Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

deliman

Sehr aktives Mitglied
13. Februar 2016
884
94
Hallo,

hat jemand dieses Tool im Einsatz und kann etwas zur Funktion sagen? Funktioniert das wirklich alles (fast) automatisch, so wie beschrieben? Die Beschreibung liest sich erstmal sehr gut aber klappt das in der Praxis auch so?

Wir nutzen Unternehmen Online seit 2015 ohne Wawi aber das ganze händische Hochladen der Daten und Zuordnen, speziell auch der Paypal- und Amazonverkäufe ist nervig und kostet viel Zeit bei uns und beim Steuer/Buchhaltungsbüro.

Chao
 

swopper-shop

Gut bekanntes Mitglied
10. Mai 2010
201
13
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Hallo,

ja wir benutzen es und können uns ein Leben ohne dem Programm nicht mehr vorstellen. Du denkst es klingt jetzt etwas überzogen? Ist es ganz und gar nicht.
Wir machen 80% mit PayPal und arbeiten auch gut mit Amazon.
Die Zuordnung klappt zu 99% automatisch bei PayPal und bis jetzt zu 100% bei Amazon.
Wir lassen die Daten exportieren und übergeben diese ins Lexware.
Wir haben 6 Monate innerhalb 20min nach gebucht und von den 20min hat die meiste Zeit der Export PayPal und Amazon benötigt.

Das einzige was nach nicht ganz funktioniert ist das verbuchen auf Unterschiedlichen Erlöskonten, hier würde ich aber nicht dem Programm die Schuld geben sondern ehr die WaWi die Einfach zum teil falsche Steuerschlüssel exportiert.

Wenn Du noch Fragen hast ruhig her damit. :)
 

mbaer

Gut bekanntes Mitglied
26. Januar 2013
163
0
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Ich hatte das schon vor ein oder 2 Jahren empfohlen, hier im Forum. Damals hatten alle wie verrückt auf mich eingeprügelt da man meinte ich wäre ein vertrieber für das Produkt und würde nur Werbung machen.
Ob jetzt wirklich objektive Erfahrungen hier gepostet werden mit denen du dir ein Bild machen kannst, musst du mal abwarten.

besten gruss
markus
 

Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
1.788
597
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Hallo,

ich glaube die beiden Beiträge vor mir beziehen sich auf JTL2Datev.

Der TE spricht aber von JTL2Datev Unternehmen Online.

Der Unterschied ist glaube ich der folgende:
- JTL2Datev erzeugt aus den eingespielten Daten von PP, Amazon und Wawi einfach nur Buchungssätze bzw. entsprechende Datev-Dateien, die der Steuerberater dann importieren kann.
-JTL2Datev Unternehmen online überträgt gleichzeitig auch noch die Ausgangsbelege (diese werden dann gleich digital mit Zugriff für Steuerberater und Mandant bei Datev archiviert) an Datev Unternehmen Online und inwieweit hierbei dann die Buchung mehr oder weniger automatisch erfolgt, weiß ich nicht.

Wir setzen derzeit auch noch JTL2Datev ein, das funktioniert an sich ziemlich gut, sind aber derzeit auch am Überlegen, auf JTL2Datev Unternehmen online umzustellen und dementsprechend auch an Erfahrungsberichten interessiert.

So wie sich das anhört, könnte das ein enormer Meilenstein für die FiBu sein, gerade bei der Menge an Ausgangsrechnungen, die im Onlinehandel nun einmal anfallen.

Gruß,
Verkäuferlein
 

mbaer

Gut bekanntes Mitglied
26. Januar 2013
163
0
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Mhh, ich frage mich gerade wo genau der Sinn bzw. das Einsparpotenzial liegen könnte?
Immerhin sprechen wir ja NUR von den Ausgangsrechnungen + Gutschriften.
Ob ich jetzt die Daten nach Datev übertrage oder den Datevstapel per Mail an den Steuerberater schicke, für mich bleibt der Aufwand doch der gleich, oder übersehe ich da jetzt was?
Der Steuerberater hingegen importiert den Datevstapel lediglich in sein Buchungsprogramm, das dürfte nur ein paar Sekunden dauern.
Was genau soll denn anders sein wenn die Daten zu Datev geschickt werden?
 

mbaer

Gut bekanntes Mitglied
26. Januar 2013
163
0
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

...ich hab da nochmal nachgelesen, das macht scheinbar dann richtig sein wenn auch alle Eingangsbelege über die Wawi laufen, das hört sich dann für mich logisch an.
 

Verkäuferlein

Sehr aktives Mitglied
29. April 2012
1.788
597
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Na ja, wenn man es ganz genau nimmt, muss jeder Buchhaltungsbeleg eine Kontierung beinhalten. Soll heißen, dass Du bei JTL2Datev im Prinzip jeden einzelnen Beleg mit einer Kontierung versehen müsstest, auch bei digitaler Archivierung ist dies nicht ganz einfach.

Zusätzlich kommt natürlich ggf. noch der Aufwand des Druckens, Belege beim StB reinreichen, etc. Je nach Buchhaltungsprozess gibt es da einiges an Einsparpotenzial, da die Belege direkt digital an Datev übergeben werden sollen und dabei kontiert und archiviert werden.

Soll heißen, der StB kann jederzeit die Belege einsehen, Du selber auch, diese sind also sauber archiviert und die Buchungen laufen quasi automatisch (so zumindest die Hoffnung), sofern man Datev Unternehmen Online dann mit seinem Bankkonto verknüpft.

Die Eingangsbelege musst Du dann ja sowieso - zum Teil - digitalisieren oder direkt in Datev Unternehmen Online einspeisen.
 

Petuchov

Sehr aktives Mitglied
1. Oktober 2009
1.682
22
Augsburg
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Das Tool ist genial. Bis jetzt hat das bei mir jeder gekauft, der die demo installiert hat. Ich bin Partner von denen, kann Dir eine Sonderbehandlung bieten. Auch Vorführung
Die Frage nach dem Einsparpotential: Frage Deinen Steuerberater !
Meine Kunden sagen, dass sich das Programm nach einmaliger Benutzung bezahlt hat.



Features
- Auslesen aller Belege aus der JTL WAWI
- Flexible Kontenzuordnung durch die Schnittstelle
- Auslesen aller Kundendaten
- EInlesen des PAYPAL Kontoauszuges
Zuordnung der Buchungen zu Kunden- und Rechnungsnummer
- EInlesen des AMAZON Payment Kontoauszuges
Zuordnung der Buchungen zu Kunden- und Rechnungsnummer

- Erzeugen der DATEV XML Datei
- Upload der Dokumente (Rechnungen

- Lizenzierung für 1 * JTL Installation
 

Petuchov

Sehr aktives Mitglied
1. Oktober 2009
1.682
22
Augsburg
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Was solls: Wenn das Tool was bringt, und das tut es, kann man das hier auch anbieten.
Es soll ja auch Leute geben, die bereit sind, für Leistung zu bezahlen.
Ich kann das Programm vorführen und auch gnaue Aussagen dazu machen. Anruf genügt
 

mbaer

Gut bekanntes Mitglied
26. Januar 2013
163
0
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Also wir nutzen seit 2 Jahren die Extendet Version ohne Unternehmen Online und werden auch dabei bleiben.
Für uns würde sich nicht viel ändern bzw. verbessern (ohne jetzt näher darauf einzugehen) wenn wir Unternehmen Online dazubuchen würden.
Allen anderen viel Erfolg!
 

deliman

Sehr aktives Mitglied
13. Februar 2016
884
94
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Hallo, stimmt, ich habe expliziet nach Erfahrungen mit JTL2Datev Unternehmen Online gefragt, nicht nach der JTL2Datev.

Evt. kann man von den Erfahrungswerten davon ausgehen, das das Tool an sich gut funktioniert und jetzt halt nur die Erweiterung für den Datentransfer an Unternehmen Online noch mit drin ist. Ein Kollege von mir will das Tool demnächst mal bei sich testen. Der ist auch gerade auf JTL Wawi umgestiegen... Bin gespannt.
 

matthfr

Gut bekanntes Mitglied
20. Januar 2011
327
1
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

....wir nutzen auch Datev Unternehmen online , allerdings exportieren wir die Datensätze einfach nur Batch gesteuert mit der Ameise .
2-3 Std. Zeit für die Einrichtung der Vorlagen und Batch Dateien...

Kostet nix, und läuft, und läuft.....perfekt

Mit Datev Unternehmen Online sind wir absolut zufrfieden. Wir nutzen auch e-Zahlungstransfer für die Kontobewegungen (inklusive Paypal) was eine riesen Zeitersparnis ist.

Alle Lieferanten schicken ihre Mails als PDF, was dann automatisiertes Buchen erleichtert....
 

allesbio

Aktives Mitglied
4. Juni 2014
85
3
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Also ich weiß nicht, ob das jetzt hierzu passt, aber wir haben das JTL2 DATEV Tool eben getestet und zwar um insbesondere die Amazonzahlungen ins Lexware rüber zu bekommen. Das funktioniert alles gut. Nur zum Schluß kommt es zu einem echtern Problem: Die offenen Posten in Lexware weren nämlich nicht automatisch beim Import abgeglichen. Bei mehreren 100 Buchungen ist das dann notwendige Halbautomatische nachträgliche Abgleichen in Lexware nicht sinnvoll. Da buchen wir lieber weiter über die Stapelbuchung eine große Buchung und können darüber die OPs recht komfortabel per Ankreuzfeld ausbuchen.
 

_mOe_

Aktives Mitglied
12. Mai 2016
1
0
AW: Erfahrungen mit dem Plugin JTL2 DATEV Unternehmen online

Hallo,

ich bin neu im Forum, habe diesen Beitrag gefunden, der auch für uns sehr interessant ist.

Wir arbeiten mit der JTL-Wawi 1.0.11.3. Aktuell verwenden wir keine Eingangsrechnungen, wir tätigen aber Bestellungen für Artikel mit Lagerbestand darüber.
Da wir irgendwann unter die Buchführungspflicht fallen, wollen wir natürlich schon bereits alles vorbereiten, lieber ein Jahr vorher alles einrichten und automatisieren.


Aktuell arbeiten wir mit noch keinem Steuerbüro zusammen, die uns Buchhaltung, BWA oder ähnliches machen, was aber später folgen wird.
Wir haben daher das Anliegen, ob uns denn mal jemand detailliert alle nötigen ToDo's / Schnittstellen / Zusatztools oder ähnliches nennen könnte,
damit wir optimal für ein Steuerbüro vorbereitet sind. Steuerbüro wird auf jeden Fall DATEV verwenden!


1.) Müssen Eingangsrechnungen komplett in JTL-Wawi gebucht werden? Wir denken nein, es dient ja nur zur Ermittlung von dEK.

2.) Welche Software-Pakete benötigen wir, um alle nötigen Daten zu sammeln, damit wir ein DATEV-Paket schnüren können?
- wir nutzen PayPal
- wir haben Bankkonten
- wir haben mehrere Firmen (Einzelunternehmer)

3.) Würde sich DATEV Unternehmen online anbieten, um Steuerbüro sämtliche Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen revisionssicher digital zur Verfügung zu stellen?
Ist diese Lösung eine Art DMS-System, mit Scanner und OCR Funktion?

4.) Wie / wo müssen überall SKR03 Kontenrahmen hinterlegt werden?

5.) Benötigen wir ein separates Buchhaltungssystem dann noch?

Danke für Mithilfe!
 

hubertosenf

Aktives Mitglied
20. April 2016
35
0
Hallo _mOe_,

wir haben ganz ähnliche Fragestellungen und würden uns über ein kurzes Update von dir zu dem Thema sehr freuen! :)

Zusätzlich kommt bei uns noch die schwierigkeit Differenzbesteuerung (viele Einkaufsbelege ohne Mwst.) hinzu.

Hoffe dass ihr nochmal die Zeit findet und hier kurz anknüpft! :)
 

Petuchov

Sehr aktives Mitglied
1. Oktober 2009
1.682
22
Augsburg
Zur Differenzbesteuerung: Es gibt einen Workaround, indem man die Belege mit "0%" auf ein eigenes Sachkonto bucht und diese später in der Buchhaltung nachbearbeitet.
 
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