kostenlose WAWI! Wenn du JTL-WMS nutzen willst ist eazyshipping und ein Benutzer kostenlos.

JTL verdient wohl hauptsächlich sein Geld mit dem JTL- Shop, JTL-WMS oder mit eazAuktion (Schnittstelle zu Ebay/Amazon).
Dann gibt es noch Zusatztools wie Amazon-Repricer, JTL-Search fürs JTL-Shop etc.


Hoffe ich habe alles korrekt und verständlich erklärt.
gruß feder
 

MichaelH

Sehr aktives Mitglied
17. November 2008
14.216
1.798
AW: Ist JTL WaWi das Richtige für uns, bitte um Einschätzung und Hilfe

"Ich hatte letztes Jahr im Sommer JTL WaWi schonmal runtergeladen und installiert, konnte allerdings trotz Forenhilfe (als Mitleser) keine Verbindung zwischen Programm und Datenbank herstellen (Ich glaube das Problem damals hatte auch was mit einem Update zu tun, dass man brauchte/nicht brauchte, jedenfalls hab ichs nicht hinbekommen). Damals wollte ich alle diese Funktionen einfach mal ausprobieren, ob das denn gehen würde. Leider kam das aber aus besagten Gründen nicht zu Stande."

Normalerweise ist das der kleinste Teil deiner Vorarbeit und funktioniert auf Anhieb und ohne Probleme.
Beachte nun: Wenn du nun die WAWI erneut auf dem gleichen Rechner installieren willst, dann wirst du ggf. das gleiche Problem wieder haben.

Die WAWI ist eine ausgereifte Datenbank-Anwendung und keine Programm das man einfach so installiert und dann den Ordner löscht, wenn man es nicht mehr haben will.

Ggf. bist du nicht so der "IT-Spezialist" (der man aber nich unbedingt sein MUSS), dann investiere wenig Geld in einen Servicepartner
der dir manches einfach abnimmt, das Geld lohnt sich vermutlich: Servicepartner

Deine Anforderungen sind an sich recht einfach und die WAWI wird dir weit mehr bieten als du dir heute vorstellst.
 
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