Neu Im- und Export Lieferantendaten mit mehreren Ansprechpartern

[CHESSBASE]

Hallo!
Ich hoffe, dass ich nicht nerve, wenn ich sicher bin, Fehler gefunden zu haben, die dann doch keine sind.
Aber ich habe vorhin einen Lieferanten angelegt und diesem mehrere Ansprechpartner zugeordnet.
Dann habe ich mit der Ameise diesen Lieferanten exportiert.
Der Export bringt - und das ist nicht weiter schlimm - dann für jeden Ansprechpartner eine eigene Zeile.
In meinem Fall waren es 4 Ansprechpartner und daher 4 Zeilen.
Wenn ich nun aber 3 untere Zeilen lösche, weil ich diesen Ansprechpartner nicht mehr in dem Datensatz haben will
und ihn dann importieren, finden zwar Änderungen z.B. beim Namen statt, aber alle Ansprechpartner bleiben erhalten.
Ich vermute mal, dass das so nicht sein soll oder habe ich etwas übersehen.
In den Einstellungen ist auch keine Möglichkeit von mir gefunden worden.
Gruß
CHESSBASE

 

[Enrico W.]

Doch, das soll durchaus so sein. Ansonsten müsstest Du bei jedem Import von Lieferantendaten sicher stellen, dass alle Ansprechpartner in der CSV sind.
Grundsätzlich kannst du dir merken, dass die Ameise fast nichts löschen kann. Es gibt ganz wenige Ausnahmen. So z.B. Texte, die per Einstellung und leerem Feld in der CSV gelöscht werden können, Preise, die auch per expliziter Einstellung gelöscht werden können, Zuordnungen von Bildern oder Kategorien. Die Ameise kann aber keine Bilder aus der Datenbank löschen oder Kategorien oder Artikel - und eben auch keine Ansprechpartner.

 

[CHESSBASE]

Das "Gefällt mir" bezieht sich nicht darauf, dass ich jetzt über diese Lösung glücklich bin 🙂, aber mir gefällt, dass ich dadurch wieder was gelernt habe. Und werde es sicherlich berücksichtigen.
Die Ameise möchte ich nutzen, um in einer Exceltabelle, die ich dann in csv umwandle, viele Daten zusammeln und dann in die Wawi einspielen. Dann es kann durchaus vorkommen, dass ich per Drag and Drop mehrere hundert Daten einlesen kann.
Also noch mal Dankeschön
CHESSBASE

 

[Enrico W.]

Hintergrund ist, dass die Ameise explizit für die Massenbearbeitung vorgesehen ist.
Um eine solche Massenbearbeitung zu ermöglichen muss die Ameise im Prinzip alle Daten so nehmen wie angegeben und direkt ohne Rückfrage in die DB ballern.
Stell Dir vor, eine bewußt oder unbewußt falsch importierte CSV würde jetzt mal eben alle Artikel löschen, oder alle eBay-Angebote beenden. Das würde im Zweifelsfall deine Existenz bedrohen.
Aus diesem Grund ist das Löschen von Daten abgesehen von diesen wenigen Ausnahmefällen mit der Ameise nicht vorgesehen. Und ebenso aus diesem Grund wird empfohlen, vor jedem Import eine Datenbanksicherung zu machen.

 

[CHESSBASE]

Mit diesem Grundgedanken liegt ihr schon richtig. Man muss sich halt daran gewöhnen. Ich hatte vorhin in meiner Kategorienliste eine Kategorie "Anlagen" und darunter hundert weitere Unterkategorien etc. Nun wollte ich alle Unterkategorien als Hauptkategorien nehmen. Da ich nun weiß, dass nichts gelöscht wird, habe ich mit Excel alles recht schnell abgeändert und mit der Ameise importiert. Da ich ja manchmal auch lernfähig bin und wusste, dass die Kategorie Anlagen nicht gelöscht wurde, habe ich sie dann in JTL gelöscht. Diese Prozedur war jedenfalls erheblich schneller gemacht, als wenn ich über JTL alle einzelnen Unterkategorien hätte verschieben müssen.
Und zum Glück bin ich schon fast ein Datensicherungsfreak seit mir einmal eine externe Festplatte mit jahrelang gesammelter Software herunterfiel und sie nicht mehr lesbar war.
Wenn man es also weiß, kommt man gut damit zurecht!