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DATEV Datenübergabe im DATEV Format können diverse Daten aus den verschiedenen Programmen exportiert werden. Dazu können alle Daten rund um den Warenverkehr, Buchungen, Konten und Abrechnungen zählen. Innerhalb der Software, Beispielsweise „
Einkommenssteuer classic“, „LODAS classic“ oder „Finanzanalyse pro“ werden die Werte, manuell oder durch automatisches Einlesen von Buchungen, in Statistiken (Siehe hierzu auch den Lexikoneintrag zur
Umsatzstatistik) und Datensätze übernommen. Dieses Vorgehen wird durch die Verwendung einer DATEV-Schnittstelle ermöglicht. Bei jedem Datentransport wählt der Absender, welche Datensätze und Informationen übergeben werden sollen. Der Export erfolgt im *.cvt oder *.dat Format. Vor dem Versand ist meist eine Vorschau der Daten abrufbar. Zusätzlich arbeitet die DATEV-Software mit dem ASCII-Format, welches in *.txt und *.csv Dateien abgelegt wird.
Je nach Version, beispielsweise "Extended" können Rechnungen und Gutschriften direkt aus der JTL-
Warenwirtschaft an den Steuerberater exportiert werden. Dabei werden die Daten über eine Kontenumsetzung mit der individuellen DATEV-Debitorennummer übergeben.
Lieferungen in das EU-Ausland oder in Drittländer (z.B. Schweiz, USA, etc.) werden auf die richtigen Erlöskonten gebucht.
PayPal-Kontoauszüge und Amazon-Transaktionszusammenfassungen können zusätzlich verbucht werden.Die Zahlungen werden mit der JTL-Warenwirtschaft abgeglichen und die entsprechenden Belegnummern in der Buchung eingetragen. Dadurch können die offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verbucht werden. Buchungen werden ebenfalls für alle PayPal- oder Amazongebühren erzeugt.
Die Schnittstelle ist kompatibel zur JTL-Warenwirtschaft.
Features der Version JTL 2 DATEV EXTENDED: (andere Versionen :
https://fibu-schnittstelle.com/warenwirtschaft-2-datev/jtl-2-datev/
··Übergabe aller Rechnungen und Gutschriften nach DATEV SKR03 oder SKR04.
·Übergabe aller Kundendaten.
·Lieferungen im Inland, sowie in die EU und Drittländer werden richtig besteuert und mit den erforderlichen Erlöskonten übergeben.
·Übergabe aller Kunden mit Zuordnung zur DATEV-Debitorennummer (Kontenumsetzung).
·Zuordnung von Nebenkosten (z.B. Versandkosten) zu separaten Erlöskonten.
·Verbuchung des PayPal Kontoauszuges
·Verbuchung der Amazon-Transaktionszusammenfassung.
·Erzeugen der DATEV-Postversanddatei (KNE oder OBE).
·Übertragung der Fälligkeit und der Bankdaten (Kontonummer, Bankleitzahl) aus der JTL-Warenwirtschaft nach DATEV. Die Übergabe
der SEPA-Daten (IBAN, BIC) ist nur mit dem XML Format möglich. Achtung: Die notwendige Mandatsnummer kann nicht übertragen werden.
··Einfache Konfiguration, schneller Start.
·Einlesen des Berichtes "Zahlungen - Transaktionsübersicht". Zuordnung aller Gebühren. Ersetzen der Amazon "Order ID" durch die "JTL-Rechnungsnummer".
·Einlesen des PayPal-Kontoauszuges. Ausweis der entsprechenden Gebühren. Ersetzen der "EBay-Item-IDs" oder "Webshop-Belegnummern"
durch die "JTL-Rechnungsnummern".