Neu Buchhaltungssoftware Fibuscan an Wawi anbinden

[floy]

Ich möchte die Wawi mit dem Programm Fibuscan verbinden, damit alle Verkäufe über diese Buchhaltungssoftware erfasst werden kann. Wer kann mir weiter helfen.

LG Frank

 

[Dalibor Josic]

Hast du es mittlerweile hinbekommen ?

 

[JTL4Tom]

Hallo,
gerade diesen Thread gefunden, leider mit wenig Futter.
Dann starte ich mal mit meiner Geschichte.
Nachdem mir wieder eine hohe Rechnung über meine externe Buchalterin im Januar ins Haus geflattert ist, startet ich die Suche nach einer passenden Software, da wohl trotz papierloser Abwicklung zu Addison immer noch ein hoher Aufwand an Klärungen extern und intern erforderlich war.
JTL2Datev hab ich mir angeschaut, doch das löst nur alles was über JTL-Wawi kommt und erstellt da wohl Buchungsstapel. Und ausserdem zu Addison suboptimal.
Im Februar dann die Entscheidung:
Fibuscan von Fibudata incl. Beratermodul und Onlinehandelschnittstelle.
Der Februar war der Testmonat und hatte noch einige Herausforderungen gebracht, so z.B. der Export zum Steuerberater.
Jetzt sind wir mitten in der Abrechnung für März und es läuft ganz prima. Wenn auch immer noch mit einigen Fragezeichen.

Wäre schön, wenn sich hier weitere mit ähnlicher Konfiguration melden, so dass wir uns hier austauschen könnten.

 

[Jens Falk]

Vielleicht ist es besser gleich ein DMS zu nehmen. Jedes gute DMS kann das was Fibuscan kann: Mit OCR Buchungsdaten erstellen, sogar welche mit Gegenkonto.

Der Beleg sollte nicht nur gescannt werden um verbucht zu werden, sondern doch auch für die revisionssichere Ablage

 

[JTL4Tom]

Hallo Jens,
Ein System für revisionssichere Ablagen hab ich nicht gesucht, sondern schon bei mir mittels zwei laufenden Synology drives realisiert.
Mir ging es darum ca 500 Ausgangsrechnungen und 300 Eingangsrechnungen incl. Belege mit versch. Geldkonten und dabei auch viel Vorauskasse möglichst mit wenig Aufwand für den Steuerberater aufzubereiten. Nur mit OCR Belege scannen und Gegenkonten zuordnen wäre mir zu wenig.
Nach der ersten Installation hat das System 450 Belege mit den Geldbewegungen vollautomatisch zugeordnet. Und ungeklärten lassen sich dann einfach und zukünftig immer schneller auch noch finden.
Spannend wäre einfach mal eine Tabelle der Leistungsmerkmale gegenüber zustellen. Ich vermute fibuscan bekommt da dann mehr Haken.
Aus deinen Worten entnehme ich, dass du wohl gute DMS-System und Fibuscan kennst. Wie wäre es mit einer solchen Übersicht aus deiner Erfahrung heraus erstellt? Sicherlich hilfreich.

 

[Dalibor Josic]

Hallo,
gerade diesen Thread gefunden, leider mit wenig Futter.
Dann starte ich mal mit meiner Geschichte.
Nachdem mir wieder eine hohe Rechnung über meine externe Buchalterin im Januar ins Haus geflattert ist, startet ich die Suche nach einer passenden Software, da wohl trotz papierloser Abwicklung zu Addison immer noch ein hoher Aufwand an Klärungen extern und intern erforderlich war.
JTL2Datev hab ich mir angeschaut, doch das löst nur alles was über JTL-Wawi kommt und erstellt da wohl Buchungsstapel. Und ausserdem zu Addison suboptimal.
Im Februar dann die Entscheidung:
Fibuscan von Fibudata incl. Beratermodul und Onlinehandelschnittstelle.
Der Februar war der Testmonat und hatte noch einige Herausforderungen gebracht, so z.B. der Export zum Steuerberater.
Jetzt sind wir mitten in der Abrechnung für März und es läuft ganz prima. Wenn auch immer noch mit einigen Fragezeichen.

Wäre schön, wenn sich hier weitere mit ähnlicher Konfiguration melden, so dass wir uns hier austauschen könnten.

Du kannst mit der JTL-WAWI alle Ein- und Ausgangsrechnungen pflegen. In Verbindung mit JTL2DATEV kannst du sämtliche Daten als Buchungsstapel exportieren und deinem Steuerberater zukommen lassen bzw. selbst in DATEV einspielen. Wenn du dann noch ECODMS dir besorgst, dann ist die Geschichte perfekt.

Habe diese Konstellation bei etlichen Kunden von mir eingerichtet und es gibt keine Probleme.

 

[JTL4Tom]

Du kannst mit der JTL-WAWI alle Ein- und Ausgangsrechnungen pflegen. In Verbindung mit JTL2DATEV kannst du sämtliche Daten als Buchungsstapel exportieren und deinem Steuerberater zukommen lassen bzw. selbst in DATEV einspielen. Wenn du dann noch ECODMS dir besorgst, dann ist die Geschichte perfekt.

Habe diese Konstellation bei etlichen Kunden von mir eingerichtet und es gibt keine Probleme.

Hallo Dalibor,
In diesem Thread geht es um Fibuscan und damit verbundene Lösungen. Alternative Lösungen wie JTL2Datev hab ich umfänglich recherchiert und hab mich dagegen entschieden.
Details in einer PN.

Ansonsten freue ich mich nun hier über weitere Beiträge mit Erfahrungsaustausch zum Fibuscan angebunden an JTL.

 

[JTL4Tom]

Hallo Amihopfen,
Die Onlinehandelsschnittstelle von Fibudata kannst du dir wie eine klevere Datenkrake vorstellen. Nach Einrichtung holt diese sich die Daten von JTL-Wawi (Rechnungen und Gutschriften), sowie Amazonpayment, ebay, paypal und bank (und evtl. weitere).
Was dann normalerweise der Steuerberater aufwendig macht diese entsprechend zuzuordnen, passiert intelligent mit hoher Trefferquote vollautomatisch.
Manchmal gibt es Rückzahlungen oder Teilzahlungen über versch. Zahlsysteme, dann lassen sich die Zuordnungen schnell manuell ergänzen.
Noch offene Rechnungen, bzw. Vorauszahlungen werden auf ein Überhangskonto gebucht und dann im Folgemonat so dann zuordnenbar ausgeglichen.

Alles anfangs etwas neu und man muss umdenken, doch inzwischen spüren wir die Zeitersparniss sehr.
Somit sollte deine Frage beantwortet sein. Ja JTL und fibudata-OHS funktioniert prima.

 

[wawi-dl]

Hallo Amihopfen,
Die Onlinehandelsschnittstelle von Fibudata kannst du dir wie eine klevere Datenkrake vorstellen. Nach Einrichtung holt diese sich die Daten von JTL-Wawi (Rechnungen und Gutschriften), sowie Amazonpayment, ebay, paypal und bank (und evtl. weitere).
Was dann normalerweise der Steuerberater aufwendig macht diese entsprechend zuzuordnen, passiert intelligent mit hoher Trefferquote vollautomatisch.
Manchmal gibt es Rückzahlungen oder Teilzahlungen über versch. Zahlsysteme, dann lassen sich die Zuordnungen schnell manuell ergänzen.
Noch offene Rechnungen, bzw. Vorauszahlungen werden auf ein Überhangskonto gebucht und dann im Folgemonat so dann zuordnenbar ausgeglichen.

Alles anfangs etwas neu und man muss umdenken, doch inzwischen spüren wir die Zeitersparniss sehr.
Somit sollte deine Frage beantwortet sein. Ja JTL und fibudata-OHS funktioniert prima.

braucht man dazu also kein JTL2Datev mehr?

 

[JTL4Tom]

braucht man dazu also kein JTL2Datev mehr?

nein, nicht erforderlich. Ist ein anderer Weg. hatte jtl2datev auch als Testinstallation. Danach hatte ich mehr Fragezeichen als zuvor und auch ein Angebot dazu. Hat mich nicht überzeugt, zu dem das nach meinem Verständnis nur wirklich zusammen mit Unternehmer-online ( DATEV) Sinn macht. Mein Stb. nutzt Addison.

 

[JTL4Tom]

Sorry für fehlerhaft Deutsch.....meine Steuerberarter hat einfach gemeldet und gesagt ich muss vorbei kommen und sprechen über diese software.

Mein frage sind:
-Ist das leicht oder schwer (kompliziert) zu installierien?
-wo ist das installiert ( wawi, windows)?
-Was ist diese fibuscan (eingenlich wollte ich einfach export und mache ich so jetzt alles durch datev export aber Steuerberarter wollte über diese software reden) Ich wollte eingenlich kein papier täglich drucken und scannen (dort kommen fehlers)?
-Muss eingenlich der Steuerberarter software auch haben von diese fibudata oder ist das einfach ein DATEV export durch fibudata und der export ist importiert im DATEV?
-Einrichten banken/paypal/Sofort usw......wie einfach ist das und funktioniert alle daten richtig?
-Sind alle daten die exportiert lessbar und nutzbar bei DATEV und in ordnung?

Sorry für alle die fragen....es gibst leider ganz wenig daten überall bei FIBUDATA

Die Installation übernimmt Fibudata. Gibt auch eine Testinstallation, die du anfragen kannst.
Ein Teil der Fragen kann ich dir hier beantworten, den REst bitte mit dem Team von Fibudata klären.
-Installation auf Windows (Fibuscan), bzw. OHS als Webclient (Webbrowser)
-was ist fibuscan? mehr als nur ein scanner. abhängig vom Modul auch Buchhaltungsvorbereitung mit export zum Stb. --> Schau dir die Videos auf Youtube an
-In meinem Fall benutzen wir fibuscan und übertragen an Stb. DATEV oder Addison u.a.

Ich weiss, ich stand anfangs vor dem gleichen Problem. Die Abläufe sind aufgrund der Unterlagen und Videos schwer zu verstehen, da auch die Prozesse neu gestaltet werden müssen. Umdenken erforderlich.

 

[Dalibor Josic]

Das klingt alles sehr Interessant. Die Preise für die einmalige Einrichtung und die monatliche Miete für die Ausgangsrechnungen sind relativ leicht zu finden.
Wo jedoch finde ich die monatliche Miete für dieses Fibuscan ?

 

[JTL4Tom]

Ich habe nicht ein klare antwort aber auf der website sagt fibuscan kostet €29 monatlich.

Zu solltest dir erstmal klar werden, was du genau benötigst.
Nur fibuscan als Belegerfassungstools und zur Bezahlung der Rechnungen oder mit Beratermodul für vorbereitende Buchhaltung.
Dann noch KOsten für ggf. Exportmodule und im Falle JTL-Anbindung über die Onlinehandelschnittstelle für automatische Verbuchung deiner Ausgangsrechnungen.
Da kommt dann > 100€ zusammen. Doch ich spar mir nun > 400€ monatlich damit.
Detaillierte was du brauchst, solltest du mit dem Vertrieb klären.

 

[wawi-dl]

Wir hatten ein ersten Telefonat mit StB-Digital (FibuData), man sagte uns dass FibuScan kostenlos mit dabei wäre,
wenn man alles über deren Kanzlei macht, auch die Schnittstelle.

Sämtliche Meldungen würden die wohl ebenfalls machen und wäre mit dabei.
Wir haben aber nochmals ein Telefonat, bei dem wir ebenfalls all diese Sachen fragen werden, auch Schnittstelle & Co.

StB-Digital scheint aber ein Rundum-Sorglos Paket zu sein, mit allen Schnittstellen und man muss sich nicht um Buchungen kümmern.
--> so unser aktueller Stand, man braucht keine weiteren Tools/Software mehr, außer man will selbst buchen

 

[kiids]

wir nutzen auch FIBUscan und die Onlinehandelschnittstelle ... vor allem wenn man viele Marktplätze bedient ist das aus meiner Sicht anders gar nicht mehr möglich.
Allein der Datensatz von AMAZON DE hat bei uns über meist zwischen 30.000 und 50.000 Datensätze. Dazu kommt dann noch PayPal Ebay ....
Auch die abrufe der Daten von den einzelnen Portalen ist mit der API Kinderleicht!

 

[JTL4Tom]

Hallo Zusammen,
Kann mich ganz der Meinung von kiids anschließen. Ist wirklich eine geniale Lösung, die einem viel Arbeit abnimmt und somit Kosten spart.
Herausforderung ist die Änderung des Prozesses in allen Köpfen umzusetzen. (ROC!)
na und leider kämpfe ich noch mit ein paar technischen Unzulänglichkeiten, doch mit Hartnäckigkeit wird das sicherlich auch bald gelöst sein, dann gehen alle Daumen hoch.
Inzwischen hat sich auch eine facebook-Gruppe für den Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern gebildet:
"Fibuscan Usergruppe Helpdesk" https://www.facebook.com/groups/272922497913098
Das wird auch eine gute Sache.

 

[wawi-dl]

Wir sind aktuell bei der Einführung und buchen das komplette Jahr 2021 auf.

Grundsätzlich was StB-Digital hier bereitstellt ist für den Onlinehandel MEGA, alles dabei was man eigentlich braucht, aus einer Hand!
Wir haben lange gesucht und wollten den Weg mit JTL2DATEV einfach nicht machen, sah uns zu kompliziert und umständlich aus.
Was hier FIBUdata + FIBUscan bereitstellt ist wirklich genial, vieles durchdacht, ABER auch viel potential noch nach oben.

Es läuft bei uns noch recht holprig, der OCR-Erfassungsdienst (je Seite eine Gebühr) klappt nicht so wirklich, oftmals super gut (man weis nicht wie er es macht, aber es stimmt),
auf der anderen Seite 30% der Fälle die einen nur ausbremsen, da OCR falsch erkannt wird, falsche Felder gezogen werden, der Lieferant 100mal neu angelernt wird und es dennoch nicht klappt.

Amazon Belege erfassen ist zudem grauenhaft, da Amazon bei Lastschrift keine Rechnungsnummer angibt, sondern nur Bestellnummer oder Zahlungsreferenz, somit kein Matching möglich.
Das anlernen klappt bislang nicht.

Viele Rechnung werden zudem mit einem Sufix/Präfix versehen, der OCR erkennt aber immer nur die Nummer, wirft Leerzeichen dazu obwohl es keine gibt, joa...
Würde man solche Punkte softwaretechnisch noch optimieren, wäre der Zeitaufwand nochmals deutlich geringer.

OCR ist aktuell unser Hauptproblem, viele Punkte haben wir notiert und werden nächste Woche alle durchgehen um Verbesserungsvorschläge zu äußern.

Im großen und ganzen dennoch TOP, wir warten jetzt Anbindung an eBay, PayPal noch ab und vor allem was die Kosten am Jahresende zum ehemaligen StB sagen.

 

[JTL4Tom]

Wir sind aktuell bei der Einführung und buchen das komplette Jahr 2021 auf.

Grundsätzlich was StB-Digital hier bereitstellt ist für den Onlinehandel MEGA, alles dabei was man eigentlich braucht, aus einer Hand!
Wir haben lange gesucht und wollten den Weg mit JTL2DATEV einfach nicht machen, sah uns zu kompliziert und umständlich aus.
Was hier FIBUdata + FIBUscan bereitstellt ist wirklich genial, vieles durchdacht, ABER auch viel potential noch nach oben.

Es läuft bei uns noch recht holprig, der OCR-Erfassungsdienst (je Seite eine Gebühr) klappt nicht so wirklich, oftmals super gut (man weis nicht wie er es macht, aber es stimmt),
auf der anderen Seite 30% der Fälle die einen nur ausbremsen, da OCR falsch erkannt wird, falsche Felder gezogen werden, der Lieferant 100mal neu angelernt wird und es dennoch nicht klappt.

Hi Timo,
hast du dein OCR-thema schon im helpdesk (facebook-gruppe) gepostet?
Ich scanne auch viel, muss aber sagen, dass das in 90% der Fälle sehr gut klappt. Hab aber auch immer wiederkehrende Rechnungen gleicher Lieferanten. So nutze ich die Lernfunktion und dann ist. Allerdings in der Tat gibt es zwei Lieferanten, da muss ich immer eingreifen. Bekomme das nicht hin.
vg Tom

 

[wawi-dl]

Nein, wir sammeln unsere Themen und sprechen diese direkt mit unserem Ansprechpartner und Entwicklern durch.

 

[wawi-dl]

Der erste Monat wurde nun erfasst, JTL Daten hochgeladen und abgeglichen mit eBay Payments / PayPal und Co.

Hier zeigt sich aktuell ein Problem, dass das automatisierte Matching bei eBay-Bestellung noch nicht rund läuft, sofern Bestellungen zusammengefasst und teilweise erstattet wurden.
Die IT wurde angehalten zu prüfen, ob man die Trefferquote / das Matching optimieren kann, da je Buchungssatz der eBay-Käufername ja bekannt ist.

Bedeutet, aktuell muss ein Sachbearbeiter alle offenen Buchungssätze manuell nachbuchen und wir bezahlen den zeitlichen Aufwand (diesen müssen wir schlucken, auf Grund Zeitdruck).
Hier wird aber im Vorfeld offen miteinander alles besprochen und vereinbart, wer macht was und was es kostet, das kann ich an dieser Stelle nur loben!

Der Anwender kann natürlich die Fleißarbeit selbst übernehmen, auf Grund des Zeitdrucks haben wir dies aber abgegeben, zudem fehlt uns noch die Schulung für den Webclient.