Neu Im- und Export-Vorlage für eBay Bestandsabgleich

[Olbrich Handel & Dienstl.]

Moin,

ich hatte das Problem, dass mein Lagerbestand nie wirklich mit eBay abgelichen wurde. Vor allem bei Variationsartikeln. Daher kam ich auf den Gedanken, dass ich das die Ameise und PowerShell Script löse.

Dieses sieht wie folgt aus:


Das Skript automatisiert den Export von Lagerbeständen und eBay-Angeboten aus JTL-Wawi, konvertiert CSV-Dateien in XLSX, ergänzt bestimmte Spalten mit Lagerbestandswerten, wandelt die Dateien zurück in CSV um und importiert sie anschließend wieder in JTL-Wawi über die Ameise-Schnittstelle. Abschließend werden alle erzeugten Dateien archiviert.

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Ablauf des Skripts

0️ Allgemeine Einstellungen

• Fehlerbehandlung: $ErrorActionPreference = "Stop" → das Skript stoppt bei Fehlern.
• Definiert alle benötigten Pfade für CSV- und XLSX-Dateien.
• Definiert SQL-Verbindungsdaten für den Zugriff auf die JTL-Datenbank.
• Stellt sicher, dass der Exportordner existiert.
• Löscht alte CSV/XLSX-Dateien und beendet ggf. offene Excel-Prozesse.

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1️ Lagerbestand Export

• Exportiert Lagerbestandsdaten aus JTL-Wawi in Lagerbestand.csv über Ameise Template EXP53.
• CSV-Datei dient als Grundlage für die spätere Verarbeitung.

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2️ eBay Export TaF

• Exportiert eBay-Angebote (TaF) in JTL-Export-eBay-Angebote-TaF.csv über Template EXP54.

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3️ eBay Export COV

• Exportiert eBay-Angebote (COV) in JTL-Export-eBay-Angebote-COV.csv über Template EXP55.

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4️ CSV Lagerbestand → XLSX

• Konvertiert Lagerbestand.csv in Lagerbestand.xlsx.
• Nutzt xlPasteValues, um nur die Werte ohne Formatierungen zu übernehmen.

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5️ CSV eBay TaF → XLSX + Spalte E/F

• Öffnet den Lagerbestand (Lagerbestand.xlsx) und eBay TaF CSV.
• Kopiert alle Daten in ein neues XLSX (JTL-Export-eBay-Angebote-TaF.xlsx).
• Erstellt Arrays für die Spalten E (Max25) und F (Max15)basierend auf Lagerbestand:
  • Spalte E: Werte > 25 werden auf 25 begrenzt.
  • Spalte F: Werte > 15 werden auf 15 begrenzt.
• Ziel: stabile, NULL-sichere Werte in den Spalten E und F.

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5 b CSV eBay COV → XLSX + Spalte C

• Öffnet Lagerbestand und eBay COV CSV.
• Kopiert die Daten in JTL-Export-eBay-Angebote-COV.xlsx.
• Befüllt Spalte C mit Lagerbestandswerten aus Spalte B des Lagerbestands.
• NULL-Werte werden auf 0 gesetzt.

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6️ XLSX → CSV

• 6a TaF: Konvertiert JTL-Export-eBay-Angebote-TaF.xlsx → CSV: JTL-Export-eBay-Angebote-TaF-mit-Bestand.csv.
• 6b COV: Konvertiert JTL-Export-eBay-Angebote-COV.xlsx → CSV: JTL-Export-eBay-Angebote-COV-mit-Bestand.csv.
• Nutzt xlCSV für Excel → CSV Konvertierung.

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7️ CSV per Ameise importieren

• TaF Import: Importiert CSV JTL-Export-eBay-Angebote-TaF-mit-Bestand.csv in JTL-Wawi über Template IMP157.
• COV Import: Importiert CSV JTL-Export-eBay-Angebote-COV-mit-Bestand.csv in JTL-Wawi über Template IMP158.
• Beide Importe werden unsichtbar ausgeführt und warten auf Abschluss.

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8️ Archivierung aller Dateien

• Erstellt Unterordner Archive.
• Fügt allen CSV/XLSX-Dateien einen Zeitstempel hinzu (yyyyMMdd_HHmmss) und verschiebt sie ins Archiv.
• Ziel: Alle generierten Dateien bleiben für die Nachverfolgung erhalten.

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Besondere Funktionen

• NULL-sichere Verarbeitung: Alle Lagerbestandswerte werden geprüft; leere Felder werden auf 0 gesetzt.
• Begrenzung der Werte: Max25/Max15 in Spalten E/F verhindern Überbestände.
• Automatischer Import in JTL: Keine manuelle Arbeit mehr nötig.
• Archivierung: Beinhaltet einen vollständigen Verlauf der erzeugten Dateien.

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Ergebnis

Am Ende des Skripts liegen vor:

1. Aktualisierte CSV-Dateien für TaF und COV (mit Lagerbeständen ergänzt).
2. XLSX-Versionen dieser Dateien für die Nachbearbeitung.
3. Alle Dateien archiviert im Ordner Archive.
4. Daten sind in JTL-Wawi via Ameise importiert.

Bei mir gab es dazu dann noch das Problem, dass ich mein max. Verkaufsvolumen übersteigen würde. Dazu habe ich bei den Artikeln für den eBay Shop TaF, die Artikel mit einem max. Bestand von 25 Stück und bei Variationsartikel mit max. 15 Stück begrenzt. Beim eBay Shop COV brauchte ich die Begrenzung nicht.

Hier noch ein Bild zum Ablauf:


Gern stelle ich das Script zur Verfügung oder bin auch bei der Erstellung eines eigenen behilflich.

Gegen Lob und Kritik habe ich nichts und würde mich über einen Austausch dazu freuen.