Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

[pannscheck]

Hallo,

wir haben für 3 Firmierungen/Shops 6 Rechnungs-Vorlagen (je 1x brutto und 1x netto) und nutzen Druck, Fax, Speichern, eMail (ergibt 24 einzelne Vorlagen !).

Wenn ich eine kleine Anpassung machen möchte (z.B. eine neue Variable einfügen), muss ich diese Änderung in 6 Vorlagen machen und diese dann jeweils noch für "Drucken", "Faxen", "Speichern" und "Mailen" exportieren/importieren ...

Kann man eine geänderte Druck-Vorlage nicht einfacher auf andere Ausgabemedien (Drucken, Faxen,..) übertragen?


Danke für Lösungen,
Pannscheck

 

[Seulberg]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

Hallo,

Fertige Vorlage unter "druck" erstellen -> exportieren und unter "faxen", "speichern", "mailen" wieder importieren, geht doch relativ schnell.

Gruß
Johann

 

[pannscheck]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

Schnell ist relativ, es muss (1.) die alte Vorlage gelöscht werden.
Nach dem Import muss (2.) der Name geändert werden und (3.) wieder die richtige Firma und (4.) die Kundengruppe zugeordnet werden ... (und das insgesamt über 20 mal).


> Da viele vermutlich sowieso die gleichen Vorlagen für alle Medien haben, wäre eine Funktion ("wenn leer, dann Vorlage von Druck verwenden") schon hilfreich.

> Auch könnte eine Kundengruppe die Funktion "netto-Druck" oder "brutto-Druck" bekommen, um 2 Vorlagen für Wiederverkäufer/Endkunden zu vermeiden.

> Oder sogar eine Vorlage für alle Firmen, wenn ich je nach Firmierung das richtige Firmenlogo in die Vorlage bekomme (plus "netto/brutto" der Kundengruppe).


Gruss, Pannscheck

 

[casim]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

und wie oft machst du das, sagen wir mal bezogen auf 1 Wirtschaftsjahr ?

 

[pannscheck]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

Änderungen der Vorlagen sind notwendig, bei

- Update der Wawi (Änderungen der Variabeln, zZt. insbesondere bei Lieferdaten)
- Änderungen bei Firmierungsangaben (z.B. BIO-Zertifikats-Nr.)
- Änderungen im Text (Weihnachten, Ostern, etc.)
...

 

[Janusch]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

Die Druckvorlagen sind einzelne Dateien die vom Editor generiert werden. Es ist unmöglich die Änderungen einer Vorlage auf andere zu vererben. Diese müssen entspr. platziert werden etc. Zudem ist es eine Drittherstellerkomponente, es ist nicht ausgeschlossen das sich das Format bei Updates ändern kann.

Texte können in der Wawi beim - Auftrags-/Rechnungstext hinterlegt werden. Diese werden autom. in der Druckvorlage gedruckt ohne das man diese editieren muss.

 

[pannscheck]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

Habe jetzt die Vorlagen reduziert und eine gemeisame (Endkunden-) Vorlage für 3 Firmen erstellt.

Der Aufbau aller Vorlagen ist gleich, lediglich das Firmenlogo und etwas Text sind je nach Firma verschieden.


- Das richtige Firmenlogo holt sich das Formular anhand unserer verschiedenen Firmen-email-Adresse:
Alle Logos in die Vorlage einfügen.
> Darstellungsbedingungen (für Logo Unsere-Firma A) : Vorgang.Firma.EMail ="info@UnsereFirmaA.de"
> Darstellungsbedingungen (für Logo Unsere-Firma B) : Vorgang.Firma.EMail ="info@UnsereFirmaB.de"
> ...


- Den richtigen Langtext holt es sich auch anhand unserer jeweiligen Firmen-email-Adresse:
Alle Texte mit jeweils einer Abfrage in die Vorlage einfügen:
> Cond(Vorgang.Firma.EMail =info@UnsereFirmaA.de","Hier der Langtext Text für Firma A.")
> Cond(Vorgang.Firma.EMail =info@UnsereFirmaB.de","Hier der Langtext Text für Firma B.")
> ...


Für ein "ALL-IN-ONE-Formular" (1 Formular für mehrere Firmen je Brutto und Netto) fehlt nur noch die Unterscheidung zwischen "Endkunden" (Brutto) und den "Wiederverkäufern" (Netto).
Dies könnte über die Kundengruppe gehen. Leider ist aber scheinbar die Variable "Kundengruppe" nicht im Formulareditor verfügbar ?!

Gruss Pannscheck

 

[pannscheck]

AW: Vorlage für 3 Firmen ändern = 24 Vorlagen "anfassen"

Habe jetzt allen Wiederverkäufern ein "W" vor die Kundennummer geschrieben,
die Erkennung ob Brutto oder Nettopreise geschieht so:

StartsWith (Vorgang.Kunde.Kundennummer,"W")

z.B.
cond(StartsWith (Vorgang.Kunde.Kundennummer,"W"), Auftragspositionen.NettopreisEinzel, Auftragspositionen.BruttopreisEinzel)


Habe jetzt nur noch eine Rechnungs-Vorlage zu pflegen (statt 6)

Gruss Pannscheck