Gelöst Workflow Rechnung -> Auftrag Anmerkung erstellen

Seppelchen

Aktives Mitglied
13. Mai 2017
44
0
Hallo,
ist es möglich, wenn man einen Workflow für die Rechnung anlegt (z.B. Rechnungsversand per E-Mail) das er dann direkt danach eine Notiz in den Auftrag unter Anmerkungen setzt?
Bzw. kann man auch Notizen in der Rechnung hinterlegen?
Am besten wäre es natürlich, wenn man im Workflow einen Eintrag in die Kunden Historie setzen kann. Ginge das auch? Wenn ja wie?
 

Rico Giesler

Offizieller Servicepartner
SPBanner
10. Mai 2017
13.243
1.515
Es kommt darauf an wo du deinen Workflow ausführen lässt.
Prinzipiell kannst du beispielsweise bei Auftrag ausgeliefert auch Rechnung erstellen als Aktion setzen und zusätzlich über Werte setzen Auftrag->Sonstiges->Hinweise oder Anmerkungen beispielsweise das Datum setzen lassen oder "Rechnung versendet"...
 

Seppelchen

Aktives Mitglied
13. Mai 2017
44
0
Hallo,
es ist das Problem, dass es ein wiederkehrender Auftrag ist und ich diesen Workflow ja manuell anstoßen muss. Dazu kommt, dass dieser Auftrag nicht versendet wird, sondern eine Leistung bereitgestellt wird, welche nicht versendet werden muss. Daher die erste Frage: Wie kennzeichnet man den Auftrag dann gleich beim erstellen, dass er ausgeliefert wurde? Meinst du damit, dass dann damit ein Lieferschein erstellt wird? Wenn ja das muss ja nicht sein. Kann man den sonst irgendwie als erledigt kennzeichnen?
Weiter dann die andere Frage, wenn der Auftrag erstellt wurde sollte er gleich die RE erzeugen, dafür habe ich dann eine Minute später ein Event erstellt und in dem Auftrag ein Kommentar gesetzt. Somit klappt die Erstellung der Rechung dann automatisch, aber ich würde gern in dem Workflow der Rechnung noch nachträglich dann ein Kommentar in den Auftrag schreiben bzw. etwas als Anmerkung ergänzen. Leider ist das wohl so einfach dann nicht möglich und man müsste ein externes Script starten lassen ? Wenn ja, gibt es dafür zufällig bitte ein Beispiel oder wird die Implementierung demnächst stattfinden, wo es darum geht einen Workflow zu starten, bei wiederkehrenden Aufträgen?

P.s. Kann man nicht statt bei den Wiederkehrenden Aufträgen nicht immer wieder den gleichen Auftrag als Vorlage nehmen oder muss das System zwingend immer einen neuen Auftrag erzeugen? Beispiel: Bei gsales ist es so gelöst, dass es eine Serienvorlage gibt welche das ganze erledigt und die Rechnung erstellt. Damit hat man nicht X viele Aufträge in dem Kunden...
 

Björn Ponsen

Moderator
Mitarbeiter
1. Juli 2016
969
88
Wie kennzeichnet man den Auftrag dann gleich beim erstellen, dass er ausgeliefert wurde?

- Wenn Ihr hier mit Farben arbeitet könntet dieser Auftrag eine Farbe zugewiesen bekommen. Problem ist das dieser Auftrag nach wie vor ausgeliefert werden kann. Ich empfehle euch hier einfach den Auftrag trotzdem auszuliefern (in sofern es kein Problem ist das ein Lieferschein erstellt wird) und einfach das Versanddatum über die Erweiterten Einstellungen (In der Workflowaktion) zu setzen. Das könnt ihr wunderbar als Aktion in eurem Workflow konfigurieren. Alternativ könnt ihr den Auftrag über das Kontextmenü (rechts klick) "Ohne Versand abschließen", das geht nur leider nicht mit den Workflows. Persönlich finde ich das über den Versand sauberer, das ist aber Geschmackssache und nur meine Persönliche Meinung ;).

Nach RE Erstellung einen Wert setzen in den Auftrag:

- aktuell ist das noch nicht möglich, es wird aber bald eine Möglichkeit geben ;)

PS: Arbeitet ihr hier bereits mit "Abonnements"?
Einen Link zu unserer Doku findet ihr hier

Anders ist es m.E. nach aktuell nicht möglich.
 

Seppelchen

Aktives Mitglied
13. Mai 2017
44
0
Hi Björn,
wir arbeiten schon mit Abonnements aber ich finde es sehr sehr sehr ungünstig, wenn zu jeder neuen wiederkehrenden Rechnung ein Auftrag generiert wird. Das muss nicht sein. Es reicht ein Auftrag zu welcher immer wieder zur Berechnung genommen wird. Da sollte man echt eine Auswahl haben. Auftrag wieder verwenden oder neuen erzeugen.

Wann ist denn bald? In dem Monat? o_O

Wir wollen nicht immer Lieferscheine erzeugen wenn dazu in Wahrheit nichts versendet wurde. Könnte man das ggf. auch über eine Option lösen? Sowas wie "Online-Bereitstellung" ? Wäre klasse.

Die andere Frage ist nun noch, ob dann auch zu dem Thema "bald" diese Abos auch im Shop zu verwalten gehen? :)

Würde mich über Feedback freuen.

Viele Grüße
Sebastian
 

Björn Ponsen

Moderator
Mitarbeiter
1. Juli 2016
969
88
Moin Sebastian,

da gebe ich dir absolut Recht das wird derzeit aber nicht möglich sein, jede Rechnung braucht aktuell einen Auftrag.

Aufträge die keinen Lieferschein haben sollen könnt ihr über Aufträge ohne Versand abschließen wenn das für euch in den Prozess passt.

"Abos im Shop verwalten " hierzu gibt es bereits ein Ticket
https://issues.jtl-software.de/issues/SHOP-1871 hier muss nur genug gevotet werden ;)

PS: Bald bedeutet in einer der nächsten größeren Versionen ;)
 

Seppelchen

Aktives Mitglied
13. Mai 2017
44
0
Hallo Björn,
gibt es denn für den Status "Aufträge ohne Versand abschließen" einen Workflow welcher das bei Rechnungserstellung setzen kann?
Kann man dabei gleichzeitig den Auftrag farbig kennzeichnen?
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Neu Custom Workflow: Zuordnung einer Verantwortlichen Person zu Artikeln User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Vorauss. Lieferdatum = Heute in Workflow abfragen? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Workflow Email versenden wenn Durchnittseinkaufspreis sich verändert hat JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 1
Neu Workflow o.Ä. gesucht für Versanddatenimport Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 3
In Diskussion Automatische Workflow laufen nicht JTL-Workflows - Fehler und Bugs 4
In Diskussion In Workflow auf Views zugreifen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 4
Neu Workflow für Otto.de Bestellungen über Amazon MCF Otto.de - Anbindung (SCX) 0
In Diskussion Workflow soll nur Montags bis Freitags greifen JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 12
Neu Workflow: Adresse - Strasse kürzen ( ab Wert "OT" ) User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 6
Workflow FollowUP Angebot JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 0
Beantwortet E-Mail Vorlage Versandbestätigung per Workflow ausführen, wie? JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 7
In Diskussion Brauche Hilfe bei Bestand Email Workflow JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 17
In Diskussion Workflow besteht alle Test wird nur nicht ausgeführt JTL-Workflows - Fehler und Bugs 23
Verwiesen an Support Workflow artikel_erstellt wird bei LagerUmbuchung ausgelöst. JTL-Workflows - Fehler und Bugs 1
Neu Workflow Hilfe gesucht, Ersetzten eines Textes User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Workflow und Version für Vorhaben Starten mit JTL: Projektabwicklung & Migration 3
Neu Workflow erstellen, einen Wert aus den Stammdaten kopieren in einen anderen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 8
Neu Workflow Auftragssplit bei DHL Export Sendungen mit mehreren Paketen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Workflow Artikelnummer durch Lieferantennummer ersetzen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 6
In Diskussion Log bei Workflow Fehler JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
In Diskussion Rechnungsentwurf per Workflow? JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 7
Neu Workflow Fehler User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Workflow der prüft, ob eine Bestellung komplett aus einem bestimmten Lager lieferbar ist. User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 7
In Diskussion Custum Workflow - Syntax JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 0
In Diskussion Keine Auslieferung nach Zahlungsartänderung über Workflow JTL-Workflows - Fehler und Bugs 4
Zahlungsmodul Workflow JTL-Wawi 1.9 17
Neu Workflow: Mail bei Notiz in Auftrags-Historie User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Beantwortet Manueller Workflow lässt sich nicht anlegen (V 1.9.5.2) JTL-Workflows - Fehler und Bugs 13
Neu Hilfe bei Workflow - falsche Steuernummer bei Amazon hinterlegt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
In Diskussion Workflow Freiposition JTL-Workflows - Fehler und Bugs 1
In Diskussion Workflow für Liefertag Wareneingang? JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
Neu Workflow - Wert "Netto-EK" im Auftrag auf 0,00 € setzen für eine bestimmte Kundengruppe User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu Workflow mit verfügbarem Bestand User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Von Workflow lokal gespeicherte Datei direkt wieder löschen lassen JTL-Wawi 1.8 1
Neu Per WMS Workflow API Call ausführen Arbeitsabläufe in JTL-WMS / JTL-Packtisch+ 1
In Diskussion Fragen zur Rechnungserstellung via Workflow JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
In Diskussion Manueller Workflow zeitgestuert JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 20
Neu Workflow Adresse prüfen auf deutsche Kunden eingrenzen Gelöste Themen in diesem Bereich 6
Neu Brauche Hilfe bei einen Workflow in Sachen Versand Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 6
Neu Permanenten Excel-Log über Workflow führen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Workflow DotLiquid: KomplettLieferbarAusLager zeigt FFN Lager an obwohl nicht komplett lieferbar aus diesem Lager JTL-Wawi 1.9 1
In Diskussion Workflow für eBays neues "Kaufabbruch"-Feature JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 2
In Diskussion Workflow zum Drucken von Shipping Labels JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 3
Neu Workflow für Warenpost nur wenn bestimmte Artikel in Bestellung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Neu XRechnung/E-Rechnung und verschiedene eMail-Empfänger JTL-Wawi - Ideen, Lob und Kritik 1
In Diskussion Zahlung einer Rechnung sollte nicht nochmaligen Druck auslösen. JTL-Workflows - Fehler und Bugs 3
Neu Wasserzeichen auf Lieferschein und Rechnung auf ganze A4 Seite User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 5
Amazon Vine Rechnung JTL-Wawi 1.9 0
In Bearbeitung offene Rechnung im Pos bezahlen nicht Auftrag JTL-POS - Ideen, Lob und Kritik 3
Mailausgabe in JTL WaWi steuern (Rechnung mailen, Auftrag mailen etc.) JTL-Wawi 1.9 0

Ähnliche Themen