Neu Bestellung von JTL-Wawi zu JTL-Wawi

[garifulin]

Hallo zusammen,
und schon mal Entschuldigung dass ich diesesmal verkehrt herum anfange und erst ein Thema eröffne und mich dann auf die Suche mache. (dafür werde ich aber auch das Erbgebniss sauber dokumentieren.)

Folgende Situation:
Wir haben Kunden die ihre Bestellungen bei uns über ihre JTL-Wawi absetzen und diese kommen natürlich in diesem Standard Vormat von JTL an, mit der Auflistung in der Mail als auch mit der entsprechenden PDF.
Es kostet immer recht viel Zeit diese Bestellungen händisch in die WAWI zu übertragen.

Gibt es die Möglichkeit dass diese Daten "Automatisch" bei uns in die WAWI fliesen(ich glaube die Antwort ist "JA") und was müssten wir bzw unsere Kunden dafür einstellen?

Ich freue mich schon auf die Antworten

PS: die Artikelnummern sind leider unterschiedlich.

 

[MichaelH]

Auftragsdaten als XML exportieren, diese Datei mailen und bei euch dann importieren ...

 

[Guybrush]

Hallo zusammen,
...
PS: die Artikelnummern sind leider unterschiedlich.

Da kannst du evtl. einfach Stücklisten mit der fremden Artikelnummer in deinem JTL erstellen, damit der XML Import direkt klappt und keine Freipositionen anlegt.

Ungetestet, aber sollte klappen.

 

[garifulin]

Hallo Guybrush,

wie meinst du das?

 

[Guybrush]

Hallo Guybrush,

wie meinst du das?

So wie ich es geschrieben habe 😉

Dein Partner hat Artikelnummer "Partner-123" - Du hast "MeinArtikel-ABC".

Du erstellst bei dir einen Artikel "Partner-123" und packst dann "MeinArtikel-ABC" als Komponente da rein und erstellst somit eine Stückliste.

Dann sollte der XML Import funktionieren und dir direkt nen Auftrag mit "MeinArtikel-ABC" im System erstellen, bereit für die Auslieferung.

Mit den Stücklisten baust du quasi ein Mapping zwischen "Fremd-Artikelnummer" und "Deine-Artikelnummer". Der Kunde bekommt davon nichts mit, außer dass er dir den Auftrag zukünftig als XML schicken muss und nicht einfach nur per Mail in Textform. Vllt. gibt's auch andere/bessere Wege über Export via FTP etc., aber so würde ich das auf jeden Fall mal testen.

 

[elcheffe]

So wie ich es geschrieben habe 😉

Dein Partner hat Artikelnummer "Partner-123" - Du hast "MeinArtikel-ABC".

Du erstellst bei dir einen Artikel "Partner-123" und packst dann "MeinArtikel-ABC" als Komponente da rein und erstellst somit eine Stückliste.

Dann sollte der XML Import funktionieren und dir direkt nen Auftrag mit "MeinArtikel-ABC" im System erstellen, bereit für die Auslieferung.

Mit den Stücklisten baust du quasi ein Mapping zwischen "Fremd-Artikelnummer" und "Deine-Artikelnummer". Der Kunde bekommt davon nichts mit, außer dass er dir den Auftrag zukünftig als XML schicken muss und nicht einfach nur per Mail in Textform. Vllt. gibt's auch andere/bessere Wege über Export via FTP etc., aber so würde ich das auf jeden Fall mal testen.

??? Der Besteller wird doch in der Lage sein die Artikelnummern des Anbieters für die Bestellung zu nutzen! Und auf die Artikelnummerngeschichte wird ja in der Eingangsfrage gar nicht abgestellt.

 

[Guybrush]

??? Der Besteller wird doch in der Lage sein die Artikelnummern des Anbieters für die Bestellung zu nutzen! Und auf die Artikelnummerngeschichte wird ja in der Eingangsfrage gar nicht abgestellt.

Tja, (geschriebene) Sprache ist eben sehr fehleranfällig und lässt viel Interpretationsspielraum 😉

Sollte er das via XML Import machen wollen ohne alle Kunden umzuerziehen wäre das eben eine Möglichkeit.

Warten wir doch einfach mal ab, ob es ihm hilft oder nicht. Keiner außer ihm selbst kennt die genaue Situation.

Vllt. ist er selbst ein Lieferant und sollte eine Lieferantenbestellung bekommen von seinen "Kunden"?

 

[elcheffe]

nein, sorry. Du hast natürlich recht. Klar werden die abweichenden Artikelnummer angesprochen.
Das wollte gestern irgendwie einfach nicht in mein Hirn. Vlt. weil ich den Ansatz nach wie vor etwas absurd finde. Da dreht man ja alles auf Links ;-(

Die Stücklisten sind eine gute Idee, für den Einzelfall. Aber sobald ich das mit mehreren Artikeln und mit mehreren Kunden mache.... artet das sofort ins Bodenlose aus...

Da würde ich schon eher versuchen auch die "Widerspenstigen" etwas zu motivieren. Vlt. zunächst keine kl. Preiserhöhung, gefolgt von dem Angebot eines Rabattes bei Bestellung über den Online-Shop oder eben die Einreichung der Bestellung in einem elektronisch verarbeitbaren Format (mit eben dann den passenden Artikelnummern)...

 

[garifulin]

Danke für die Ideen und Anregungen aber wir haben es jetzt mal so angetestet:
Der Kunde bekommt eine CSV zur verfügung gestellt mit unseren ArtNum,ArtNam,EAN,Preis importiert diese bei sich.
Beim Bestellen bekommen wir automatisch eine CSV im Anhang mitgeliefert in der die Kundennummer Artikelnummer und die Bestellmenge enthalten ist und wir können diese Importieren.
Der Testlauf ist ganz gut durchgelaufen.