Ist JTL das richtige System für mich?

[gambrinus]

Hallo,

ich möchte herausfinden ob JTL das richtige System für mich ist. Momentan hab ich einen Shop (Softmiracles) der sehr viel Handarbeit erfordert. Um zb. CSV-Dateien rauszubekommen, muß ich eine "Datei erstellen", wobei das der falsche Ausdruck ist, das System stellt nur die Rohdaten zusammen, die muß ich per Copy in Notepad einfügen, als CSV abspeichern, dann wieder importieren, wobei das mit der JTL-WaWi nicht so klappt, zb werden keine Versandkosten übernommen. Das liegt aber eher an den Rohdaten... Ich muß bei Zahlungseingängen manuell den Status ändern, mit mehreren Klicks pro Bestellung kann ich dann den Status ändern und per Mail an den Kunden versenden, jeweils immer für eine Bestellung. Das kostet recht viel Zeit, Paypal und Bank online selbst checken usw. Dann buche ich das in Wiso-Einnahme/Überschussrechnung, der kann Onlinebanking, aber keine Paypalabfrage, jede Bestellung per Paypal muß ich 2x buchen, einmal den Erlös und dann die Gebühren wieder rausbuchen. Rechnungen extra schreiben, Paketscheine extra bei DHL drucken, Adress-Daten per Copy einzeln rüberschieben...

Dadurch, dass alles manuell gemacht werden muß, ist das recht fehleranfällig, falls man mal was vergisst.

Was ich möchte ist ein System das automatisch die Zahlungseingänge überwacht. Das geht mit der WaWi nur bei paypal automatisch und bei Banken nur per Datei? (Könnte ich noch mit leben)
Statusänderungen und Mails dazu an Kunden sollte automatisch passieren, wenn also die wawi einen Geldeingang per paypal bei Bestellung 0001 erkennt, soll der Status automatisch auf bezahlt wechseln und die Mail an den Kunden rausgehen.

Paketscheine sollten automatisch bzw. mit wenigen Klicks erstellt werden können.

Ist das so möglich mit dem JTL3-Shop und der WaWi?

Bleibt die Buchung der Bestellungen, schön wäre es wenn man das mit erledigen kann über ein Einnahme/Überschuss-Programm ohne das ich erst groß per Hand Daten exportieren muß um sie dann in Programm X wieder einzulesen.

Mein Ziel ist es, den Bestellvorgang weitestgehend zu automatisieren, so dass nur noch wenig Handarbeit/Nachbearbeitung nötig ist.

Bekomme ich das mit dem JTL-Shop und der WaWi hin oder sollte ich ganz was anderes nehmen? Ich finde zb solche Systeme wie Plenty oder Cludes nicht schlecht, nur liest man da recht viel negative Dinge bis hin zur Zensur von Negativbeiträgen, was mich abschreckt...

Wenn nicht alles mit der Shop/WaWi-Kombination geht, welche Programme wären dann noch nötig (zb für das Buchen)?

Danke schon mal für Eure Antworten
gambrinus

 

[Zillis-Web]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Sagen wir das mal so, alles automatisch vielleicht einen Klick schaust Du bei SAP und Intershop. Keinen Schreck bekommen wenn Du Preise siehst, aber Du wolltest von Grund auf wissen mit welchen Systemen Du die wenigste Arbeit hast. Sorry aber das musste jetzt sein.

Kommen wir nun zu JTL:
1. Bestellungen, Statusänderungen und soweiter allesweitestgehend autom., Du kannst in den Einstellungen der Wawi angeben ob bei EIngabe der Zahlung und vom Versand Stusmails versendet werden. Zahlungensetzen per Hand bei Banküberweisung oder ähnlichen ist per Hand aber max. zwei Klicks
2. Daten für Steuern bekommst Du aufbereitet aus der Wawi und diese ganz easy in z.B. Taxpool exportieren, bei richtiger Einrichtung der Wawi auch nur zwei Klicks.
3. Paketscheine - welche Paketscheine? Je nach dem welchen Versandanbieter Du nimmst hast Du nun mal unterschiedlich viele Klicks, ich kenn zumindest keine Wawi die alle Versandunternehmen so integriert hat, dass selbst das automatisch abläuft.

Oder anders gesagt JA, JTL ist das richtige für Dich.

 

[gambrinus]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Danke erstmal,Versender ist DHL für Pakete und dann hab ich noch Einschreiben (Post) bei kleinen Bestellungen. Schön wäre es, wenn wenigstens dieses STRG+C für Adressen wegfällt, das kostet recht viel Zeit. Rechnungen kann ich ja in JTL-WaWi drucken, schon mal ein Vorteil zur jetzigen Vorgehensweise wo ich die per Hand schreiben muß. Rechnung automatisch erstellen (zb bei Status "Bezahlt") geht aber nicht? Ist jetzt nicht sooo wichtig, Zeitarsparnis hätte ich ja schon. Bzw. geht zb. Rechnungen von 0001 - 0011 definieren und in einem Rutsch drucken?

Gruß
gambrinus

 

[KathiLe]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Hallo,

vieles, was du oben beschrieben hast, kann JTL - manches leider (noch) nicht. Ich spreche hier von der Bestellverwaltung, wo du Bestellungen an deine Lieferanten generieren kannst.

Das gab's bspw. bei Plenty - war fast zwei Jahre dort . . . und bin von diesem (fast) vollautomatischen System nun vor einem guten Jahr zu JTL gewechselt. Und ich habe diesen Schritt bis heute auf keinen Fall bereut. Auch wenn mir Plenty viel Arbeit abgenommen hat - es ist ein Onlineystem. Heißt, alles was die Plenty-Chef's neu implementiert und/oder geändert hatten, hatte immer sofort Auswirkungen auf den unmittelbaren Betrieb. Glaub' mir, ich war damals immer wieder kurz vorm Verzweifeln, weil der Shop auf einmal nicht mehr so funktionierte wie er sollte. Und negative Beiträge im Forum wurden dann nach und nach gekillt . . .
Kann sich natürlich heute geändert haben. Aber bspw. 6 GB Transfer pro Monat ist ein Witz. Jedenfalls tobe ich, seit ich mit JTL arbeite, weniger rum

Wenn du mit Plenty halbwegs vernünftig arbeiten willst, kommst du um eine etwas höherwertige Version nicht drumherum. Da bist du dann schnell bei an die 2.000 EUR Jahreskosten - und die JTL-Wawi gibt's für lau. Den Shop kriegst du für das, was er kann, ebenfalls für einen "Appel und ein Ei". Da klicke ich gerne mal ein wenig mehr und fahre dafür mit meinen Kiddy's in den Urlaub Und es bleibt in der Regel dir überlassen, wann du bereit bist, ein Update zu machen.

Buchhaltungsdaten und Taxpool (gibt's auch für kleines Geld) gehen auch fast automatisch. Eine über dein Bankprogramm (wir benutzen WISO Mein Geld) generierte csv-Datei ist in Null-Komma-Nix in der Wawi eingelesen und den Bestellungen zugeordnet (wenn der Verwendungszweck stimmt, sonst kannst du auch Aufträge manuell zuweisen).
Statusänderungen z. B. bei Zahlungseingang gehen zwar nicht automatisch, aber wir machen es z. B. so, dass wir nach dem Import der Bankdaten die Auftragsliste nach Zahlungsart sortieren und dann alle Aufträge mit der Zahlungsart "Überweisung", bei denen in der Liste noch kein Zahlungsdatum vorhanden ist, markieren und in einem Rutsch eine selbst angelegte Zahlungsmail schicken.

Ansonsten kann ich Zilli nur zustimmen: Alles in allem bekommst du mit wenigen Klicks so gut wie alles hin (außer wie oben erwähnt die Bestellverwaltung). Die Paketdaten kannst du ebenfalls über die Wawi im passenden Format exportieren und bspw. in Easylog (DHL) importieren. Dort druckst du dann deine Paketscheine aus. Ist ein Klacks.

Am besten testest du die Wawi einfach mal - kostet ja nix. Und eine Testversion für den JTL-Shop kannst du hier anfordern:

Testshop anfordern: JTL Software
Solltest du zum Testen länger als 30 Tage benötigen - einfach eine kurze Nachricht an die Jungs von JTL, ist kein Problem.

Es gibt ein Online-Handbuch für den Anfang (Startseite) und im Forum jede Menge Hilfe.

Viel Spaß

LG
Kathi

NACHTRAG: Rechnungen vollautomatisch geht nicht. Aber nachdem du wie o. g. deine Auftragsliste sortiert hast, kannst du für alle relevanten Aufträge in einem Rutsch Rechnungen ausdrucken.
Glaub' mir - vollautomatisch wie bei Plenty ist fehleranfälliger als man denkt . . .

 

[FabianBöhme]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

hallo,
KathiLe hat dir ja alles schon sehr schön erklärt.

als kleine Ergänzung Zahlungsabgleich ist vollautomatisch möglich.
Wir benutzen ALF BanCo mit einer offenen Access-Schnittstelle.
du kannst durch den Buchungverkehr die SQL-Tabellen in JTL verändern und dies automatisch laufen lassen.
Z.B. jeden morgen um 10 die Konten syncroniseren-Alf erkennt neue Lastschriften und Überweisungen-sucht die im Vermerk vorhandenen Rechnungsnummern in den JTL-Tabellen und setzt im feld den code bezahlt auf ja.

Vielleicht hilft das bei deiner Entscheidung.
Gruss
Fabian

 

[move-tools]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Ich möchte dazu noch anmerken das das Bestellwesen von JTL wohl in der Endphase ist, und somit hoffentlich auch bald verfügbar ist.

 

[macreal19]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Darf man fragen, woher die Information mit dem fast fertigen Bestellwesen kommt?

 

[MBesancon]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Darf man fragen, woher die Information mit dem fast fertigen Bestellwesen kommt?

Diese Informationen stammen wahrscheinlich von mir und können soweit bestätigt werden. Einen Termin für die Erscheinung des Bestellwesens kann ich nicht nennen. Es wird sich jedoch noch in diesem Jahr einiges im Bereich der WaWi tun.

 

[Patrizia]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Ich finde JTL hat seine Stärken auf der Verkaufsseite.
Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit sucht man ebenso wie den ausgefeilten Artikelstamm oft umsonst.
Die Anbindungen an den Webshop ist absolut problemlos bei den Hauptfunktionen.
Dinge die für ein sauberes Rechnungswesen Bedeutung haben, sind manchmal eher stiefväterlich behandelt.
Übergabe in die Buchhaltung ist nicht vollständig machbar.
Stornos, Teilstornos und ebensolche Gutschriften sind nicht ganz logisch organisiert, was dann wiederum negative Auswirkungen auf die Buchhaltung und die Statistik hat.
Bestellwesen gibt's wie oben schon geschrieben, (noch) gar nicht.
Offline Auftragswesen ist keine Zierde, funktioniert aber.
Es kommt eben darauf an, was für Dich wichtig ist.
Und wie Dein Budget aussieht. 0,- ist schon recht günstig ...

 

[wolla1981]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Hallo,

für meinen Arbeitgeber (T-Shirt- Shop) bin ich auf der Suche nach einem guten WaWi-System, das später auch mit dem Webshop verbunden werden soll.
Bisher haben wir orgaMAX benutzt. Hier gibt es nun das Problem, dass wir für jede Farb- und Größenvariation einen eigenen Artikel anlgene müssen und wir so auf eine erhebliche Anzahl an Artikeln kommen. Ein Beispiel: Wenn wir ein bestimmtes Shirt in unseren Produktstamm aufnehmen, haben wir das Problem, dass wir für jede Farbe bzw Grösse eigene Artikel anlegen müssen. Das heisst dann, dass man bei einem Artikel mit 5 Farben a 10 Grössen locker bei 50 Artikeln ist. Kann mir jemand sagen, wie das bei JTL-Wawi gelöst ist? Kann man hier einen Artikel anlegen und die verschiedenen Farben und Grössen sind als Variationen anlegbar? Habe ich dann trotzdem nur einen Artikel? Wie ist dass dann mit den Bestandszahlen? Ich weiß nicht ob ich es so ausgedrückt habe, dass man es versteht.... Vielen Dank im Voraus...LG

 

[Thomas Lisson]

AW: Ist JTL das richtige System für mich?

Hi,

es gibt bei uns normale Variationen und Variationskombinationen.

Normale Variationen können einfach einem Artikel zugewiesen werden - dann kann man im Shop diese Variationen auswählen. Das geht zwar schnell, hat aber den Nachteil, dass kein Lagerbestand und keine eigene Artikelnummer einer bestimmten Auswahl der Variationen zugeordnet werden kann. Diese Variationen sind z.B. gut für Anforderungen, wo es sich um eigene Produktion / Veredelung handelt.

Ansonsten arbeiten wir mit Variationskombinationen - im Hintergrund gibt es hier für jede Kombination einen eigenen Artikel. Die Erstellung dieser Kombinationen wird durch einen Knopfdruck ("Alle möglichen Kombinationen erstellen") gemacht.

Hol dir hier nen Testshop (Testshop anfordern: JTL Software), installier dir die Wawi und teste es einfach aus.