Aus Auftrag / Rechnung PDF erstellen

[tom]

Es wäre pratkisch wenn noch eine Checkbox "PDF erzeugen" im Bereich "Auftragsinfo erstellen" / "Rechnungsausgabe" zu den bestehenden Funktionen (e-mail, drucken) hinzu kommen könnte. Wenn ich nur ein PDF erstellen will, muss ich jedesmal per Hand den Drucker ändern.

 

[fz-design]

Hi,

diese Funktion wäre nicht schlecht. Würde ich auch gerne nutzen.

CU

Stefan

 

[gerhard5302]

Gute Idee! Bin dabei.
Einfach nur PDF erstellen (und vielleicht gleich öffnen). Kann man dann selbst speichern und / oder drucken und / oder per E-Mail schicken und dabei dann selbst einen freien Text für weitere Informationen dazu ins E-Mail an den Empfänger schreiben.

lg
Gerhard

 

[omoc]

Hi!

Wie siehts eigentlich beim PDF-Versand mit §14 und §15 des UStG bzgl. "elektronische Signatur mit Anbieterakkreditierung" aus? Lexware hat, soweit ich weiß, einen Dritt-Anbieter dafür.
Ich versende daher meine Rechnungen wieder per Post, da das Versenden über Online-Anbieter die PDFs signieren (z.B. signaturportal.de), fast 50cent kostet und umständlich(von wegen Speicherung der org. E-Mail etc.) ...

ga

 

[Marcel]

Zum Thema Signatur gibt es bereits eigene Threads.

http://jtl-software.de/forum/viewtopic.php?t=5283
http://jtl-software.de/forum/viewtopic.php?t=5080

Hier gibt es einen Workaround, wie die per Mail versendeten PDF-Dateien automatisch mit einem Zertifikat signiert werden können: http://wiki.jtl-software.de/index.p...Rechnungen_aus_JTL-Wawi_automatisch_signieren

 

[omoc]

... ah, Danke! Ich hatte nach §14 mal gesucht, da dieser ja immer im Zusammenhang erwähnt wird. Da wir keine Ware anbieten mailten wir bisher alle Rechnungen als PDF.

ga

 

[SCHALLY]

Hi!

Wie siehts eigentlich beim PDF-Versand mit §14 und §15 des UStG bzgl. "elektronische Signatur mit Anbieterakkreditierung" aus? Lexware hat, soweit ich weiß, einen Dritt-Anbieter dafür.
Ich versende daher meine Rechnungen wieder per Post, da das Versenden über Online-Anbieter die PDFs signieren (z.B. signaturportal.de), fast 50cent kostet und umständlich(von wegen Speicherung der org. E-Mail etc.) ...

ga

Hi omoc, Du genau das sind einige wenige Gründe warum ich und viele andere mir bekannte Unternehmer Abstand von Lexware nehmen und das ist längst nicht alles. Ich war nun fast 5 Jahre bei Lexware dabei, das Maß ist leider voll, da sind viele Leute von Freeware mehr begeistert. Die schreiben einen vor das man MS zu verwenden hat, ein fataler Fehler der denen dort zahlreiche Kunden kosten wird, weil viele mit Open Office aus guten Grund arbeiten wollen! Viele wollen auch kein VISTA, arbeiten mit XP weiter, aber Outlook Express wird auch nicht weiter entwickelt und mann will den Thunderbird, so geht eins ins andere, Microsoft ist längst nicht mehr die Standardsoftware, weil die Massen steigen auch auf Linux um und in den Schulen wird man mit Linux noch stärker vertraut gemacht. - Okay, egal!

§14 und §15 des UStG ist schon der Hammer, da kann man ehrlich gesagt nur das Gehirn abschalten und auf PDF ganz verzichten, weil es ist doch alles nur Geschäftemacherei, kaum ein Unternehmer kann noch normal und unbehindert arbeiten, irgedwas hält immer auf und das kommt von allen Seiten (Software, Bestimmungen, Gesetze ....)! :wink:

Wieso versendet man nicht ein JPG, da sehe ich doch auch meine Daten, alles ist manipolierbar wenn man will! Für uns sollte es bei echten Kundenkontakt nur eins geben: "Ne Papierrechnung" im Versand und fertig. Da zahl ich schon Strom, Toner, Technik, Lohnnebenkosten, Reparatuer ..., "ach Mensch was noch"...., ein Unding, und wenn de das alles in den VK-Preis einrechnen willst biste der Böse Onkel Verkäufer und musst Dir an die Birne greifen, weil die Kunden ausflippen wenn man den das korrekt aufgeschlüsselt berechnen würde. "Ham die alle was am Sender, oder wie"? Was soll der Tyrke auf dem Wochenmarkt mit seiner Banane machen, ne PDF-Rechnung ausstellen nur weil der nach Marktschluss noch schnell was für Lau online verkauft? Okay kann ja auch Zwirrn, Nehnadeln, LED-Taschenlampe ... sein, also egal was. Da gab es schon unendlich viele Diskusionen in Newsgroups, das kann man alles nicht mehr lesen, da kommt man zu nichts. Wie gesagt, die Verwendung eines DOC's als Papierechnung ist vielen am liebsten, klar gibts Ausnahmen (z. B. Softwareversender). Sorry, aber so wies immer wieder aussieht behindert uns Software immer mehr, ich will sagen: Mein DJ bucht seine Einnahmen und Ausgaben in einer einfachen Tabelle und gibt den Schuhkarton mit Belegen heute noch beim Steuerberater ab, lacht mich total erleichtert aus und zeigt mir den Finger, macht die nächste coole endspannte Mucke und brauch seinen PC nur noch für Songs als besseren Player, seine Technik ist gut und längst abgeschrieben, keine Defekte. Tja, so sehen Traumjobs aus. :wink: :lol:

 

[yogi]

Es wäre pratkisch wenn noch eine Checkbox "PDF erzeugen" im Bereich "Auftragsinfo erstellen" / "Rechnungsausgabe" zu den bestehenden Funktionen (e-mail, drucken) hinzu kommen könnte. Wenn ich nur ein PDF erstellen will, muss ich jedesmal per Hand den Drucker ändern.

Hi Tom,
vielleicht habe ich die Frage missverstanden, aber eigentlich kann man (und so machen wir das bisher) als "Standard-Drucker" einen PDF-Drucker wählen und (wenn gewünscht) einen zweiten "Rechnungsdrucker".
Das hat zur Folge, dass wir damit immer eine PDF-Datei erzeugen, die man mit einem einzigen Klick "real" ausdrucken kann.

Gruß
Yogi

 

[omoc]

@schally: Ja, genau wegen dem Wiggel drucken wir sie wieder aus. Ich glaube, die Kunden zahlen dann auch ein wenig schneller, weil einige wegen dem PDF und selber drucken "angepiselt" sind

ga

 

[SCHALLY]

@schally: Ja, genau wegen dem Wiggel drucken wir sie wieder aus. Ich glaube, die Kunden zahlen dann auch ein wenig schneller, weil einige wegen dem PDF und selber drucken "angepiselt" sind

ga

Haha, genau so! Wer liefert bei der allgm. schlechten Zahlungsmoral noch ohne Zahlungseingang aus? Das werden eh immer weniger Unternehmer. Ich habe Partner mit weit über 25.000 Euro Außenstände, trotz versendeter "PDF-Proforma-Rechnung", die bei Anlieferung dann aber auch noch korrekt in der Ware liegt, die haben einen enormen Aufwand, ich hab mir das abgeschafft und lebe auch noch. Viele machen schon "Rechnung & Lieferschein", also nicht mehr getrennt ausgefertigt. Ist schon verrückt, der Markt entwickelt sich alles selber weiter ... . :wink:

 

[tom]

Es wäre pratkisch wenn noch eine Checkbox "PDF erzeugen" im Bereich "Auftragsinfo erstellen" / "Rechnungsausgabe" zu den bestehenden Funktionen (e-mail, drucken) hinzu kommen könnte. Wenn ich nur ein PDF erstellen will, muss ich jedesmal per Hand den Drucker ändern.

Hi Tom,
vielleicht habe ich die Frage missverstanden, aber eigentlich kann man (und so machen wir das bisher) als "Standard-Drucker" einen PDF-Drucker wählen und (wenn gewünscht) einen zweiten "Rechnungsdrucker".
Das hat zur Folge, dass wir damit immer eine PDF-Datei erzeugen, die man mit einem einzigen Klick "real" ausdrucken kann.

Gruß
Yogi

Da hast du schon recht, aber dann wird immer auch auf dem Drucker eine Rechnung ausgedruckt. Ich will aber nur PDF.

 

[omoc]

... nur mal so als Feedback:
Wir sind wirklich überrascht. 30% aller Kunden haben bereits innerhalb der ersten 3 Tage (also bis heute) ihre Rechnungen beglichen. Erstaunlich, da 10% von diesen Kunden normaler ihre Zahlungsziele selber auf 5-6 Wochen und mehr ausdehnen.
D.h. die Kunden sind entweder zu "faul" oder nicht in der Lage Rechnungen auszudrucken oder an die richtige Stelle weiterzuleiten.

ga