Neu Bestand wird nicht korrigiert

[Bowhunting]

Folgendes Problem:

Ich schrreibe eine Rechnung, aber der Bestand wird nicht korrigiert. Erst wenn ich dann auf "Ausliefern" klicke, wird (vielleicht) der Bestand korrigiert, aber auch nur wenn die Wawi nicht der Meinung ist, da0 "keine Versandart" hinterlegt ist. Ich habe nur "Kassenkunden" (ist auch im Kundenstamm so aktiviert) und kassiere immer Bar.

Was ich nicht verstehe ist, daß nach gültigem Recht das Datum der Rechnungsstellung das Datum der Leistungserbringung ist. Demnach bedeutet dies daß ich nach Rechnungsschreiben die Ware auch ausgeliefert bzw. herausgegeben habe. Warum muß ich dann extra auf ausliefern klicken wenn ich gar keinen Lieferschein erstellen möchte?

Rechnung = Ware raus = weg ausm Lager.

Seh ich da was falsch?

Danke für Eure hilfe schonmal!

Gruß

 

[Simone_die_Echte]

Datum der Rechnungstellung = Datum der Leistungserbringung stimmt nicht allgemeingültig.
Du kannst ja auch mit einem Kunden vereinbaren, dass er z.B. nur 1x im Monat eine Sammelrechnung bekommt.
Eine Warenwirtschaft zieht dann die Ware vom Bestand ab, wenn die Ware ausgeliefert wird. Wann du deine Rechnungen erstelltst ist deine Sache und hat erst mal mit dem Lagerbestand nichts zu tun.

 

[Bowhunting]

So gesehen schon. Aber wenn ich das als Sammelrechnung mache, habe ich eine extra Option für Sammelrechnungen und erstelle genau DAFÜR Lieferscheine was ich aber hier nicht mache. Sammelrechnung und "Standard"Rechnung sind meiner Meinung nach zwei paar stiefel, bei der einen arbeite ich mit Lieferschein, beim anderen ohne...
Ich habe das bisher noch nie gesehen daß bei geschriebener Rechnung der Bestand nicht angepaßt wird. Aber für alles gibts ja bekannterweise das erste mal ...

Momentan muß ich über Auftrag > Rechnung > Verkauf > Ausliefern und erst DANN ist der Bestand ausgebucht wenn der WAWI nicht noch einfällt daß Ihr etwas nicht passt bei der Versandart (ich versende nichts, zumindest bisher).

 

[Simone_die_Echte]

Eine Versandart benötigt die Wawi immer, auch wenn die Versandart Abholung o.ä. heißt.
Versenden bedeutet für die Wawi nicht ausschießlich der Paketweg sondern jede Art, auf die Ware dein Lager verlässt.
Gehe doch über Versand -> lieferbare Aufträge und liefer dort aus.
Du kannst standardmäßig den Haken setzen, dass sofort eine Rechnung erstellt wird.

 

[Bowhunting]

Hm werd ich mal probieren aber das ist für mich am Ziel vorbei. Wenn ich sehe daß eine 22 Jahre alte DOS SOftware auf KNOPFDRUCK aus einem Auftrag ein Barbeleg oder eine Rechnung machen kann, die SOFORT den Bestand korrigiert und ich hier Wege gehen muß bei denen man sich sogar noch mit dem Kompaß verirrt (überzogen gesagt), das kann es nicht sein.
In dem moment in dem ich eine Rechnung schreibe ist diese Ware für mich nicht mehr verfügbar da durch die Rechnung die Ware an den Kunden gebunden ist. Storniere ich die Rechnung ist die Ware wieder frei.
Es ist selbst möglich durch den Auftrag eine Ware zu "reservieren", und dann durch Lieferschein oder Rechnung vom Bestand ausgebucht werden.
Ich teste das noch ein wenig, aber wenn ich das nicht auf die Kette bekomme bzw. einen anderen Weg finde muß ich wohl eine andere Software suchen...

Ich danke Euch schonmal für Eure Hilfe! Es sind gute Antworten und gut erklärt!!

 

[knackig]

Beim Ausliefern kann die Rechnung auch gedruckt werden. Wenn Rechnung erstellt wird, ist der Auftrag (in meinen Augen logischerweise) aber nicht gleichzeitig ausgeliefert.
Wenn Du also den Weg über "Ausliefern" gehst, hast Du dann immer noch 1 Schritt und erreichst das, was Du möchtest.

Ansonsten gibt es doch Zusatzsoftware wie LS-POS extra für Kassenkunden. Wäre das nicht eine passende Lösung?

 

[Michael Spaltmann]

Hi,

JTL-Wawi ist primär für Online-Versand-Händler konzipiert. Wir freuen uns natürlich wenn die Software vielfältige Einsatzmöglichkeiten findet. Im Onlinehandel wird allerdings (in der Regel) erst bezahlt und dann verschickt. Daher macht es in JTL-Wawi Sinn die Rechnung und die Zahlung vom Versand zu trennen. Falls Du ausschliesslich an der Kasse verkaufst, kannst Du Dir einen Workflow einrichten der besagt.
Auftrag bezahlt --> liefer sofort aus mit Lieferschein-Erstellung + Versanddatum setzen + Rechnung erstellen.
Dann wird jeder Auftrag der bezahlt ist automatisch vom Bestand gebucht und eine Rechnung generiert. Sobald Du natürlich andere Verkaufs-Kanäle, wie eBay oder einen Onlineshop an die Wawi anbindest wirst Du das sehr wahrscheinlich nicht mehr wollen bzw. genauer steuern möchten.

Grüße Michael