Neu Lieferschwellenverzicht bzw. Amazon VCS zu einem bestimmten Datum voreinstellen

[lobi]

Hallo,

wir haben zum 01.12.2018 auf die Anwendung der Lieferschwellen verzichtet. Sprich ab 01.12.2018 00:00:00 müssen wir nach Absenderland versteuern.

Das gleiche bei Amazon VCS das findet auch zum Stichtag X statt auch hier müsste man um Mitternacht umstellen.

Problem bei der ganzen Sache ist:

1. man muss um Mitternacht dort Einstellungen in der Wawi vornehmen
2. Bestellungen die von Amazon reinkommen, könnten theoretisch ein Teil noch vom Vortag sein. Also Worker Amazon Import läuft um 00:02 und VCS bzw. Lieferschwellen sind konfiguriert, aber die Bestellung ist noch vom Vortag und wird dadurch falsch behandelt bzw. bei VCS keine Rechnung erstellt.

Wie soll man das Lösen? Bei anderen Anbietern kann man einen Stichtag x eingeben und alle Bestellungen von diesem Tag werden dann so behandelt.

 

[SebiW]

Ich sehe hier kein Problem. Du nutzt ab 2018-12-01 00:00 VCS, hast dort Deine VATs hinterlegt und die von Amazon geschriebenen Rechnungen werden dann auch ab diesem Zeitpunkt korrekt in die Wawi importiert. -> Nix Problem
Für alle vorherigen Aufträge: Worker aus oder Workflows für automatische Rechnungserstellung aus. Du schreibst die Rechnung am 01.12. dann mit korrektem neuen Steuersatz nachdem Du in Ruhe die ganzen Einstellungen gesetzt hast.

 

[lobi]

Zum VCS: Aber den Worker muss ich dann auch genau um 23:59:59 am vorherigen Tag abschalten. Da ist aber immer noch nicht Sichergestellt, dass nicht ein Auftrag vom Vortag dann wenn ich den Worker wieder aktiviere reinkommt. Außerdem darf ich in der Wawi den VCS funktion erst aktivieren wenn VCS auch bei Amazon greift.

Optieren/Lieferschwellenverzicht ist das eigentilch ähnlich dieser greift ab einem bestimmten Tag alle Aufträge ab diesem Datum sind dann Empfängerland versteuert. Da muss ich auch um 23:59:59 das genau umstellen und hoffen, dass keine Aufträge vom Vortag reinkommen denn sonst stimmt die Steuerberechnung nicht.

Außerdem weiß ich ja nicht wann der Worker genau Bestellungen abholt...

Ich weiß nicht wie ich das am besten Handhaben soll. Vielleicht denke ich auch zu kompliziert, evtl. könntest du kurz schreiben, Schritt für Schritt wie du vorgehen würdest.

Bei anderen Anbietern kann man ein Datum in der Zukunft Einstellen zu dem dann automatisch die VCS bzw. Lieferschwellenverzicht Option gilt.

 

[SebiW]

Amazon VCS funktioniert via Stichtag auf der Amazon Seite. Darauf hast Du keinen Einfluß.
Wieso hängst Du Dich eigentlich so an den Aufträgen auf? Du meldest Rechnungen, keine Aufträge. Insofern wäre es mir herzlich egal ob ein Auftrag um 23:59 reinkommt oder um 0:01.
Wenn die Rechnung am Tag nach der Optierung erstellt wird gelten die neuen Steuersätze und fertig.
Du weißt auch nicht ob die Uhrzeit der Bestellung exakt ist. Wenn Dur für Portugal oder Griechenland optierst gilt sogar eine andere Zeitzone.
Bestellungen bei Amazon werden auch erst ne Stunde nach Bestellabschluß freigegeben, hier hast Du den gleichen Effekt.
Kurz und gut, ich würde mir da überhaupt keinen Kopf machen. Am 30.11. nach Arbeitsende den Worker aus. Am nächsten Tag die Steuereinstellungen machen, Worker wieder an und alles ist gut.

 

[lobi]

Amazon VCS funktioniert via Stichtag auf der Amazon Seite. Darauf hast Du keinen Einfluß.
Wieso hängst Du Dich eigentlich so an den Aufträgen auf? Du meldest Rechnungen, keine Aufträge. Insofern wäre es mir herzlich egal ob ein Auftrag um 23:59 reinkommt oder um 0:01.
Wenn die Rechnung am Tag nach der Optierung erstellt wird gelten die neuen Steuersätze und fertig.
Du weißt auch nicht ob die Uhrzeit der Bestellung exakt ist. Wenn Dur für Portugal oder Griechenland optierst gilt sogar eine andere Zeitzone.
Bestellungen bei Amazon werden auch erst ne Stunde nach Bestellabschluß freigegeben, hier hast Du den gleichen Effekt.
Kurz und gut, ich würde mir da überhaupt keinen Kopf machen. Am 30.11. nach Arbeitsende den Worker aus. Am nächsten Tag die Steuereinstellungen machen, Worker wieder an und alles ist gut.

Klar melde ich Rechnungen, aber unter Umständen bekommt der Kunde dann zwei Rechnungen einmal via Amazon und einmal von der Wawi oder aber garkeine da der Auftrag vom Vortag ist und Amazon noch keine Erstellt und die Wawi wegen VCS option nicht mehr. Für Aufträge vom Vortag muss er diese noch von mir bekommen und dann nur noch von Amazon für Amazon Aufträge.

Beim Optieren könnte man das Rechnungsdatum sehen wobei eigentlich das Bestellbestätigungsdatum gilt, also wann Amazon die Ware verschickt, von daher ist das auch nicht ganz sauber.

Danke übrigens für deine Bemühungen.

 

[SebiW]

VCS sollte von Amazon ja eine Flag mitkommen. Und es ist ja auch kein Problem für die betroffenen Übergangsrechnungen zu prüfen ob eine VCS Rechnung da ist wenn Du sicher gehen willst.
Unabhängig davon kreigt die Wawi ja für die Aufträge eine Timestamp mit und weiß, weil Du es ja eingestellt hast, ab wann VCS gilt. Das betrifft ja Datum und Uhrzeit des Auftrages und nicht Datum und Uhrzeit des Syncs des Auftrages.
Ich würde mir da also keine so großen Sorgen machen.
Alternativ machs Dir doch leichter und schalte VCS einfach schon ein paar Tag früher oder eben etwas später an damit das nicht parallel funktionieren muss?

Als Anmerkung: solche Unschärfen hast Du bei dem Thema ja immer. Vorkasse die storniert, nenn Monat später aber doch bezahlt wird etc etc.