Tipps für effiziente Änderungen bestehender Artikel

[vladrov]

Hi, einer unserer Hersteller für LED-Profile hat sein Sortiment erheblich erweitert und die Webseite stark überarbeitet. Es gibt jetzt viele neue Varianten in Bezug auf Farben, Größen und Versionen bestehender Artikel. Teilweise wurden auch die HAN-Nummern geändert und einige Artikel, die zuvor separat verkauft wurden, sind jetzt zusammengeführt (Vater- und Kinderartikel ähnlich). Zudem wurden die Artikelbeschreibungen aktualisiert und neue Hilfsmaterialien wie Dateien und Links hinzugefügt.

Da ich noch nicht viel Erfahrung mit JTL habe, bin ich mir unsicher, wie man in einem solchen Fall am effizientesten vorgehen sollte. Momentan denke ich, dass es am besten wäre, ich unsere Artikel komplett neu zu erstellen, da das Aktualisieren der bestehenden Artikel mehr Zeit und Aufwand erfordert, als alles von Grund auf neu zu machen.

Ich würde mich sehr über Tipps freuen, wie man in solchen Fällen am besten vorgeht. Gibt es eine Möglichkeit, die Artikel so zu erstellen, dass zukünftige Anpassungen und Erweiterungen leichter zu handhaben sind?

Aktuell erstelle ich für viele ähnliche Artikel einen Artikel, der als Vorlage dient. Diese kopiere ich und arbeite danach mit der Kopie, die ich leicht verändere und die nötigen Informationen hinzufüge. Auf diese Weise bleibt die Struktur immer gleich und ich spare viel Zeit im Vergleich dazu, alles neu eintippen und einstellen zu müssen.

 

[John]

Wenn Dein Lieferant dir Produktdaten als CSV zur Verfügung stellt, lassen sich diese mit der Ameise als neue Artikel importieren.
Das ganz ist aber viel zu fallspezifisch, als das man das mal eben hier abhandeln könnte.

Am besten, Du arbeitest Dich selbt in die Ameise ein oder holst Dir Hilfe.

 

[frankell]

Hi, einer unserer Hersteller für LED-Profile hat sein Sortiment erheblich erweitert und die Webseite stark überarbeitet. Es gibt jetzt viele neue Varianten in Bezug auf Farben, Größen und Versionen bestehender Artikel. Teilweise wurden auch die HAN-Nummern geändert und einige Artikel, die zuvor separat verkauft wurden, sind jetzt zusammengeführt (Vater- und Kinderartikel ähnlich). Zudem wurden die Artikelbeschreibungen aktualisiert und neue Hilfsmaterialien wie Dateien und Links hinzugefügt.

Da ich noch nicht viel Erfahrung mit JTL habe, bin ich mir unsicher, wie man in einem solchen Fall am effizientesten vorgehen sollte. Momentan denke ich, dass es am besten wäre, ich unsere Artikel komplett neu zu erstellen, da das Aktualisieren der bestehenden Artikel mehr Zeit und Aufwand erfordert, als alles von Grund auf neu zu machen.

Ich würde mich sehr über Tipps freuen, wie man in solchen Fällen am besten vorgeht. Gibt es eine Möglichkeit, die Artikel so zu erstellen, dass zukünftige Anpassungen und Erweiterungen leichter zu handhaben sind?

Aktuell erstelle ich für viele ähnliche Artikel einen Artikel, der als Vorlage dient. Diese kopiere ich und arbeite danach mit der Kopie, die ich leicht verändere und die nötigen Informationen hinzufüge. Auf diese Weise bleibt die Struktur immer gleich und ich spare viel Zeit im Vergleich dazu, alles neu eintippen und einstellen zu müssen.

Hallo @vladrov,

wie @John schon richtig sagt, das müsste man sich schon genauer anschauen, um eine konkrete Antwort darauf zu geben. Aber dennoch ein paar wenige ganz grundsätzliche Bemerkungen:

Wenn Du die Artikel löschst und neu erstellst, beraubst Du Dich deren Artikelhistorie. Das sollte also eher der letzte Ausweg sein. Bis dahin wäre eher anzuraten, einmal alle Artikel mit allen Feldern, die sich prinzipiell ändern können, über die Ameise zu exportieren und diese Datei als Grundlage für einen Import mit allen geänderten Daten zu nehmen. Hierbei solltest Du so vorgehen, dass Du beim Export auf jeden Fall auch die Spalte "Interner Schlüssel" exportierst. Das ist ein eindeutiger Bezeichner in der Datenbank, den jeder Artikel besitzt.

Beim Import solltest Du dann unter den Einstellungen bei "Zu aktualisierende Artikel identifizieren anhand" eben diesen "Internen Schlüssel" auswählen. Denn so kannst Du auch die Artikelnummer eines Artikels beim Import ändern.

Wenn sich bei den Variationen/Variationswerten von Vaterartikeln viel ändert, ist es zum einen notwendig, zunächst die Kinder vom Vater zu lösen. Das geht händisch in der Wawi, auch für alle Kinder eines Vaters auf einmal. Ggf. solltest Du auch die vorhanden Variationen/Variationswerte bei den Vaterartikeln löschen. Wenn Dir die Väter egal sind, kannst Du nach dem Lösen der Kindern diese auch komplett löschen. Entscheidend sind ja eh die Kindartikel, die auch einem neuen Vater hinzugefügt werden können.

Die neuen Variationen und Variationswerte und Variationskombinationen können bequem über die Ameise importiert werden und damit eben auch die Vater-Kind-Beziehungen.

Dringender Rat: Alle möglichen Fälle mit maximal einer Handvoll Beispielen testen, weil ein begrenzter Umfang auch relativ einfach wieder rückgängig gemacht werden kann, wenn etwas nicht so funktioniert wie gedacht.

Der JTL-Guide enthält einiges, aber so richtig firm wird man erst, wenn man testet und dabei ggf. auch bereits beim Import von der Ameise Fehlermeldungen erhält.