Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

[hausundwerkstatt24]

Hallo,
ich konnte keine Hinweise finden deshalb meine Fragen:
Gibt es eine Möglichkeit die Rechnungsnummer aus der wawi für die Amazonverkäufe an Amazon zu übermitteln das die dort in Händlerbestellnummer abgespeichert wird?
Wir nutzen das um in der Abrechnung von Amazon die Zahlungen den Rechnungen zuzuordnen.

Der Versand wird im Moment auch nicht übertragen und bei Amazon auf versendet gesetzt.
Wie wird das erreicht?

Ich danke schon mal für Eure Hilfe.

 

[hausundwerkstatt24]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Versand wird gesetzt, da braucht es nur ein wenig Geduld.

Bleibt die Frage, wie man die Rechnungsnummer zu Amazon bekommt.
Oder wie ordnet Ihr die Zahlungen den Rechnungen zu?

 

[Lars]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Was willst du mit der Rechnungsnummer bei Amazon?

Und wie willst die dort hinbekommen?

 

[marcos software]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Oder wie ordnet Ihr die Zahlungen den Rechnungen zu?

Also wir benutzen SC und bei uns übernimmt alles bzgl. der Zahlung AMAZON selbst ... da muss ich mich um nichts kümmern ... am Ende des Zyklus 1 mal die Auflistung und Überweisung an uns und fertig.... wie läuft das denn bei dir ?


Marc

 

[hausundwerkstatt24]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Ich weis nicht warum, aber bei uns bucht die Dame im Steuerbüro jede Rechnung.
Zu jeder Rechnung gehört eine Zahlung.
Aber ich habe gerade geschaut, die Amazon Bestellnummer wird bei JTL in der Rechnungsliste mit ausgegeben,
das sollte reichen für die Zuordnung.
Ich denke damit sind all meine Probleme behoben.
Vielen Dank für die Anteilnahme und ein GROßES LOB an die Macher von JTL.
Die Schnittstelle war so wichtig und ab nächstem Monat spare ich bares Geld, da Afterbuy bei mir abgeschaltet wird.

 

[buergi-ks]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Hallo,

das die Rechnungsnummer zu Amazon übertragen wird, würden wir ebenfalls begrüßen. Die Abrechnung von Amazon enthält dieses Feld und kann dann einfach abgearbeitet werden.

Die Zahlung von Amazon wird bei uns ebenfalls in einzelne Transaktionen zerlegt und zu jeder Transaktion die dazugehörige Offene Posten-Rechnung mit Erlösen und Kosten verbucht.

Jörg

 

[Kissenoutlet24.de]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Hallo,
gibts zu diesem Thema schon was neues?
Meine Buchhalterin sortier auch jede Rechnung einzeln zu einer amazon Bezahlung geht das jetzt schon automatisch?

 

[nmueller]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

selbe Problem bei uns. Unsere Buchhaltung möchte explizit zum von Amazon überwiesenen Betrag eine Auflistung aller betroffenen Rechnungen um diese als bezahlt zu buchen. Hab mir schon Gedanken gemacht ob man den export der Wawi und den export von Amazons Transaktionslisten evt per Excel oder Access zu einer Art Liste verbauen könnte. Nur hab ich dazu zu wenig Ahnung von beiden und den benötigten Abfragen und Formeln..

Derzeit muss ich den Käse immer händisch in eine Excel-Tabelle zuordnen was imens viel Zeit kostet und dazu noch ein hohes Fehlerpotential birgt...

 

[Thomas Lisson]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Hi,

reicht euch nicht ne CSV mit Bestellnummer + Amazon Bestellnummer + gezahlter Betrag für die Buha? Das könnt ihr nämlich über die Ameise exportieren.

 

[nmueller]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Leider nicht, da der von Amazon überwiesene Betrag ja nicht der Summe aller Rechnungsbeträge entspricht und Gebühren enthält. Und unsere Fibu möchte zu jeder einzelnen Rechnung die Gebühren aufgelistet haben..

aber ich habs wohl gerade per Access geknackt - trotz nicht vorhandener Kenntnisse oO Ist zwar noch nicht ganz sauber da ich mit dem amazoneigenen Transaktionsexport nichts anfangen kann aber besser als Arbeitstage in Excelauflistungen zu verschwenden.

Ach PS.: es wär auch schön wenn die Spalte für die "Externe Auftragsnummer" in der Ameise nicht gerade "Webshop-Bestellnummer" hieße, ich war schon fast der Meinung man könne die externe Bestell-Nr garnicht ausgeben lassen.

 

[Thomas Lisson]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Ach PS.: es wär auch schön wenn die Spalte für die "Externe Auftragsnummer" in der Ameise nicht gerade "Webshop-Bestellnummer" hieße

Stimme ich dir zu - wir ändern die Bezeichnung.

Grundsätzlich hast du Recht mit den Amazongebühren - in der Wawi hast du diese nicht. Wir schauen, was sich hier machen lässt.

 

[rudera]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Oh ja, das wäre super hilfreich für für meine Buchhaltung, wenn die Wawi auch die (Geld)Buchungsdaten inkl. der Gebühren herunterladen würde. Dann hätte ich alles in einer Liste und es könnte direkt abgeglichen werden. Das darf ruhig was kosten ! Meine Buchhaltung kostet ja auch Geld...

Gruss

 

[nesh]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Hallo,

ich habe schon für einige Kunden die Zahlungsdaten von Amazon verarbeitet.
Gerade bei Kunden mit einem hohen Auftragsvolumen ist sehr aufwendig den von Amazon überwiesenen Betrag in Zahlungen / Erstattungen / Gebühren auf zu teilen.
Gerade bei FBA Sendungen ist das mit den Gutschriften so eine Sache.... Betroffene verstehen sicher was ich damit meine.

Das kann man jedoch alles mit den Schnittstellen die Amazon zur Verfügung stellt sehr vereinfachen.

Wie man den OP in der BH Software nun automatisert ausbuchen kann, kommt ganz auf die Möglichkeiten der Software an.
Die meisten bieten jedoch eine importschnittstelle an über welche man diese Daten dann zur Verfügung stellen kann.

In einem Fall habe ich sogar mal "einfach" eine MT940 erstellt welche die Fibu dann eingelesen hat und damit die OPs ausgebucht wurden.

Zahlungsdatei abholen (aMWS) -> Rechnugsnummer im JTL anhand der Amazonbestellnummer abfragen -> Der BH Software eine Datei zur Verfügung stellen.
Wäre z.B ein Weg.

In der Regel können immer >90% alle Zahlungen sauber verarbeitet bzw. in der BH ausgebucht werden.
Über den Rest gibt es dann einen detaillierten Bericht so dass sich die Mitarbeiter in der BH "nur" noch darum kümmern müssen...



Die Erfahrung habe ich, nur noch einen Auftrag von einem JTL Kunden....

Bei Interesse könnt Ihr mich anschreiben. Bitte gebt dabei auch gleich den Namen euer Fibu Software an damit ich mir raussuchen kann was die für Schnittstellen hat.

 

[werketto]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Wir haben uns auch eine relativ brauchbare Lösung für das Problem erarbeitet;

1) Transaktionsübersicht von Amazon herunterladen
2) Rechnungsübersicht (Buchungsdaten) aus JTL exportieren

In Excel lässt sich dann via SVERWEIS-Funktion (Vergleichstext = Amazon-Bestellnr.) die Transaktionsliste mit den gesplitteten Gebühren um die Rechnungsnummer ergänzen
Arbeitsaufwand ca. 2 Min.

Allerdings wäre eine Übertragung der Händlerbestellnummer (alias Rechnungsnummer) zu Amazon schon eine ganze nette Sache, gerade wenn im Sellercentral etwas nachgeschaut werden muss.
Da wäre das eine kurze und eindeutige Kennzeichnung im Vergleich zu Name oder Amazon-Bestellnummer

grüße
Philipp

 

[Lars]

AW: Übertragung der Rechnungsnummer und Sendungsnummer zu Amazom

Wir machen es momentan genauso, aber es ist geplant die Rechnungsnummer an Amazon zu übertragen