Neu Rechnungsabgleich Amazon-JTL-Buchhaltung

[chembaer]

Hallo,

ich weiß, das dieses Thema hier schon öfters andiskutiert wurde, einen wirkliche abgeschlossenen Lösungsansatz habe ich aber nirgends gefunden.

Bei Amazon-Bestellungen ist es ja so, dass die Auszahlung erst nach der Auslieferung freigegeben und verfügbar ist. Diese Auszahlung kann man alle 24 Stunden anfordern, in der Zwischenzeit werden Zahlungen von versandten Bestellungen zwar angezeigt aber nicht zur Auszahlung freigegeben. Somit stimmt der Status "bezahlt" in der WaWi überhaupt nicht mit dem tatsächlichen Zahlungseingang überein.

Im Rahmen der doppelten Buchführung müssen wir jeder einzelnen Bestellung/Rechnung den Zahlungseingang von Amazon zuordnen.

Wie bekommt Ihr es hin, den tatsächlich von Amazon ausbezahlten Bestellungen in der Buchhaltungauch die richtigen Rechnungen zuzuordnen? Habt Ihr hier ein Buchhaltungsprogramm, das das kann (Falls ja:Welches?)? Oder macht Ihr dies in/mit Hilfe der WaWi und exportiert dann nur die fertig buchbaren Bestellungen?

Wir reden hier über bis zu 800 Buchungen je Amazon-Auszahlung, es muss also unbedingt eine datetechnische Lösung sein.

 

[Shopworker.de]

Hallo namenloser,

schau dir mal JTL2Datev von Jera an ...

 

[ruth]

Frag mal den Steuerberater. Es geht doch über ein Verrechnungskonto, 1367 z.B., darüber dann auch die Amazon-Gebühren.

Ausgangsrechnung-Amazon: 1BS: Debitor (Sammeldebitor JTL 12016 f.d. J. 2016 , 12017 usw,) an Erlöse. Anmerkung: Auf dieses Debitorenkonto kommen alle JTL-Verkäufe: Shop, Amazon, Ebay.
2BS: 1367 an Debitor
Anmerkung bezügl. Rechnung aus Webshop: Hier wird dann Bank an Debitor direkt gebucht.

geht mit Ameise und CSV-Export/Import in das Buchhaltungsprogramm.

Rechnung Amazon: 1BS: Kosten Warenabgabe an Kreditor Amazon
2BS: Kreditor Amazon an 1367

Auszahlung Amazon: Bank an 1367

Da braucht's kein JTL2Datev. Ich hab den Sinn solcher Tools nie verstanden.

Es muß0 auch die Frage geklärt werden ob man tatsächlich Amazon-kunden Debitorisch bucht. Auch bei Bilanz ist eine Debitorenbuchhaltung nicht zwingend erforderlich. Man kann also direkt an Umsatzerlöse buchen.

 

[primovera]

Hallo Chembaer,

Vornweg: Wir sind seit 2011 bei JTL und seit 2013 auch JTL-Servicepartner (haben wg. diverser Veränderungsprozesse einen neuen Forennamen - also bitte nicht wundern wg. des neuen Accounts - wir sind echt 🙂 https://www.jtl-software.de/Servicepartner/Primovera-GmbH-459)
---

Du hast recht: Nach der GOBD muss jeder Geschäftsvorfall einzeln in der Fibu nachgewiesen werden. Grundlage für die Verbuchung der Amazon-Zahlungen ist das Amazon-Zahlungsavis (Flatfile V1).


1. Sammeldebitor an Erlöse -> Rechnung wird als Forderung eingebucht

2. Ausgleich der Rechnung
a) Buchung der Zahlung von Amazon Verrechnungskonto an Debitor
b) Buchung der Gebühr von Amazon Verrechnungskonto an Amazon Gebührenkonto

3. Am Schluss muss der Zahlungseingang von Amazon auf der Bank auf das Verrechnungskonto gebucht werden. Das muss schließlich 0 sein.

Über die Zuordnung von Rechnung zur Zahlung findet man heraus, ob Amazon jeden Auftrag korrekt abgerechnet hat. Neben JTL2Datev gibt es auch noch Nexus von dekodi. Die Software wird sehr häufig bei Steuerberatern eingesetzt. Unbedingt aufpassen wenn du die Daten selber aufbereitest und an den StB gibst – dieser haftet dann nämlich nicht mehr.

Viele liebe Grüße 🙂