Workflow soll wenn Artikel 0 Bestand für 35 Tage hat diesen auf inaktiv setzen

[maria-dee]

Ich verkaufe Saisonartikel die nicht mehr nachgeliefert werden vom Lieferanten. Nun kann natürlich ein Kunde der den letzen Artikel gekauft hatte diesen retournieren. Wenn jedoch der Artikel 35 Tage lang auf 0 Bestand steht, gehe ich davon aus, dass dieser ausverkauft ist. Wie kann ich im Workflow angeben dass der Artikel erst nach 35 auf inaktiv gesetzt werden soll, also wenn er 35 Tage lang einen 0 Bestand hatte.

 

[frankell]

Hallo @maria-dee,

Du könntest unter "Auftrag - Erstellt" einen automatischen Workflow einrichten, der prüft, ob der Bestand = 0 ist. Als Workflow-Aktion dann einen manuellen Workflow aufrufen, bei dem ebenfalls noch mal auf den Bestand = 0 geprüft wird und eine Zeitverzögerung von 35 Tagen sowie als Aktion die Deaktivierung eingestellt ist. Da sich aber dieser Workflow-Aufruf nicht darum kümmert, was in den 35 Tagen passiert ist, müsste zusätzlich in den Einstellungen der Zeitverzögerung "Nur letzten ausführen" angehakt sein.

 

[maria-dee]

Hallo @frankell,
Super vielen Dank ich habe es so gemacht nur habe ich den Ersten Schritt in Lieferschein gemacht.

 

[Kojiro]

Hallo Ihr,
ich klinke mich mal ein, ich habe etwas ähnliches versucht, aber ich kann den Vorgang nicht ganz reproduzieren Vielleicht könnt ihr mir ja helfen . Ich würde gerne über Artikel die länger als Zeitraum X nicht nachgeliefert wurden per Email informiert werden, müsste ja fast der gleiche Ablauf sein, nur an Stelle von deaktivieren eine Mail senden. Ich finde leider den Eintrag für manuellen Workflow ausführen nicht

 

[frankell]

Hallo @Kojiro,

um ein manuelles Workflow-Ereignis auszulösen mit dem oder den Workflows darunter gibt es die Workflow-Aktion "Workflow-Ereignis auslösen". Dort musst Du dann das entsprechende Workflow-Ereignis auswählen. Da Du von der jeweils letzten Lieferung ausgehst, wäre Dein automatischer Workflow einer im Bereich "Beschaffung". Dein manueller Workflow liegt wahrscheinlich im Bereich "Artikel", also müsstest Du als Bezugsobjekt "Lieferantenbestellungen\Artikelliste\Objektliste" sein.

Je nach Artikelumfang kann man sich damit natürlich die Workflow-Queue vollknallen. Daher könntest Du vielleicht noch überlegen, ob Du das wirklich für alle Artikel wissen musst, oder ob Du den Anwendungsbereich etwas einschränkst. Und auch hier ganz wichtig: "Nur letzten ausführen" bei der Zeitverzögerung des manuellen Workflows anhaken.

All das funktioniert aber nur, wenn Du mindestens JTL Advanced besitzt und mindestens noch das eine notwendige manuelle Workflow-Ereignis frei hast.