Neu PDF Export mit kommaseparierter Liste

[blaufaktor]

Hallo,

ist es irgendwie möglich, dass ich aus einer kommaseparierten Liste (CSV) (z.B. RG1,RG2,RG3...) einen Export der entsprechenden Rechnungen als PDF durch die Wawi bekomme?

Danke

 

[mh1]

Du exportierst dir die Rechnungslliste mit der Ameise? Oder was genau machst du?

 

[blaufaktor]

Nein, wir bekommen eine Liste vom Steuerberater in dieser Form

RG123,RG124,RG125

Mit der Ameise kann man ja leider nur CSV Dateien exportieren, wir benötigen aber PDFs

 

[mh1]

Du könntest die CSV in einem beliebigen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und dann als PDF exportieren.
Excel, Openoffice, Libreoffice, wasauchimmer erkennt CSV automatisch und formatiert die einzelnen Felder.

oder (noch einfacher): sag dem Steuerberater, dass er dir ein PDF liefern soll.
Der Steuerberater arbeitet ja eh im Normalfall mit DATEV und DATEV exportiert standardmäßig PDF oder CSV. D.h. der Steuerberater müsste nur die andere Option anklicken

 

[mh1]

...oder kann es sein, dass du eigentlich die andere Richtung meintest:
DU gibst dem Steuerberater eine CSV Datei.
Also DU exportiert die Rechnungsdaten mit der Ameise?

Wenn du dann diese CSV Daten formatieren willst und als PDF abspeichern, dann kannst du das mit dem Zwischenschritt über Excel oder so machen.
Aber dem Steuerberater musst du ja dann trotzdem die CSV geben, weil der will ja die Daten importieren (die Ausgabe der Daten als CSV ist ja der Sinn der Ameise )

 

[fibergirl]

Du wolltest aber hoffentlich nicht sagen, dass Du vom Steuerberater eine Liste erhältst, welche Rechnungen ihm noch fehlen, und diese willst Du dann direkt aus der Wawi als PDF ausgeben?

Nein.
Ich hoffe nicht.
Ihr habt doch wohl ein DMS, wo alle Belege bereits unveränderlich (als PDF) vorliegen?

 

[wawi-dl]

Wir haben daher ein DMS und zusätzlich eine Platte, auf dem nochmals alle Kopien liegen, damit man schneller rankommt.

Unser Steuerberater möchte ebenfalls immer wieder Ausgangsrechnung EU sehen, erhalten dazu eine Liste.

Wir haben daher ein kleines Batch, in das wir die Liste nur einfügen, in 5 Sekunden wird die Platte durchsucht und alle PDFs kopiert.
Über JTL selbst gibt es dazu keine Möglichkeit.

 

[blaufaktor]

Sorry für die späte Rückmeldung.

Tatsächlich bekommen wir eine Liste von Rechnung die wohl nicht ordentlich rausgespeichert wurde (Ja wir legen alles in Datev UO ab).
Daher wäre es praktisch, wenn man die Liste automatisiert abarbeiten könnte und daraus PDFs generiert.