Neu JTL Ameise Buchungsdaten für bestimmte Artikel

[kb-technik]

Hallo zusammen,

wir möchten unter dem gleichen Wawi-Mandanten einen 2ten Vertriebsweg starten. Aktuell vertreiben wir Verpackungsmaterial und haben dafür einen JTL- Shop, 2 eBay-Accounts und einen Amazonaccount an die Wawi angebunden.
Da wir nun "artfremde" Artikel vertreiben möchten - sagen wir mal Bekleidung möchten wir dafür einen 2ten JTL-Shop (Multishop-Modul) und ggf. einen 3ten eBay-Account anbinden. Um uns die Arbeit der Konfiguration etc. so einfach wie möglich zu halten soll das unter dem gleichen Mandanten / der gleichen Firma ablaufen.

Um die Umsätze buchhalterisch abgrenzen zu können möchten wir bei den Ausgangsrechnungen und Rechnungskorrekturen ein "Feld" setzen, das beim Ameisen-Export der Buchungsdaten (Rechnungen und Rechnungskorrekturen) mit exportiert wird und anhand dessen wir eindeutig zuordnen können, von wo der Umsatz kommt. Es gibt beim Ameisen-Export der Rechnungen zwar die Möglichkeit den Shopnamen zu exportieren, damit können wir aber immer noch nicht den Umsatz des eBay-Accounts zuordnen. Der Name des eBay-Accounts kann bei den Rechnungen nicht exportiert werden.

Ein alternativer Ansatz wäre auf Artikelebene zu arbeiten. Z.B. eine Warengruppe mit allen "Bekleidungsartikeln" anlegen und dieser dann ein Buchungskonto zuzuordnen, das wiederum beim Rechnungsexport gefiltert werden kann.

Hat jemand vielleicht eine andere Idee, wie wir das umsetzen können?

Vielen Dank.

 

[Enrico W.]

Was spricht denn in Euren Augen gegen die Warengruppen? Denn normalerweise braucht man ja eine solche Trennung nicht, wenn es sich um die gleiche Firma handelt, oder seh ich das falsch?

 

[kb-technik]

Hallo Enrico W.

ja die meisten Unternehmen werden das vermutlich nicht benötigen. Wir würden aber gern die Umsätze abgrenzen. Auch die Eingangsrechnungen werden dann so verbucht, dass wir sie abgrenzen können. Das gibt uns die Möglichleit genau zu sehen, welche Ausgaben und Einnahmen wir für die unterschiedlichen "Business-Konzepte" oder "Marken" haben.
Das macht kaufmännisch betrachtet natürlich schon Sinn zu wissen, dass man z.B. bei den Verpackungsmaterialien (karton-billiger.de) XXX Umsatz und YYY Ausgaben und bei Textilien AAA Umsatz und BBB Ausgaben hat. Damit kann man z.B. die "Rentabilität" bewerten und dann künftig Entscheidungen über den Invest ganz bewusst steuern.

Da wir aber vermutlich eines der wenigen Unternehmen sind, die komplett unterschiedliche Sortimente unter einem Mandanten vereinen werden wir dafür die Funktion der Warengruppen verwenden. Kannst du mir sagen, wie ich einer Warengruppe ein Buchungskonto zuordnen kann?

Vielen Dank.

 

[Enrico W.]

Buchungskonten werden in den Buchungsschlüsseln hinterlegt. Die Buchungsschlüssel werden dann entsprechend in der Steuerverwaltung zugewiesen. Bitte beachte aber, dass es dann sinnvoll ist, alle Artikel über entsprechende Warengruppen abzubilden, um den Export von Buchungsdaten nicht zu gefährden.