Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

[happy-ant]

Hallo zusammen!

Ich hoffe ich habe die richtige Forensektion erwischt. Wenn nicht, möge man mir das bitte nachsehen. Ich brauche zur wöchentlichen Kontrolle der Rechnungen meines Lieferanten einen Export aus der Wawi, den mir die Ameise aber scheinbar nicht bieten kann. Ich hoffe sehr, dass sich hier eine Lösung finden lässt.

Kurz zum Hintergrund:

Ein eigenes Lager habe ich nicht. Ich verkaufe über das Lager meines Lieferanten. Bislang arbeite ich auch nicht mit dem JTL-"Einkauf"-Modul, da ich lediglich über die Weitergabe meiner Lieferscheine bei meinem Lieferanten "bestelle". Grundsätzlich gehe ich davon aus, dass es sich stets um verfügbare Lagerware handelt. Sollte einmal ein Artikel nicht lieferbar sein, erhalte ich eine Info und verarbeite die Info entsprechend online.

Ich erhalte freitagnachmittags eine Rechnung, mit der mir alle Artikel berechnet werden, die ich im Laufe der Woche, also mo-fr, durch Weiterleitung der Lieferscheine(!) bei dem Lieferanten "bestellt" habe. Diese Rechnung muss ich einfach und schnell prüfen können.

Grober Rechnungsaufbau:

Abrechnungstag: (Datum Montag)
--------------------------------------
Spaltenüberschriften:

- Art.-Nr. (= HAN)
- Name des am Abrechnungstag bestellten Artikels
- Liefertermin (i.d.R. = Abrechnungstag)
- Gesamtmenge des am Abrechnungstag mit allen Lieferscheinen bestellten Artikels
- Einzelpreis (= mein EK)
- Gesamtpreis (= Gesamtmenge x EK)


Abrechnungstag: (Datum Dienstag)
--------------------------------------
Spaltenüberschriften:

- Art.-Nr. (= HAN)
- Name des am Abrechnungstag bestellten Artikels
- Liefertermin (i.d.R. = Abrechnungstag)
- Gesamtmenge des am Abrechnungstag mit allen Lieferscheinen bestellten Artikels
- Einzelpreis (= mein EK)
- Gesamtpreis (= Gesamtmenge x EK)


u.s.w. bis einschließlich Freitag


Meine Frage an Euch:

=> Wie kann ich die benötigten Felder aus der Wawi einfach, schnell und vor allem wöchentlich exportieren, um fortan eine aus der Wawi leicht generierbare Rechnungskontrolle zu haben?

Nach meinem bisherigen Ameise-Check kann ich leider keine Lieferschein-Daten wie z.B. das LS-Erstelldatum, das in meinem Fall die Grundlage für die o.g. Abrechnungstage bildet, auswerten - lediglich das Erstelldatum von Rechnung und Bestellung.
Da aber die Lieferscheine meine Bestellgrundlage bilden, benötige ich u.a. unbedingt deren Erstelldatum.

Ich hoffe Ihr könnt mir helfen.

Vielen Dank im Voraus für Eure Mühe!

 

[wawi-dl]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Welche Lieferscheine werden geschickt? Die vom Kunden-Auftrag???

Man muss also im Grunde alle gelieferten Positionen ausleiten und zusammenfassen, je Artikel je Tag / Woche?

Das sollte mit Hilfe einer SQL-Abfrage als CSV-Export kein Problem darstellen.

Nur die Angaben "i.d.R." stören hierbei, bei SQL Abfrage gibts nur JA oder NEIN ... also daher bitte präzisere Angaben.

 

[happy-ant]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Welche Lieferscheine werden geschickt? Die vom Kunden-Auftrag???

Man muss also im Grunde alle gelieferten Positionen ausleiten und zusammenfassen, je Artikel je Tag / Woche?

Das sollte mit Hilfe einer SQL-Abfrage als CSV-Export kein Problem darstellen.

Nur die Angaben "i.d.R." stören hierbei, bei SQL Abfrage gibts nur JA oder NEIN ... also daher bitte präzisere Angaben.

- Die Lieferscheine, die ich aus meinen einzelnen Aufträgen, die im Shop, bei eBay und Amazon reinkommen, in der Wawi erzeuge, sende ich an meinen Lieferanten als Quasi-"Bestellung".
- Jede Position jedes Lieferscheins wird von meinem Lieferanten mit Menge + seiner Art.-Nr. (HAN) in dessen Warenwirtschaft (SAGE) taggenau erfasst und am Ende der Woche wird mir die Rechnung mit allen von mo-fr dort bestellten Artikeln gestellt.
- Habe beim Lieferanten nochmal nachgefragt: Der angegebene "Liefertermin" hinter jedem berechneten Artikel ist ein automatisches SAGE-Feld und entspricht immer dem jeweiligen Abrechnungstag/-datum und kann somit ignoriert werden.

 

[wawi-dl]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Das ist doch eine gute Aussage ...

Heißt also, per SQL muss man alle gelieferten Postionen nach Datum X exportieren, das sollte machbar sein, kann auch als Batch manuell ausgeführt werden.

Vielleicht nimmt sich jemand der Sache an, ich habe leider keine Zeit, sollten nur Ansätze sein ... umsetzbar ist dies definitiv.

 

[fav-hosting.online]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Hi,

die schnellste Möglichkeit die mir gerade einfällt wäre die Daten in Excel auszulesen.
Ein wichtiger Hinweis vorab, auch wenn ich mir sicher bin das dieser Weg funktioniert bitte vorher ein Backup machen.
Hier die Anleitung um eine Verbindung mit der Datenbank herzustellen.

Mit Excel vom SQL-Server Daten abfragen

Bei dem letzten Punkt der Anleitung in das Feld "Befehlstext" folgendes eintragen.

SELECT        tLieferschein.kLieferschein, tLieferschein.kBestellung, tLieferschein.kBenutzer, tLieferschein.cLieferscheinNr, tLieferschein.cHinweis, tLieferschein.dMailVersand, 
                         tLieferschein.dErstellt, tLieferschein.dGedruckt, tLieferschein.nFulfillment, tLieferschein.kLieferantenBestellung, tLieferscheinPos.kLieferscheinPos, 
                         tLieferscheinPos.kLieferschein AS Expr1, tLieferscheinPos.kBestellPos, tLieferscheinPos.fAnzahl, tbestellpos.kBestellPos AS Expr2, tbestellpos.tArtikel_kArtikel, 
                         tbestellpos.tBestellung_kBestellung, tbestellpos.fVKPreis, tbestellpos.fMwSt, tbestellpos.nAnzahl, tbestellpos.fRabatt, tbestellpos.cString, tbestellpos.fVKNetto, 
                         tbestellpos.cArtNr, tbestellpos.nType, tbestellpos.cHinweis AS Expr3, tbestellpos.nHatUpload, tbestellpos.cUnique, tbestellpos.kKonfigitem, 
                         tbestellpos.nDropshipping, tbestellpos.fEKNetto, tbestellpos.cOrderItemId, tbestellpos.cItemID, tbestellpos.cTransactionID, tbestellpos.kAmazonBestellungPos, 
                         tbestellpos.nSort
FROM            tLieferschein LEFT OUTER JOIN
                         tLieferscheinPos ON tLieferschein.kLieferschein = tLieferscheinPos.kLieferschein LEFT OUTER JOIN
                         tbestellpos ON tLieferscheinPos.kBestellPos = tbestellpos.kBestellPos
ORDER BY tLieferschein.kLieferschein DESC

Danach sollten die Daten in der Exceltabelle erscheinen, ein großer Vorteil den Excel hier bietet ist das du Spalten und Einträge löschen kannst OHNE das diese in der Datenbank gelöscht werden auch wenn die Arbeitsmappe gespeichert wird da die Verbindung nur lesend ist.
Wenn die Arbeitsmappe gepeichert wird muss beim nächtsen öffnen nur noch unter dem Reiter "Daten" alle aktualisieren angeklickt werden und die neusten Lieferschein werden geladen.
Wenn noch was fehlt bitte Bescheid geben.

 

[wawi-dl]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Das ist aber ein Export aller Positionen mit allen Spalten!

Er sucht gezielte, zusammengefasste Angaben für einen Zeitraum, hier muss die SQL-Abfrage noch erweitert werden.

 

[fav-hosting.online]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Deswegen ist mir ja der Weg mit der Exceltabell eingefallen.
Hier können die Werte der einzelnen Spalten gefiltert werden wie z.B. das Lieferscheindatum.
Die unnötigen Spalten können ja in der Exceltabelle problemlos gelöscht werden und wenn man diese dann so abspeichert muss man bei nächsten öffnen nur noch auf Daten aktualisieren klicken und hat sofort alle gewünschten Informationen.

 

[wawi-dl]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Viel zu viel Aufwand .... geht viel einfacher.

 

[happy-ant]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Vielen Dank erst einmal für die bereits rege Diskussion und die ersten Lösungsansätze!!!

Ich wäre waw-dl sehr dankbar, wenn er mit seiner Aussage Recht behält und er/jemand mir an einem fußballfreien, verregneten Tag eine zuverlässige und möglichst einfach anzuwendende Lösung meines Exportproblems geben könnte, die ich dann nur noch jede Woche aufs Neue auszuführen brauche und dann mit deren Hilfe meine Eingangsrechnungen endlich einmal richtig kontrollieren könnte...

Ich baue auf eure Hilfe...

 

[wawi-dl]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Fakt ist, man kann automatisiert sogar mit geplanten Tasks per Batch ein SQL-Statement abspielen lassen, dass dir dann ein CSV generiert.

Leider habe ich aber selbst zu viele Projekte und keine Zeit. Umsetzung würde ich auf 1-2h Arbeit beziffern.

 

[happy-ant]

AW: Spezieller JTL Wawi-Export für Lieferantenrechnungsabgleich benötigt

Hallo! Verstehe ich gut, wenngleich mir das natürlich leider gerade nicht weiterhilft.
Ich habe mal einen JTL SP auf die Sache angesetzt. Sollte ich auf diesem Wege eine (kostenpflichtige) Lösung erhalten, kann ich sie wenn möglich gerne hier posten.