Gelöst Kann JTL First-in-First-out? (Fifo) [#4913]

[Marcello]

Hallo zusammen,
als JTL-Software Neuling stellt sich mir hier die folgende Frage die ich trotz umfangreicher Suche nicht im Forum beantwortet bekommen.

Unsere derzeitige Software kann die so genannte Fifo nicht. Unter Fifo versteht man folgendes:

Wer zuerst bestellt, für den ist die Ware reserviert. Nicht: Wer zuerst bezahlt bekommt die Ware geliefert.

Angenommen ein Artikel ist nur einmal am Lager. Der Artikel wird im Online- Shop, bei Amazon und bei Ebay gelistet.
Nun wird der Artikel im Online-Shop, mit Lieferstatus "sofort lieferbar" mit Zahlweise "Vorkasse" verkauft. Der Kunde überweist erst einen Tag später.
Gleicher Artikel wird am gleichen Tag bei Amazon verkauft. Der Artikel gilt mit Übertragung an die Wawi als bezahlt.

Nun würde der Vorkasse-Kunde bezahlen, die Ware wäre aber bereits an den Amazon-Kunden versendet. Daher halten wir es für enorm wichtig, dass der Eingang des Auftrages zugrunde gelegt wird und nicht die Zahlweise.

Gibt es hier Erfahrungen? Kann mir jemand bestätigen, ob JTL diese Funktion beherrscht?

Lieben Gruß
Marcello

 

[mopeppers]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

so bald der Artikel verkauft ist, ist er für die anderen Plattformen nicht mehr verfügbar, also firstin-firstout: yes

 

[dagoberto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

so bald der Artikel verkauft ist, ist er für die anderen Plattformen nicht mehr verfügbar, also firstin-firstout: yes

na ja ganz richtig ist das nicht. Es können durchaus überverkäufe passieren, alleine schon durch die amazon Pendings

ich glaube es wird dann der zuerst bezahlte Auftrag ausgeliefert, also kein Fifo

 

[Nippon]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Dann sollte die "Puffermenge" genutzt werden, denn FiFo (worunter ich übrigens verstehe, dass im buchhalterischen Sinn die älteste Ware zuerst verschickt wird) hin oder her hat jeder Kunde ein Recht auf Lieferung seiner bezahlten Ware, egal ob Vorkasse im Shop oder Amazon: Bezahlt haben beide und lange Wartezeit wegen falschem Warenbestandsmanagement ist nicht in Ordnung.

 

[Stetto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Der Hinweis mit dem Puffer ist wirklich sehr gut!

Hier für alle zur Information auch den Link zur detailierten Information zu dem Thema, sowie einem Tutorialvideo auf gleicher Seite:
JTL-Wawi Zentraler Produktbestandsabgleich ? JTLWiki

WMS liefert grundsätzlich "buchhalterisch FiFo" aus, zuerst bezahlt, zuerst erhalten.

Ich gebe den Wunsch aber an unsere Entwicklungsabteilung weiter.

 

[Stetto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Folgenden Vorschlag hab ich in der WMS-Entwicklung gerade zur Diskussion unterbreitet (im Wawi-Versand wählt man ohnehin manuell die auszuliefernden Aufträge aus):

"Aufträge nach Bestelleingang versenden, nicht nach Zahlungsstatus - unbezahlte Aufträge bleiben reserviert, aber nicht verschickt. Weitere bezahlte Aufträge mit identischem Artikel müssen warten, außer Prio wird gesetzt oder Express-Versandart gewählt."

 

[maik.schwefer]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Hallo,

da ich weiß das überlegt das WMS zu verwenden, hier folgende Info fürs WMS:

Es ist über die Versandboxenlösung möglich. Dort kann man sagen: "Alle nicht bezahlten Aufträge vorkommissionieren". Dann würde die Ware in die Versandbox verbracht und der Auftrag würde solange in der Box warten bis bezahlt wird. Dies wäre im Endeffekt eine Reservierung der Ware für den bestimmten Auftrag.

Anders geht es nicht, da wir der Ware nicht den Auftrag zuordnen, wenn noch keine Pickliste erstellt worden ist. Können wir ja auch nicht, da wir ja nicht wissen, ob der Auftrag evtl per Fulfillment oder aus einem Standardlager bedient werden soll.

Wichtig: Man kann auch in den oben genannten Fall zusätzlich mit EazyShipping arbeiten, und die Boxenlösung nur für die Aufträge verwenden, die noch nicht bezahlt sind. Wichtig ist dabei, dass regelmässig Boxenpicklisten erzeugt werden, damit diese Artikel in den Boxen gelangen und somit nicht mehr für einen anderen Auftrag ausgeliefert werden können.

 

[Stetto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Wir haben dazu einen FAQ-Eintrag ergänzt:
Kategorie:JTL-WMS:FAQ ? JTLWiki

 

[maik.schwefer]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Wie schon oben gesagt, hat unsere Methode viele Vorteile, aber für bestimmte Prozesse auch Nachteile. Daher werden wir in Zukunft auch die andere Variante anbieten. Hier laufen aktuell intern einige Besprechungen. Die Variante wird auf jeden Fall nur optional sein, so dass sich für bisherige Kunden nichts ändert. Ausserdem müssen einige Instrumente in der Wawi geschaffen werden, damit der Anwender auch einen Überblick hat und Artikel-Auftragszuweisungen einfach einsehen und ändern kann.

 

[KathiLe]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Das Problem habe ich bei Artikeln, die nachbestellt werden:
Kunde A kauft am 01.01. zwei Artikel und bezahlt. Beide Artikel sind von verschiedenen Lieferanten (1 und 2) werden am 02.01. bestellt.
Kunde B kauft am 14.01. einen Artikel und bezahlt auch. Dieser Artikel wird bei Lieferant 1 am 16.01. bestellt.

Lieferung von Lieferant 1 (Bestellung vom 02.01.) trifft ein - Lieferant 2 fehlt noch.

Normalerweise müsste jetzt die Wawi diesen Wareneingang der Bestellung von Kunden A zuordnen, da dieser ja zuerst bestellt hat. Tut sie aber nicht. Kunde B erscheint in der Versandliste, wird automatisch ausgedruckt und verschickt. Das heißt, auch wenn jetzt zwischenzeitlich die Lieferung von Lieferant 2 eintrifft, kann Kunde A immer noch nicht ausgeliefert werden, weil ja jetzt sein Artikel bereits an Kunde B verschickt wurde.

 

[Indy1]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Hi !

Ich klinke mich da mal dazu ein weil meiner Meinunng nach zwar buchhaltärisch FiFo Sinn macht, aber auch leider wie in obigem Beispiel Abmahngefährdet ist.

Nehmen wir an ein Kunde A bestellt einen Artikel der in geringer Stückzahl lagernd ist und einen der ausreichend lagernd ist - er erhält eine Auftragsbestätigung mit ausreichendem Lagerbestand.
Tags darauf bestellt Kunde B ebenfalls den Artikel in geringer Stückzahl, erhält jetzt vom Shop "nicht in ausreichender Menge verfügbar und es kann zu Wartezeiten kommen" bezahlt allerdings mit Sofortüberweisung und die Bestellung wird sofort freigegeben.

Nun wird Kunde B (der über die Wartezeit informiert wurde) sofort die Ware, Kunde A (der nicht über eine Wartezeit informiert wurde) muss warten !!!

Seh nur ich so oder ist das mehr als gefährlich ?!

Also.... entweder wirklich zur Auswahl stellen welches FiFo man verwenden will (das sollte aber schnell gehen) oder aber unbedingt eine rechtssichere Lösung einbauen.

Danke, lg
Jacky

 

[maik.schwefer]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Eine Rechtssichere Lösung gibt es nie... Wenn beim Packen was kaputt geht, Inventurfehlbestände auftreten oder der Packer etwas zuwenig einpackt hat man genau das gleiche Problem.

Wie oben schon beschrieben: Es aktuell in Planung die Fifo-Reservierung bei Auftragseingang in der Wawi und dem WMS einzubauen.

 

[Stetto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Daher werden wir in Zukunft auch die andere Variante anbieten. Hier laufen aktuell intern einige Besprechungen. Die Variante wird auf jeden Fall nur optional sein, so dass sich für bisherige Kunden nichts ändert. Außerdem müssen einige Instrumente in der Wawi geschaffen werden, damit der Anwender auch einen Überblick hat und Artikel-Auftragszuweisungen einfach einsehen und ändern kann.

Diese Möglichkeit wird also kommen. Ist definitiv aufgenommen und die Prio wurde, aufgrund des steigenden Interesses daran, angepasst.

 

[harday]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Ich kann mich meine Kollegen nur anschliessen. FIFO nach Bestelleingang ist eine grundsätzliche gesetzliche Anforderung und wir würden uns eine Menge Ärger mit unseren Kunden einhandeln wenn wir diese nicht entsprechend der Angabe im Webshop beliefern.
Das Burst Case szenario:
Kunde 1 bestellt den letzten Artikel, welcher als sofort lieferbar gekennzeichnet ist und wählt als Zahlamt Überweisung.
Kunde 2 bestellt später den gleichen Artikel welcher nun als "im Zulauf oder nicht auf Lager" gekennzeichnet ist und bezahlt sofort mit PayPal.
In der jetzigen Situation würde Kunde 2 sofort seine Ware bekommen obwohl er eine Lieferzeit kalkuliert hat und Kunde 1 wird wahrscheinlich erst nach 2-3 Wochen beliefert weil seine Warte bereits weg ist ...

Wir haben JTL seit ein par Monaten in einer Testumgebung und passen zur Zeit alle Prozesse an. Jedoch werden wir mit einer LIVE Schaltung erst starten wenn die FIFO integriert ist. Kommt diese nicht werden wir das Projekt JTL wohl als Fehlinvestition betrachten müssen.

 

[harday]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Gibt es an dieser Stelle schon etwas Neues ?

 

[maik.schwefer]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Es ist hoffentlich klar, dass so etwas grundlegenes nicht in 2 Tagen fertig gestellt wird.

Wir arbeiten aber intensiv dran, und wollen es in einem Release im nächsten Monat mit rausgeben.

 

[harday]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

danke für die info. in Arbeit klingt gut

 

[Stetto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Ich war schon im Genuss einen ersten Blick darauf werfen zu dürfen. Der Versand in der Wawi wird grundlegend neu strukturiert und wird nach einer ausführlichen Testphase für die Kunden freigegeben.
Neben den gewünschten Funktionen wie FiFo und den manuellen Eingriffsmöglichkeiten, um in Sonderfällen spezielle Aufträge (z.B. Expresssendungen) vorzuziehen, wird durch die neue Datenbankstruktur um einen gefühlten Faktor 1000 beschleunigt.

 

[harday]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

das klingt ja sehr gut.
wann kann man mit einer version rechnen ?

 

[Stetto]

AW: Kann JTL First-in-First-out? (Fifo)

Wer JTL kennt, weiß wann damit zu rechnen ist

Sobald es im Changelog steht und in der Version enthalten ist.
Die Funktionen haben schon ein gutes Stadium erreicht und befinden sich in ersten Tests.

Es wird aber noch ein klein wenig dauern.