Offen JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

[Neyo]

Hallo,

benutzt einer der hier schreibenden Benutzer die Kombination "JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter"? Bewährt sich das bei kleineren Shops?
Es sollen alle Anforderungen erfüllt werden, die die doppelte Buchführung erfordert.

Mit besten Grüßen,
Neyo

 

[AKO]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo, die Kombination ist für meine Ansprüche durchaus ausreichend.
Der Webshop ist dabei irrelevant, entscheidend ist die Kombination von Wawi und dem Buchhalter.

Rechnungsdaten und die Kundenstammdaten werden per Ameise in eine csv/txt-Datei exportiert. Außerdem habe ich Kundennummer = Debitorennummer in der Ameise hinterlegt, damit es keine Verwirrung gibt.

In Lexware kann man die Daten dann importieren. Beim ersten Import muss nur ein Importprofil in Lexware angelegt werden.
Dabei werden die Kundenforderungen/Erlöse nach Lexware importiert. Der Abgleich der Zahlungseingänge ist im Buchhalter mit dem Online-Banking-Modul möglich.

Paypal kann man nach vorheriger Bearbeitung auch als txt-Datei nach Lexware importieren.

Insgesamt ganz brauchbar, es gibt aber sicher noch Optimierungspotential.

 

[Neyo]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Danke für die Antwort AKO!
Bekommt das alles ein durchschnittlicher Computerbenutzer (der Googlesuche bedienen kann ^^) hin, oder ist es eher nur für richtige Programmierer möglich?
Falls du irgendwelche Quellen/Anleitungen noch hast, dann würde ich mich freuen.
Mein Shop wird erst in einigen Tagen produktiv sein, so dass noch etwas Zeit vorhanden ist um sich in die Materie einzulesen.

 

[AKO]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo Nejo,

das bekommt man als durchschnittlicher Google-Nutzer hin.
Allerdings sollte man in etwa wissen, wie man mit dem Buchhalter umgeht. Ich benutze den Buchhalter Professional.

Natürlich sollten vorher alle Grundeinstellungen in der Wawi (Steuerklassen, Steuerkategorien, usw.) und in Lexware (Belegarten, Kontenrahmen, Steuerschlüssel und Steuerkonten, u.ä.) hinterlegt sein.

Übergabe von Kundenstammdaten
Hier müssen nur die Kundennummern und Namen für die Kunden an Lexware übergeben werden. Lexware bildet dann daraus Debitorenkonten. Ich habe wie gesagt, die Kundennummern lt. Wawi als Debitorennummern in Lexware übergeben, um eine einheitliche Datenbasis zu haben.

Ich habe mal einen Screenshot für die Zuordnung der Felder für einen Kundendatenexport in der Ameise beigefügt. Diesen Export habe ich in der Ameise als Vorlage in der Kategorie Kunden-Kundendaten hinterlegt.
Der Export wird monatlich als csv-Datei aus der Ameise ausgegeben. Dann nur die Dateiendung der csv-Datei auf txt ändern.

In Lexware kann die Datei dann unter Datei->Import->ASCII eingelesen werden. Man muss als Importziel Kunden (Debitoren) angeben. Beim Einlesen wird dann noch festgelegt, welche Trennzeichen benutzt werden, in welche Perioden gebucht werden soll, welches Feld der Text-Datei in welches Datenfeld von Lexware übergeben werden soll.

Man muss zuerst die Kundendaten nach Lexware übergeben, bevor die Buchungsdaten eingelesen werden, da sonst evtl. Debitorenkonten in Lexware noch fehlen.

Übergabe von Buchungsdaten
Ich habe mal einen Screenshot für die Zuordnung der Felder für einen Rechnungsexport in der Ameise beigefügt. Diesen Export habe ich in der Ameise als Vorlage in der Kategorie Buchungsdaten-Rechnungsdaten hinterlegt.
Der Export wird monatlich als csv-Datei aus der Ameise ausgegeben. Dann nur die Dateiendung der csv-Datei auf txt ändern.

In Lexware kann die Datei dann unter Datei->Import->ASCII eingelesen werden. Man muss als Importziel Buchungsdaten angeben. Beim Einlesen wird dann noch festgelegt, welche Trennzeichen benutzt werden, in welche Perioden gebucht werden soll, welches Feld der Text-Datei in welches Buchungsfeld von Lexware übergeben werden soll.
Nach erfolgreichen Einlesen gibt es dann in Lexware einen neuen Buchungsstapel, der noch gebucht werden kann.

Nachbearbeitung in Lexware
Die Zahlungseingänge in Lexware müssen natürlich noch gegen die Debitorenkonten gebucht werden.

Wenn noch Fragen sind, beantworte ich diese natürlich gern.

 

[Neyo]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Wenn noch Fragen sind, beantworte ich diese natürlich gern.

Danke schön! Das ist eine echt hilfreiche Antwort und Beschreibung!

Bin z.Z. noch mit der Shopeinrichtung und Artikelpflege beschäftigt. Sobald der Buchhalter korrekt eingestellt wird (macht eine Freundin von mir, die Buchhalterin ist und sich mit Lexware gut auskennt) und erste Rechnungen kommen, werde ich Dich bestimmt mit weiteren Fragen löchern

Angenehmen Start in die neue Woche wünsche ich :biggrin:

 

[spacecap]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo AKO,

wie bearbeitest du genau die CSV von Paypal?
Was muss raus und wie kriegst du die Zuordnung von Debitorennummern zu den einzelnen Zahlungen hin?

 

[AKO]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo Sacecap,

die Zuordnung der Debitorennummern geht leider nur manuell in Excel. Wenn man da etwas automatisieren wollte, müsste Lexware ein Tool liefern.

Zum Ablauf:
Ein Text-Datei mit dem Kontoauszug von Paypal wird in Paypal (Kontoauszug, Text tabulatorgetrennt) generiert und heruntergeladen. Diese Daten kopiere ich dann in eine vorgefertigte Excel-Datei (ich diese Tabelle im weiteren Verlauf mal: Basisdaten).
Die Basisdaten werden in zwei Excel-Tabellen ausgewertet, aus welchen dann die csv-Dateien für Lexware erstellt werden. Eine Tabelle für den reinen Zahlungseingang, eine weitere für die Paypal-Gebühren)

Für Lexware sind in den beiden Excel-Tabellen folgende Spalten in Excel anzulegen
Belegdatum (in den Basisdaten Feld "Datum")
Buchungsperiode (ergibt sich aus dem Belegdatum)
Belegnummernkreis (vergebe ich fest mit "PP" für Paypal)
Belegnummer (bleibt frei, wird automatisch von Lexware über den Belegnummernkreis durchnummeriert)
Buchungstext (aus den Basisdaten die Spalten: Name, Rechnungsnummer, Transaktionscode, Auktionssite, Käufer-ID, Artikelnummer = diese führe ich verknüpfe ich als Buchungstext in eine Excel-Spalte)
Buchungsbetrag (in den Basisdaten Feld "Netto" soweit die Zahlungsdaten ausgewertet werden. Für die Gebühren muss das Feld "Gebühr" aus den Basisdaten genimmen werden)
Sollkonto (ist das Konto für Paypal in der Buchhaltung, wird fest in Excel vorbelegt)
Habenkonto (ist das Debitorenkonto -> muss jeweils manuell bei jeder Zahlung eingegeben werden=
Steuerschlüssel (leer)
Kostenstelle (leer, könnte bei Notwendigkeit aber befüllt werden)
Kostenträger (leer)
Buchungsbetrag EUR (leer)
Währung (leer)

In der Excel-Tabelle für die Gebühren sind
Sollkonto (Gebührenkonto Paypal in Lexware (bei mir 4971 in SKR03) fest vorbelegt)
Habenkonto (Paypal-Konto in Lexware, fest vorbelegt)
Buchungsbetrag (= Spalte Gebühren in den Paypal-Daten)
anders zu belegen.

Anschließend habe ich die beiden Excel-Tabellen für Zahlungen und Gebühren befüllt, speichere sie als csv-Datei ab (mit Dateiendung .txt) ab und kann sie nach Lexware einlesen. Das Ganze erfolgt bei mir monatlich.

Wer die Excel-Datei haben möchte, kann sich per PN melden.
Da kann man sicher noch etwas mit Makros optimieren, mir reicht es aber derzeit aus.

 

[knallebumm]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo und guten Abend,

beim Importieren in den Buchhalter erhalte ich immer die Fehlermeldung, daß nur 128 Spliitbuchungen möglich sind.
Wie ist den die Importzuordnung der TXT Datei in den Buchhalter bei euch?

besten Dank,
Christian

 

[Deal10010]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo AKO,

setzt Ihr aktuell noch den Lexware Buchhalter in Verbindung mit JTL Wawi ein ?

Falls ja - hat sich an eurer Vorgehensweise mit Paypal (JTL Wawi) und Lexware Buchhalter etwas geändert ?

 

[AKO]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo AKO,

setzt Ihr aktuell noch den Lexware Buchhalter in Verbindung mit JTL Wawi ein ?

Falls ja - hat sich an eurer Vorgehensweise mit Paypal (JTL Wawi) und Lexware Buchhalter etwas geändert ?

Die Vorgehensweise ist unverändert. Lexware ist immer noch in Gebrauch.

 

[HITSYSTEME]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Das ist eine klasse Anleitung, vielen Dank!

Wir arbeiten gerade an einer Schnittstelle für die Kreditoren / Eingangsrechnungen. Ich werde diese hier vorstellen, wenn wir soweit sind...

 

[eufory]

AW: JTL-Shop3 + JTL Wawi + Lexware Buchhalter

Hallo,

ich habe die Schnittstelle so wie hier beschrieben eingerichtet, allerdings kann ich die Rechnungsdaten im Lexware nicht importieren. Könnt Ihr vielleicht einmal einen Beispielexport für die Rechnungsdaten zur Verfügung stellen?

Vielen Dank