Neu Export von Kassenbewegungen in Datev Unternehmen Online

[schnitzel112]

Der Königsweg wäre mit Unternehmen Online die Verwendung des Kassenarchivs: https://www.datev.de/kassenarchiv/

 

[Underbär]

Hallo,
ok, es wurde an eigene Bedürfnisse angepasst.

Wie schaut es damit: https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1070909
Hier wird das Datev-Format genutzt. Das wäre die beste Lösung, da hier alles soweit enthalten ist.

Wenn das Datev Format funktioniert ist allen geholfen

 

[Janusch]

Wenn das Datev Format funktioniert ist allen geholfen

Gibt uns bitte eine Rückmeldung wie es gelaufen ist. Wenn es zu Fehlern kommt, bitte den Fehlercode mit angeben.

 

[sackis-tiershop]

Es scheint so das diese Vorerfassung nur für den Steuerberater zur Verfügung steht! Zumindest habe ich das nicht gefunden!
somit kann des Buchungsstapel nicht importiert werden! Laut SB wird auch durch das einspielen des Buchungsstapel trotzdem nichts in das Kassenbuch eingetragen!

 

[sackis-tiershop]

Gibt es mittlerweile eine Lösung für das Problem?

 

[Janusch]

Hallo,
aktuell nicht. Ich weiß nicht wie wir hier weiter kommen sollten.
Das Format ist sehr rudimentär und erlaubt keinen Split nach Zahlungsarten.

Wenn dann können wir es nur so implementieren, Split nach USt. wie vorgesehen.
Nur hilft das so?

 

[sackis-tiershop]

Was ist mit Split nach Zahlungsarten gemeint? Teilzahlungen? Ich hatte Ihnen doch die Tabelle zugemailt! Split nach Umsatzsteuer ist ja zwingend notwendig da dies ja sofort von dem Datev Kassenbuch übernommen wird und in die Buchungsdaten fließt! Eventuell hilft auch ein Telefongespräch unsererseits mit dem Support um dies abzukürzen!

 

[sackis-tiershop]

Was mir jetzt noch aufgefallen ist, das Wawi Aufträge die über die Kasse bezahlt werden zwar im JTL POS Kassenbuch aufgeführt werden aber im Buchungsstapel nicht berücksichtigt/ exportiert werden!
ich bin am verzweifeln wie ich die Buchungsdaten fehlerfrei in das Kassenbuch von Datev bekomme! benötige dafür dringend eine Lösung!

 

[Janusch]

Hallo,

Was mir jetzt noch aufgefallen ist, das Wawi Aufträge die über die Kasse bezahlt werden zwar im JTL POS Kassenbuch aufgeführt werden aber im Buchungsstapel nicht berücksichtigt/ exportiert werden!

das ist korrekt, da diese mit Datev in der JTL-Wawi exportiert werden, da dafür in der Wawi eine Rechnung erstellt werden muss.
Wie exportiert ihr die Wawi - Rechnungen?

 

[sackis-tiershop]

Ganz einfach, in Datev Unternehmen online werden alle Eingangs sowie Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse, PayPal etc. als pdf importiert oder eigescannt, Datev erkennt die automatisch und man ordnet diese den Kontoumsätzen zu. Den Rest macht das Datev Programm automatisch und der SB braucht nur noch buchen. Das Programm ließ aus den pdf soweit mir bekannt alles automatisch aus!

 

[sackis-tiershop]

das ist korrekt, da diese mit Datev in der JTL-Wawi exportiert werden, da dafür in der Wawi eine Rechnung erstellt werden muss.

Aber Barbewegungen müssen doch über die Kasse abgewickelt werden unabhängig davon ob eine Rechnung erstellt wurde.
Besteht den nicht die Möglichkeit das Kassenbuch als CSV zu exportieren? Beim Kassenbuch müssen allerdings auch die EC Zahlungen aufgeführt und durch eine negativ Zahlung ausgebucht werden.

 

[ofenheizer]

Beim Kassenbuch müssen allerdings auch die EC Zahlungen aufgeführt und durch eine negativ Zahlung ausgebucht werden.

Unbare Zahlungen dürfen in einem Kassenbuch nicht auftauchen.

 

[sackis-tiershop]

ich bin jetzt kein Steuerexperte aber bisher wurde das immer so gebucht, das die EC Zahlungen im Datev Kassenbuch als Barzahlung eingebucht werden und gleichzeitig auf ein Geldtransitkonto ausgebucht werden! Somit werden die in der Kasse als Ausgang erfasst und in der Bank dann als Eingang!

 

[ofenheizer]

Du meinst den Datev-Export? Kann man so machen.
So ist das mit dem Sprachgebrauch - das Kassenbuch ist eigentlich der Begriff für die Erfassung aller Barvorgänge an der Kasse. Daher ist Datev-Kassenbuch eher verwirrend.
In meiner Buchhaltung und auch im Datev-Export wurden/werden EC-Zahlungen direkt Geldtransit an Erlöse gebucht. Erst mit der Gutschrift auf der Bank und dem dazugehörigen Kassenschnittbeleg wird dann Bank an Geldtransit gebucht.

 

[sackis-tiershop]

Es geht mir darum alle Kassen Bewegungen in das Kassenbuch online von Datev einspielen zu können, fehlerfrei!!! und nicht aus 2 Buchungsstapeln einen zu machen oder irgendetwas zu "basteln"!
Es ging ja mit LS Pos auch. nur mit JTL POS geht das nicht! auch nicht mit nachbearbeiten der Datei,
und auch der Buchungsstapel aus der wawi ist nicht fehlerfrei:

Bsp.. für unseren Lieferservice: ein Kunde bestellt online, gibt Zahlungsart bar an. Nun ist der Kunde nicht da! Der Lieferfahrer stellt die Ware ab und der Kunde zahlt per Rechnung!
Im Zahlungseingang wird dann der Auftrag auch als "per Rechnung" bezahlt. markiert.
Im Datev Export wird diese Buchung aber als Bar exportiert! obwohl Zahlung per Rechnung in den Zahlungseingängen gesetzt wurde!

Somit kann der Buchungsstapel auch nicht fehlerfrei importiert werden

 

[Janusch]

Bsp.. für unseren Lieferservice: ein Kunde bestellt online, gibt Zahlungsart bar an. Nun ist der Kunde nicht da! Der Lieferfahrer stellt die Ware ab und der Kunde zahlt per Rechnung!
Im Zahlungseingang wird dann der Auftrag auch als "per Rechnung" bezahlt. markiert.
Im Datev Export wird diese Buchung aber als Bar exportiert! obwohl Zahlung per Rechnung in den Zahlungseingängen gesetzt wurde!

Somit kann der Buchungsstapel auch nicht fehlerfrei importiert werden

Hallo,
die Wawi-Rechnungen tauchen in der POS im Datevexport nicht auf.
Wird hier die Funktion Wawi-Auftrag/Rechnung in POS bezahlen benutzt oder legt ihr den Bon per Hand neu an in der POS?

 

[sackis-tiershop]

Wird hier die Funktion Wawi-Auftrag/Rechnung in POS bezahlen benutzt

genau so machen wir das! Wie Bekomme ich dann nur die Bar sowie EC Zahlungen verkauften Rechnungen über
die Kasse bezahlt wurden in den csv Export und somit in das Kassenbuch von Datev? Über die Wawi funktioniert das nicht!

 

[sackis-tiershop]

Besteht denn die Möglichkeit die Kassenbons als Belegbilder zu exportieren?

 

[sackis-tiershop]

Hallo
ich habe mich jetzt mit SB und Buchhaltung Rücksprache gehalten, es würde ausreichen wenn alle Barbewegungen egal ob Einnahme oder Ausgabe über Bon, Entnahme, Rechnung oder Einzahlung in einer CSV Datei exportiert werden kann! getrennt nach Steuersatz! EC Zahlungen (falls mit exportiert) müssen mit einer Minus Buchung wieder ausgebucht werden!
Ideal wäre wenn die Rechnungsnummer im Feld Nachricht steht! Und es wäre wünschenswert wenn der Bon als PDF gespeichert werden kann! Dies würde den Import in Datev Unternehmen Online extrem erleichtern! Momentan geben wir alles manuell ein was ja nicht sinn der Sache ist! Vielleicht habt Ihr ja zeitnah eine Lösung! eventuell würde es ja auch ausreichen das Kassenbuch als CSV exportieren zu können?
viele grüße

 

[sackis-tiershop]

Hallo
da wir uns wieder dem Quartalsende nähern, wollte ich einmal vorsichtig nachfragen ob es schon Neuigkeiten zum Export gibt?
viele grüße