Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

[deville1968]

Hallo allerseits,

brauche dringend Hilfe (wegen Steuerbarater, Jahresabschluss).

Ich muss eine Liste der Rechnungen mit geleisteten Zahlungen erstellen. Habe Rechnungen mit teileweise bis zu 3 oder 4 einzelnen Zahlungen ( zB 2 x Anzahlung/Abschlag und Schlusszahlung). Diese sind in der wawi auch korrekt vermerkt.

Beim Export mit der Ameise wird jedoch immer nur eine Zahlung exportiert, wenn ich "Rechnungsdatum SOLL" auswähle, nur eine Gesamtzahlung (die ja aber nie stattgefunden hat!) - und wenn ich "Rechnungsdatum IST" auswähle, nur immer die letzte von 2 oder 3 Zahlungen

Was muss ich einstellen??

Vielen Dank im Voraus!

 

[MichaelH]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

Tatsächlich ? Mach mal das ganze Jahr mit IST, Zeitraum von-bis, dann such mal nach mind. 1 Rechnung mit Teilzahlung(en).
Wenn es so wäre wie du schreibst, dann wäre es ein echter Bug, der mich auch betreffen würde, ich habe das schon lange nicht mehr kontrolliert.

Es "war" so:
Bei IST kommt eine Rechnung mit 2 Zahlungen 2 x mit dem vollen Betrag, aber in der Zahlungsbetragsspalte kommt dann der effektive Zahlungsbetrag zum Zahlungs-IST-Datum.

 

[testjo]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

Hmm, auch nachsehen den Datum, wo die Komplett bezahlt ist.

Weil hier mit den Datev Export (IST) aber OK JTLWAWI 099892 auch einer soweit ich von Kollege weiss ( ist hier den live version)
Verbesserd Sie seit .. mit den Hand in den Buchhaltungs software.

testinstall (Rechner) ist die neue wawi aber hmm warte auf den shop3.19 dan mache ich damit weiter 😉

Kan aber sein das etwas nicht 100% richtig verstanden ist wie es sein soll ( oder gebucht werdet), einstellung oder import

 

[deville1968]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

Tatsächlich ? Mach mal das ganze Jahr mit IST, Zeitraum von-bis, dann such mal nach mind. 1 Rechnung mit Teilzahlung(en).
Wenn es so wäre wie du schreibst, dann wäre es ein echter Bug, der mich auch betreffen würde, ich habe das schon lange nicht mehr kontrolliert.

Es "war" so:
Bei IST kommt eine Rechnung mit 2 Zahlungen 2 x mit dem vollen Betrag, aber in der Zahlungsbetragsspalte kommt dann der effektive Zahlungsbetrag zum Zahlungs-IST-Datum.

Ja, es ist tatsächlich so. Habe mehrere Rechnungen mit denen ich das kontrolliere, zB eine mit 2 Anzahlungen + 1 Schlusszahlung. Je nach IST oder SOLL kommt immer nur 1 Zahlung, entweder einmal der Gesamtbetrag oder im anderen Fall eine (!) der Anzahlungen

 

[MichaelH]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

Ausschlaggebend ist aber das Zahlungsdatum bei IST und nicht das Rechnungsdatum.

-> Hast du also 2 Zahlungen im Jänner und 1 im Februar und wählst 1.1. bis 31.1. dann kommen natürlich nur 2 Zahlungen, bei 1.2. bis 28.2. kommt nur 1.
--> Prüf das nochmal bevor ich mich selber dahinterklemme ... 🙂

 

[deville1968]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

Ausschlaggebend ist aber das Zahlungsdatum bei IST und nicht das Rechnungsdatum.

-> Hast du also 2 Zahlungen im Jänner und 1 im Februar und wählst 1.1. bis 31.1. dann kommen natürlich nur 2 Zahlungen, bei 1.2. bis 28.2. kommt nur 1.
--> Prüf das nochmal bevor ich mich selber dahinterklemme ... 🙂

Auch das funktioniert nicht!

Was mir jetzt aber einfällt... Zum Zeitpunkt der Anzahlungen sind es ja i.d.R. erst Aufträge und noch nicht die endgültigen Rechnungen aus dem jeweiligen auftrag. Kann es daran liegen?
Wenn ja, was kann ich tun? Ich brauche diese liste wirklich dringend.....

 

[MichaelH]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

Das ist ein offener Punkt der schon "kritisiert" wurde, grad kürzlich, über die Forensuche findest du den vielleicht, 1-2 Monate her.
Da es "Rechnungsexport" mit IST-Zahlungen heißt, werden Aufträge natürlich nicht exportiert, ob JTL da was macht ist mir nicht bekannt, die Funktion war schon immer so.

Nicht vergessen - man kann auch Rechnungen erstellen für Aufträge ohne Lieferung, d.h. ggf. musst du einfach deine interne (Papier-)Organisation anpassen.

 

[Thomas Lisson]

AW: Export, Rechnungsliste mit Zahlungen ist unvollständig, dringend bitte

hallo,

wie Michael korrekt schreibt, werden bei IST die einzelnen Zahlungseingänge im ausgewählten Zeitraum exportiert. Hier das Zahlungseingangsdatum beachtet.

Bei SOLL werden nur Rechnungen exportiert, Zahlungen interessieren hierbei garnicht.

Wichtig ist, dass aus jeden Fall die Rechnung existieren muss. Zahlungen bei Aufträgen, die keine Rechnung haben, werden bei IST nicht exportiert, da es keine Rechnungsnr, Rechnungsdatum usw. gibt.