In Bearbeitung JTL-POS Buchungsstapel Spalten anpassen

fowi

Neues Mitglied
11. Juni 2024
7
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Wir haben einen JTL-POS angebunden an JTL Wawi 1.8 im Einsatz. Ich betreue beide Systeme und habe mich auch bereits eingearbeitet, würde mich aber noch als Newbie bezeichnen. Unsere Finanzabteilung hat mir ein paar Anforderungen für das Reporting geschickt, die sich aus meiner Sicht nicht im POS konfigurieren lassen. Nun frage ich mich, ob ich in den Berichten, die abrufbar sind (v.a. der Buchungsstapel) Anpassungen vornehmen könnte und falls ja, wie.

Konkrekt geht es um diese Spalten aus dem Buchungsreport (rote Markierungen):


1. Belegdatum: Das Belegdatum wird bei uns immer im Format DM ausgegen (also z. B. 103 für den 3. März) - hier möchten die Kollegen gerne ein reguläres Datumsformat. Ich habe bereits geprüft, ob das ein Interpretationsproblem von Excel ist, aber scheinbar liegt das auch in der CSV so vor.
2. Buchungstext: Die Kollegen würden hier gerne, dass bestimmte Artikelgruppen einen entsprechenden Buchungstext bekommen (hier steht regulär "Warenverkauf" oder "Geldtransit Karte").
3. Auftrag: Hier sollte bestimmten Artikelgruppen oder Steuersätzen ein interner Auftrag zugeordnet werden (diese Spalte gibt es nicht im Export)
4. Steuerkennzeichen: Die vielleicht einfachste Anforderung: hier soll statt der Prozentsätze ein ensprechender Steuerschlüssel stehen (z. B. AA). Das könnte man auch mit "Suchen und Ersetzen" machen, aber ich suche natürlich eine Lösung, die kein Eingriff in die Datei erfordert.

Spalten3.png

Ich würde so eine Aufgabe jedoch am ehesten in Auftrag geben wollen sofern das kein unkompliziertes Verfahren ist. Könnt ihr mir Empfehlungen geben, an wen man sich gut wenden kann? Bzw. wenn ich hier eine einfache Lösung übersehe, freue ich mich über jeden Tipp.
 

fowi

Neues Mitglied
11. Juni 2024
7
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Ein Nachtrag zum Thema Konto / Gegenkonto

Ich dachte eigentlich, dass das der einfache Part sei, aber scheinbar mache ich etwas falsch oder JTL POS hat ein Problem:

In den Steuersätzen habe ich Konto und Gegenkonto angepasst
In den Zahlungsarten habe ich das DATEV-Buchungskonto angepasst
In den Buchungsgründen habe ich für die Barentnahme ein DATEV Gegenkonto angegeben
In den DATEV-Einstelungen habe ich ein Geldtransitkonto angegeben

Danach habe ich einen Buchungsstapel exportiert. Das Ergebnis sieht ein wenig all over the place aus.

Das Konto ist durchgehend aktualisiert, das Gegenkonto hingegen nicht, hier sind streckenweise immer noch die alten Werte (4400 und 4300).
In einem Bon habe ich zwei Steuersätze, 0 und 19 - bei 0% ist das richtige Gegenkonto hinterlegt, bei dem 19% nicht.

Interessant ist auch, dass ich jetzt bei einer Geldtransitkarte das richtige Konto habe, bei einer anderen hingegen nicht.

Insgesamt ein für mich gerade eher verwirrendes Ergebnis. Noch vermute, dass ich einen dummen Denkfehler mache.
 

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fowi

Neues Mitglied
11. Juni 2024
7
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Hey @lweber , ich vermute, ich muss da aktuell warten, weil ich momentan keinen Zugang auf unser reguläres Support-Konto habe und der Free Account soweit ich sehe kein Anlegen von Tickets erlaubt. Oder übersehe ich etwas?
 
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