Offen Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

[mock02]

Hallo

Wenn ich unsere Kunden mahne, dann kommt jeweils eine Mahngebühr dazu. Wenn meine Kunden die Mahngebühr nicht zahlen, dann bemerke ich dies gar nicht, da der offene Rechnungsbetrag (ohne Mahngebühren) im WaWi als bezahlt gilt. Was muss ich machen, dass diese Mahngebühr dem ursprünglichen Rechnungsbetrag dazugerechnet wird, ohne dass ich gleich wieder einen neuen Auftrag mit neuer Rechnung erstellen muss? Das wäre ja enorm kompliziert, oder?

Ich freue mich auf Eure Vorschläge!

Gruss Mock02

 

[maik.schwefer]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Hallo,

die Mahngebühr wird nicht der alten Rechnung zugezählt, wir dürfen Rechnungen natürlich nicht verändern. Wenn die Rechnung bezahlt ist, wird diese erstmal nicht weiter angemahnt, da für alle Kunden mit denen wir gesprochen der Fall dann abgehandelt und in Ordnung ist. Sobald jedoch noch 1 Cent der alten Rechnung offen ist, bleibt die Rechung inkl. Mahnung unbezahlt. Ist dies wirklich ein Problem in der Praxis? Die Händler die wir gefragt haben sind sehr zufrieden wenn bezahlt worden ist und machen sich dann keine weitere Arbeit mit den fehlenden Mahngebühren.

 

[MichaelH]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Ja, wir hatten auch auf die Kosten bestanden und die Kunden zahlen dann auch, aber der zusätzliche Aufwand ist es nicht Wert.
Weiters - anständige Kunden zahlen sie gleich mit und die anderen Kunden wollen wir gar nicht mehr haben.
Kunden die es wirklich vergessen haben entschuldigen sich 100x und fragen "Dürfen wir weiterhin bei ihnen bestellen ?".

-> Insofern wäre es "nützlich", wenn man die ausfindig machen könnte die sich verweigern und sie somit sperren.

Ich nutze die 1.0 noch nicht, werde aber dann das neue Mahnwesen einsetzen.

 

[mock02]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Vielen herzlichen Dank Maik, für Deine Ausführungen

Nein, für mich kommts nicht auf die paar Franken an. Eigentlich habe ich viel mehr das umgekehrte Problem: Rechnungsbetrag CHF 80.-- , Mahngebühr CHF 5.--. Nun Zahlt der Kunde CHF 85.--. Beim automatischen Zahlungsabgleich mit der Bank, wo die Referenznummer der entsprechenden Rechnung zugeordnet wird, kann die Zahlung nicht der Rechnung automatisch zugeordnet werden, wenn der Rechnungsbetrag nicht identisch ist mit dem Zahlbetrag. So muss ich in diesen Fällen die Zahlungen immer manuell zuordnen, was recht mühsam ist. Gibt es irgend eine Einstellung in der WaWi welche es ermöglicht, dass bei identischen Referenznummern die Zahlung doch automatisch zugeordnet werden kann?

Ich freue mich auf Deine Antwort.

Liebe Grüsse
mock02

 

[mock02]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Vielen herzlichen Dank Michael, für Deine Ausführungen

Nein, für mich kommts nicht auf die paar Franken an. Eigentlich habe ich viel mehr das umgekehrte Problem: Rechnungsbetrag CHF 80.-- , Mahngebühr CHF 5.--. Nun Zahlt der Kunde CHF 85.--. Beim automatischen Zahlungsabgleich mit der Bank, wo die Referenznummer der entsprechenden Rechnung zugeordnet wird, kann die Zahlung nicht der Rechnung automatisch zugeordnet werden, wenn der Rechnungsbetrag nicht identisch ist mit dem Zahlbetrag. So muss ich in diesen Fällen die Zahlungen immer manuell zuordnen, was recht mühsam ist. Gibt es irgend eine Einstellung in der WaWi welche es ermöglicht, dass bei identischen Referenznummern die Zahlung doch automatisch zugeordnet werden kann?

Ja, vielleicht wäre das mit der 1.0 dann besser (habe die übrigens auch noch nicht) (habs am falschen Ort gepostet)

Ich freue mich auf Deine Antwort.

Liebe Grüsse
mock02

 

[cemre]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

hallo

hier sollte meines erachtens nun auch geklärt werden wie es mit dem richtigen verbuchen der mahngebühren und verzugszinsen vorzugehen ist

dies ist hier noch gar nicht richtig angesprochen worden so wie ich sehe

hat da jemand schon eine lösung?

danke

liebe grüsse

 

[maik.schwefer]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Hallo,

wir überarbeiten den Zahlungsabgleich in naher Zukufnt eh komplett, d.h. es wird eine Paypal, HBCI und FinTS Anbindung geben mit einem richtigen automatischen Zahlungsabgleich. Dort werden wir natürlich auch die Mahngebühren beim automatischen Matching Zahlungseingang zu Rechungsnummer betrachten.

 

[Marc Völker]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

hallo

hier sollte meines erachtens nun auch geklärt werden wie es mit dem richtigen verbuchen der mahngebühren und verzugszinsen vorzugehen ist

dies ist hier noch gar nicht richtig angesprochen worden so wie ich sehe

hat da jemand schon eine lösung?

Zum Thema Verbuchungstechnisch gehört das dann eh in die Buchhaltung. Da die Mahngebühren dort dann auch auf andere Konten gebucht werden.

 

[cemre]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Zum Thema Verbuchungstechnisch gehört das dann eh in die Buchhaltung. Da die Mahngebühren dort dann auch auf andere Konten gebucht werden.

bin nicht ganz deiner meinung, ja mahngebühren oder auch skonto müssen auf andere konten gebucht werden, richtig

aber ich will bzw muss ja in der wawi schon die zahlungen etc richtig setzen

wenn jemand gemahnt wird und mahngebühr bezahlt, muss das in der wawi schon richtig gebucht werden

zum einen dass eben die rechnung ausgeglichen wird und die mahngebühr angegeben wird, wieviel € mahngebühr bezahlt wurden

und dann eben nicht zu vergessen, dass es auch abzüge geben kann wie eben z b skonto

da muss genauso schon in der wawi die rechnung als bezahlt markiert werden und der skontobetrag richtig berücksichtigt werden

das alles kann man nicht einfach von der jtl wawi abschieben auf die buchhaltung, die sollen das dort richtig verbuchen

denn ich setze z b eine fibu schnittstelle ein, und da wäre es schon besser wenn diese buchungen auch richtig in der wawi drin sind und so automatisch in die fibu übernommen werden können

ausserdem will ich ja in der wawi sehen, ob ein kunde bezahlt hat, nicht bezahlt hat, zu spät bezahlt hat, mahngebühr bezahlt hat oder nicht, sehr früh bezahlt hat und skonto abgezogen hat, usw..

ich muss einfach auch in der wawi den tatsächlich bezahlten betrag bei dem jeweiligen auftrag eingeben können
mehr bezahlt, mit mahngebühr, rechnung ausgeglichen, alles gut
weniger bezahlt, ist okay rest ist skonto, rechnung ausgeglichen, auch alles gut

und nicht in der wawi so tun als ob der kunde einen betrag bezahlt hat, was nicht stimmt

das ist bzw muss meines erachtens schon in der wawi richtig umgesetzt sein und nicht erst in der buchhaltung irgendwelche buchungen noch gemacht werden müssen, damit die fibu stimmt, was diese vorgänge angeht

die berücksichtigung von mahngebühren und skonto gehört somit auf jedenfall noch mit in die wawi rein

auf welche fibu konten dann die mahngebühren oder skonto gebucht wird, ist eine ganz andere sache und das entscheidet dann der buchhalter oder steuerberater

 

[Marc Völker]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Hei,

grundsätzlich ja, es sollte in der Wawi zu sehen sein, aber nein da die Wawi entsprechende BUchhaltungsfunktionen nicht enthält. Ich weis nicht welche Fibu Schnittstelle du benutzt, aber z.B. jtl2Datev übernimmt die Zahlungen die in der wawi eingegeben sind nicht. Da kümmert sich nämlich die BUchhaltung drum, wenn die Konto einbuchen.

Das es natürlich schön wäre, wenn skonti und mahngebühren beim setzen der Zahlungen berücksichtit werden ist klar, vielleicht kommt das auch irgendwann. 0
Aber an sich muss die wawi nur wissen (zwecks Kreditlimit etc) was der Kunde bereits bezahlt hat und was nicht. Und dann entsprechend das ausbuchen.

Viele unsere KUnden regeln das im moment mit Zahlungsarten, welche sie für die verschiedenen Summen missbrauchen (Skonto, Mahngebühren etc) Aber in richtung buchhaltung läuft da auch bei dennen garnichts.

Skonto ist ja zumindest geplannt für das Refactorn der Auftragsverwaltung. Was da mit Mahngebühren ist, ist unklar, aber mit Sicherheit auch auf dem Radar. Übrigens meine 1.2 wäre das dann, vielleicht aber auch später, so hatte ich das auf der Connect mit bekommen.

 

[cemre]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

hallo marc

ich benutze auch die jtl2datev schnittstelle und doch die berücksichtigt schon zahlungen

und es ist irre wieviel zeit ich mir mit diese schnittstelle schon spare

wie weiter oben erwähnt ist aber die verbuchung in datev, wenn mahngebühren und skonto zu berücksichtigen sind, händisch zu korrigieren

aber die verbuchung in der fibu ist sekundär

in der wawi müssen schon mahngebühren und skonto richtig berücksichtigt werden

die variante mit den zahlungsarten "missbrauch" ist auch bei uns momentan so wie du geschrieben hast gelöst aber das ist so eigentlich nicht korrekt

wenn dies in der wawi schon richtig drin wäre, dann kann sicherlich jtl2datev ihr programm so ändern, dass die verbuchung in der fibu dann auch richtig umgesetzt wird


viele grüsse

 

[Marc Völker]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Hallo,

das wird dann sicher mit dem Refactoring der Auftragsverwaltung laufe des Jahres geschehen, ich weis zumindest das es auf der Agenda steht.

 

[kb-technik]

AW: Mahngebühren nicht als offener Rechnungsbetrag

Hallo cemre,

ich verstehe das mit den verschiedenen zahlungsarten für skonto und mahngebühr nicht.
im moment mach ich für skonto immer eine rechnungskorrektur und wenn jemand mahngebühren bezahlt erstelle ich dafür einen eigenen auftrag mit rechnung.

kannst du mir noch etwas auf die sprünge helfen bzw. mir sagen, wir ich meinen prozess optimieren kann? wir wollen in zukunft auch jtl2datev oder etwas alternatives einsetzen.

vielen dank!

 

[ongnamo]

Hallo,

ich benutze auch die jtl2datev schnittstelle und doch die berücksichtigt schon zahlungen

ich nutze JTL2DATEV und dort wird nur der Rechnungsbetrag exportiert, nicht der Zahlungsbetrag. Die Buchhaltung sieht dann Zahlbetrag = Rechnungsbetrag plus Mahngebühr, hat jedoch keine Ahnung, dass es sich hierbei um Mahngebühren handelt. Insofern verstehe nicht, wie JTL2DATEV, dass ansonsten ein Super-Programm, hier das Problem lösen soll.

Grüße
Thomas