Neu Logik Rechnungskorrekturen für Buchhaltung

[Corleone1978]

Hi,

wir sind vor 4 Wochen von einem Gambio zum JTL 5 Shop gewechselt. Leider versteht unsere Buchhaltung die Logik von RG-Korrekturen nicht.

Bei Gambio war die Logik wie folgt:

A: Komplettstorno
Schritt 1: Kunde bestellt Ware für 100 EUR (RG 1 wird erstellt)
Schritt 2: Kunde widerruft/retourniert komplette Bestellung (Stornorechnung RG-2 über -100 EUR wird erstellt).

B: Teilstorno
Schritt 1: Kunde bestellt Ware für 100 EUR (RG 1 wird erstellt)
Schritt 2: Kunde widerruft/retourniert einen Teil (50 EUR) seiner Bestellung (Stornorechnung RG-2 über -100 EUR wird erstellt). Zahlung wird auf 0 gesetzt
Schritt 3: Wir generieren eine eine neue RG-3 über 50 EUR

Bei JTL:

A: Komplettstorno
Schritt 1: Kunde bestellt Ware für 100 EUR (RG-1 wird erstellt)
Schritt 2: Kunde widerruft/retourniert komplette Bestellung. Eine RG-Korrektur zu RG-1 mit Gutschrift-Nr. über 100 EUR wird erstellt.

Wie verbucht eure Buchhaltung das jetzt? RG= 0 oder RG-1 = 100 EUR und Gutschrift NR -100 EUR?

Wir sind über jeden Hinweis dankbar!

 

[MichaelH]

Teilretoure mit 40 Euro.
RE 100 Euro
GU 40 Euro
Erfassung (nicht Änderung der Zahlung) der Minuszahlung "-40" auf der Rechnung.

Somit stimmt alles wieder.
Natürlich Zahlungen immer mit dem Datum der effektiven Zahlung / Rücküberweisung.

Bei Komplettretoure eben alles mit 100 Euro.

 

[Corleone1978]

Danke!

Also ist es falsch, wenn die Buchhaltung RG und GU (wie Negativ-Umsatz) getrennt bucht?

 

[MichaelH]

Bin kein Buchhalter, aber natürlich wird jeder Beleg gebucht, also getrennt.
Jeder Beleg muss in der FIBU existieren und jede Zahlung, auch die Rückzahlung.

Zur Auflösung des Guthabens gibt es entsprechende Gegenbuchungen.
"Korrigieren" was gebucht wurde gibt es in einer FIBU nicht.