Offen WICHTIG!!! Mit JTL-WAWI 1.5 soll der Auftrags-Split durch echte Teilrechnungen ersetzt werden!

[Rico Giesler]

Mit der kommenden JTL-Wawi Version 1.5 wird es echte Teil- und Sammelrechnungen geben.
In diesem Zusammenhang soll der Auftrags-Split, also das Teilen von Aufträgen in mehrere Aufträge, abgeschafft werden.

Kurz zum Hintergrund:
Aktuell kann die JTL-Wawi keine Teilrechnungen. Unsere Anwender benötigen aber eine Möglichkeit gelieferte Teile eines Auftrags in Rechnung zu stellen.
Wir haben also eine Funktion "Auftragssplit" geschaffen, die offenen Mengen in einen separten Auftrag verschiebt. So kann der Ursprungsauftrag, und damit nur die gelieferte Menge, in Rechnung gestellt werden.

Da die Rechnungen direkt mit den Aufträgen gekoppelt sind, ist dies aktuell nicht anders lösbar.

Mit der 1.5 wird es aber die Möglichkeit geben Teilrechnungen über bereits gelieferte Mengen zu erzeugen ohne den Auftrag zu manipulieren.

Daher wird der Auftragssplit nach unserer Einschätzung mit der Einführung der Teilrechnung nicht mehr benötigt.

Wir möchten genau evaluieren ob es Anforderungen gibt, die im Rahmen des Auftragssplit nicht mit der Teilrechnung gelöst werden können welche wir in unseren Überlegungen eventuell übersehen haben und bitten hier um euer Feedback.

 

[Freaky]

Hallo Rico,

wie ist der Ablauf über das WMS?
Ich klicke in der Auftragsübersicht wie gewohnt auf "Teilliefern" und es bleibt alles wie gehabt, nur dass halt kein Auftragssplit stattfindet sondern der Auftrag nur Teilgeliefert ist.

1. Wird das dann auch im Shop 4.X im Kundenkonto korrekt angezeigt?
2. Wird es dann auch möglich sein zu bestimmen was geliefert wird? Beispiel ein Artikel ist lieferbar, der soll aber nicht in der Teillieferung enthalten sein. Momentan müssen wir dafür die Ware die nicht geliefert werden soll auf einen gesperrten Lagerplatz umbuchen und nach der Teillieferung wieder zurückbuchen.

Um alles besser zu erkennen, sollten die gelieferten, bzw. nicht gelieferten Positionen in der Auftragsübersicht farblich voneinander abweichen.

 

[Manuel Pietzsch]

1. Wird das dann auch im Shop 4.X im Kundenkonto korrekt angezeigt?

Hi,

ja, das ist kein Problem.

Gruß

Manuel

 

[Stetto]

Ja, für den Kunden nach außen hin, wird sich nichts ändern.

• Die Option "Auftrag nach Teillieferung nicht splitten" bzw. "Bei Teillieferung mehrere Lieferscheine erstellen" (anstelle eines Auftragssplit) entfällt vollständig.
• Die Option "Manuelle Teillieferung erlauben" bleibt hiervon unberührt
• Eine neue Option "Bei Teillieferung gesamte Bestellung in Rechnung stellen" (oder nur den ausgelieferten Teil) wird dafür geschaffen werden

• Zu Punkt 2) an der Erstellung der Picklisten wird sich durch diese Anpassung erst einmal nichts ändern.
• Das ist grundsätzlich ein völlig eigenständiges Feature, welches in diesem Ticket behandelt wird: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-18287
• Das selbe gilt für die farbliche Markierung der gelieferten und offenen Positionen, in der Auftragsübersicht.

 

[Omnideal-Böhling]

Hi,

wie sieht es denn zB mit JTL2Datev aus ?

Oder was ist wenn mann keinen JTL Shop nutzt, wie werden denn die Funktion zB bei Shopware umgesetzt ?

 

[Shopsitters]

Ganz wichtig ist jedoch die Funktion das man selber bestimmen kann welche Position in welchen Menge geliefert werden soll. Wenn schon teilliefern und teilberechnen dann auch richtig bis zum Ende durchgedacht.

Beispiele wo das zum Tragen kommt:
Beispiel 1: Lagerbestand 512 Stück / Auftragsmenge 1000 Stück / VE Größe 100 Stück
Dann liefere ich natürlich nur 500 oder auch nur 400 an den Kunden aus (volle VE) oder evtl. Reserve für andere Kunden

Beispiel 2: Kunde hat Budget oder unterliegt Beschaffungsgrenzen pro Rechnung (Freigaben etc.) da muss man dann an den Betrag ran, den der
Kunde noch zur freien Verfügng hat (Normaler Ablauf im B2B)

 

[maydo]

TOP!!!
Sammelrechnungen ist schon ein lange vermisstes Feature.

In dem Zusammenhang fällt mir noch ein Vorschlag ein.

Im Moment ist in der Auftragsübersicht nicht ersichtlich wieviel Lieferscheine/Rechnungen/Gutschriften etc. vorhanden sind.

Dies könnte man in das untere (Positionsvorschau) Fenster bei den Aufträgen als TABS einbauen Lieferscheine/Rechnungen/Gutschriften, ähnlich bei der Artikelverwaltung (lieferanten,bestand,etc.)

Um von Aufträgen direkt den ganzen Laufweg verfolgen zu können.

 

[luffi]

[...]

• Die Option "Auftrag nach Teillieferung nicht splitten" bzw. "Bei Teillieferung mehrere Lieferscheine erstellen" (anstelle eines Auftragssplit) entfällt vollständig.
• Die Option "Manuelle Teillieferung erlauben" bleibt hiervon unberührt
• Eine neue Option "Bei Teillieferung gesamte Bestellung in Rechnung stellen" (oder nur den ausgelieferten Teil) wird dafür geschaffen werden

Wir verwenden im WMS oft Teillieferung auf mehreren Lieferscheinen, um die Versandsituation abzubilden. Da wir einen externen Versanddienstleister nutzen, der per CSV Datei eingebunden wird, benötigen wir den Split der Lieferscheine auf Kolli-niveau.
Mir ist nicht ganz klar, ob dies von den Änderungen beeinträchtigt wird. Wird diese Funktion auch weiterhin nutzbar sein?

 

[Stetto]

@luffi Ja, das wird nicht verändert. Die Lieferscheine bleiben weiterhin ein eigenes Objekt mit all seinen Funktionen und Möglichkeiten.

 

[MichaelH]

Wir haben > 100 Kunden die Jahresreservierungen machen, diese können wir dann als Auftrag erfassen (und ggf. ergänzen und ändern) und die Abrufe monatlich in Rechnung stellen ?
Heute haben wir dazu eine Excel-Datei in der wir das separat verwalten und die Aufträge / Rechnungen bei Lieferung erfassen und dann wiederum im Excel eintragen.

Allerdings muss es auch möglich sein diese Aufträge auf Positionsebene zu reservieren (Lager) oder nicht.
Also so eine Art Vor-Reservierung und diese Artikel und Mengen (noch nicht geliefert, noch nicht reserviert) müssen einfach ermittelbar sein.
Denn die Wareneingänge sind ebenfalls über das Jahr verteilt.

Muss nicht sein, aber wenn es geht, dann wäre es ein nettes Feature.

 

[Manuel Pietzsch]

Wir haben > 100 Kunden die Jahresreservierungen machen, diese können wir dann als Auftrag erfassen (und ggf. ergänzen und ändern) und die Abrufe monatlich in Rechnung stellen ?
Heute haben wir dazu eine Excel-Datei in der wir das separat verwalten und die Aufträge / Rechnungen bei Lieferung erfassen und dann wiederum im Excel eintragen.

Allerdings muss es auch möglich sein diese Aufträge auf Positionsebene zu reservieren (Lager) oder nicht.
Also so eine Art Vor-Reservierung und diese Artikel und Mengen (noch nicht geliefert, noch nicht reserviert) müssen einfach ermittelbar sein.
Denn die Wareneingänge sind ebenfalls über das Jahr verteilt.

Muss nicht sein, aber wenn es geht, dann wäre es ein nettes Feature.

Die neuen Auftragsdetails können auf Positionsebene Bestände reservieren und eine Abrechnung in Teilen wird selbstverständlich möglich sein mit der Teilrechnung (es steckt im Namen ).

 

[Manuel Pietzsch]

TOP!!!
Sammelrechnungen ist schon ein lange vermisstes Feature.

In dem Zusammenhang fällt mir noch ein Vorschlag ein.

Im Moment ist in der Auftragsübersicht nicht ersichtlich wieviel Lieferscheine/Rechnungen/Gutschriften etc. vorhanden sind.

Dies könnte man in das untere (Positionsvorschau) Fenster bei den Aufträgen als TABS einbauen Lieferscheine/Rechnungen/Gutschriften, ähnlich bei der Artikelverwaltung (lieferanten,bestand,etc.)

Um von Aufträgen direkt den ganzen Laufweg verfolgen zu können.

Gefällt mir. Ich werde das mal aufnehmen. Ich denke wir werden das aber nicht im ersten Schritt mit durchziehen, sonst verzögern sich die Teil- und Sammelrechnungen.

 

[MichaelH]

Hallo Manuel !

Ja, was nicht alles in einem Namen steckt ... ... wie der Zitronenfalter, der doch keine Zitronen faltet.

Sammelrechnung ist dann die Erweiterung ? Mann kann also aus beliebig vielen Aufträgen, manuell erfasste und vom Shop, und den (Teil-)Lieferungen daraus, alles zusammenfassen in 1 Monatsrechnung ?
Da habt ihr euch einen ordentlichen Brocken vorgenommen ...

SG, Michael

 

[Manuel Pietzsch]

Hi,

nach aktuellem Stand (es ist ja noch nicht auf Anwender gestoßen) sind folgende Bedingungen zu erfüllen für das Zusammenfassen von Aufträgen in eine Sammelrechnung:

• Zahlungsbedingungen für Aufträge müssen identisch sein
• Steuereinstellungen für Aufträge müssen identisch sein
• Rechnungsadressen müssen identisch sein
• Kunde muss identisch sein

Gruß

Manuel

 

[maydo]

Gefällt mir. Ich werde das mal aufnehmen. Ich denke wir werden das aber nicht im ersten Schritt mit durchziehen, sonst verzögern sich die Teil- und Sammelrechnungen.

Das wäre echt TOP!!

Dasgleiche könnte man dann auch bei den Rechnungen einbauen.

 

[wawi-dl]

Mein Wunsch wäre, dass die aktuelle Arbeitsweise sich nicht ändern sollte, sprich wenn man eine Teillieferung / Sammelrechnung machen will, sollte man dies explizit wählen.
Wäre vielleicht auch gut, wenn man diese neue Funktion auch sperren könnte, gerne auch über Benutzerberechtigungen, bevor hier jemand Unfug treibt.

 

[Nippon]

Ganz wichtig ist jedoch die Funktion das man selber bestimmen kann welche Position in welchen Menge geliefert werden soll.

Dem schließe ich mich an. Ich meine bei der JTL Connect auch gehört zu haben, dass die Reservierung von Artikeln nicht mehr an Aufträge gebunden sein muss, da bisher z.B. ein Großkunde mit 400 Einheiten von Produkt A (das 100 x lagernd und 500 x im Zulauf ist) im Auftrag alle anderen Lieferungen verhindert und die Artikel in dem Shop und Marktplätzen als ausverkauft angezeigt hat, obwohl der Großauftrag ja ohnehin erst mit der Nachlieferung der 500 Einheiten abgeschickt wird.

Wie genau das in der Wawi umgesetzt / markiert wird, wurde nicht gesagt. Aber da müsste dann ja auch das mit dem o.g. Sachverhalt einer Teilrechnung möglich sein.