Offen Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

[bjoernilein2000]

Hallo zusammen...
Wir nehmen uns nun dem Thema Einkauf über die Wawi an. Bisher haben wir ohne Wawi eingekauft und einen manuellen Wareneingang gemacht.

Der Bestand der Artikel wird, so wie ich das verstehe, beim Buchen der Eingangsrechnung automatisch aktualisiert. Ebenso der Durchschnitts-EK. Das lässt sich bei uns jedoch nicht immer anwenden.

Beispiel:
Wir erhalten die Ware vom Hersteller mit einem Lieferschein. Die Rechnung bekommen wir aber oft erst 1-2 Wochen später als Sammelrechnung, da wir dort mehrmals im Monat bestellen.
Da wir die Ware aber schon im Lager liegen haben, wollen wir natürlich, dass diese auch zum Verkauf aussteht, auch wenn die Eingangsrechnung noch nicht gebucht wurde.
Wie lässt sich das am Besten realisieren?

Über Tipps und Erfahrungen anderer würde ich mich freuen...

LG Björn

 

[Janusch]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Hallo,

Der Bestand der Artikel wird, so wie ich das verstehe, beim Buchen der Eingangsrechnung automatisch aktualisiert. Ebenso der Durchschnitts-EK.

das stimmt nicht ganz. Nur der Durchschnitts-EK wird bei der Eingangsrechnung neu berechnet.

Der Bestand sofort beim Wareneingang.

 

[bjoernilein2000]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Aha!
Das bedeutet, wenn ich keine Bestellung im JTL habe, muss ich im ersten Schritt die Bestände normal über den freien Wareneingang buchen und die Eingangsrechnung manuell nacherfassen, sobald sie dann eintrifft.
Wir haben aber Rechnungen mit Beispielsweise 30 Positionen, das bedeutet ich muss die 30 Artikel 2x raussuchen, und zwar einmal beim Wareneingang und nochmals bei der Eingangsrechnung... Kann man die Doppelarbeit auch umgehen?

 

[Janusch]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Nein, Du kannst die Lieferantenbestellung direkt einbuchen.
Unter Einstellungen - Globale-Einstellungen Haken für "Eingangsrechnung nutzen" setzen. So wird der GLD erst später berechnet.

 

[bjoernilein2000]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Ok, super... Danke, vor allem für die schnellen Antworten
Macht es Sinn sich jetzt in das alles rein zu denken, wo die Wawi 1.0 bald kommt, oder sind in dieser Hinsicht keine grundlegenden Änderungen zu erwarten?

 

[Janusch]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

In der 1.0 hat sich beim Einkauf/Wareneingang nicht viel verändert. Man kann jetzt schon sich da einarbeiten.

 

[RoboTom]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Verstehe ich es richtig, dass ich für eine freigegebene Lieferantenbestellung eine Eingangsrechnung erstellen und diese direkt verbuchen kann, ohne vorher die bestellten Artikel über den Wareneingang verbuchen zu müssen? Ich frage es, weil das direkte Verbuchen über die Eingangsrechnung bei mir nicht funktioniert. Ich bekomme eine Meldung „Die Eingangsrechnung kann nur verbucht werden, wenn alle Artikel bereits geliefert wurden“.

Die Option „Eingangsrechnungen nutzen“ ist aktiv.

 

[RoboTom]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Nach dem Update von 1.0.5.0 auf 1.0.7.2 hat sich das Problem zum größten Teil erledigt. Ich bekomme jetzt die Meldung nur noch wegen einer Position in der Lieferantenestellung.



Ich kann leider nicht rausfinden, woran es liegen könnte.

 

[RoboTom]

AW: Verkauf der Waren möglich, bevor Eingangsrechnung gebucht wurde?

Der Artikel 10119 ist der Erste in der Bestellliste. Anscheinend wird hier in der Meldung nur die erste Position angezeigt und es betrifft doch alle Positionen.