mögl. Fehler beim "Leistungdatum" (Liefer-/Versanddatum)

[++chris++]

Wir haben zwei Daten, die sich auf die Lieferung beziehen. Versanddatum und Lieferdatum.

Auf der Rechnung wird das "Lieferdatum" gedruckt, welches automatisch mit dem Lieferschein
oder händisch erstellt wird.
Eigentlich ist das "Lieferdatum" auf dem Lieferschein jedoch nur das "Lieferscheindatum" und das
eigentliche "Leistungsdatum" im Sinne der Finanzämter ist das wirkliche Versanddatum.

Lieferscheine werden durchaus schon vor dem wirklichen Versand erstellt.

Das Versanddatum in der WAWI wird aber eigentlich über die Kombifunktion Versand/Versandmail erstellt
und erst dadurch der Auftrag als "versandt" gekennzeichnet.

Jetzt könnte man ja "JTL.WaWi.Vorgang.Datum.Versandt" als Leistungsdatum in die Rechnung
einsetzen, was aber voraussetzen würde, dass man vor Rechnungsdruck separat die Versandkennzeichnung macht.

Oder so lassen, was dann aber bedeutet, dass mit Lieferscheindruck der Versand abgeschlossen ist und
der Vorgang mit diesem Datum auch als "versandt" gekennzeichnet sein müsste.
So herum wäre unser Ablauf, da wir Lieferscheine ausschließlich am Versandtag erstellen.

Problematisch kann das Ganze nur an einem Punkt werden. Bei der Rechnungs- und Leitungsabgrenzung
bei Jahreswechsel.

Egal wie herum, irgendetwas ist nicht ganz richtig . . .oder es gibt irgend einen Aspekt im Workflow,
den ich nicht ganz erkenne.

 

[flotschi]

AW: mögl. Fehler beim "Leistungdatum" (Liefer-/Versanddatum)

Hallo,

also ich schreibe auf die Rechnung das Versandt-Datum. Ist noch kein Versandt-Datum angegeben (was aber selten vorkommen sollte) wird automatisch das Rechnungsdatum verwendt. Eben mit einer Cond-Bedingung.

Grüße

 

[++chris++]

AW: mögl. Fehler beim "Leistungdatum" (Liefer-/Versanddatum)

Organisatorisch kann man das aus Bequemlichkeit vielleicht machen, solange man sich der Risiken falscher Daten bewußt ist.

Buchhalterisch ist dieser "cond"-Automatismus eine "quick and dirty" Lösung und wohl auch nicht das Ziel einer richtigen WAWI.
Es gibt ein paar Systeme die einen ähnlichen Ansatz versuchen, wobei dort eine teilweise Buchungssicherheit dadurch gewährleistet wird,
dass ein Rechnungsdatum aus einem bestehenden Lieferscheindatum generiert wird und damit damit eine Warenbewegung, also eine Leistung zwingend voraussetzt.
Für eine Rechnungsabgrenzung taugt so etwas dann aber genauso wenig.

Da ist der momentane Naturzustand der JTL-Wawi eindeutig besser.

Nur o.g. Frage bezügl. Versanddatum/Lieferdatum bliebe noch zu ändern bzw. evtl. der Workflow zu erläutern.