Neu Beim duplizieren von Aufträgen werden alte Daten übernommen

[net97]

Hallo,

wenn ich einen älteren Auftrag duplizieren, dann werden auch die eigenen Firmen-Daten aus dem alten Auftrag übernommen und nicht überprüft, ob diese sich inzwischen evtl. geändert haben.
Das wäre z.B. Adressänderung durch Umzug, Firmenname durch Umfirmierung oder die Bankverbindung.

Gibt es da ein Möglichkeit, diese Fehlerquelle zu umgehen? Wie macht Ihr das?

Danke im Voraus.

 

[MichaelH]

Ähm, das nennt man Kopie.

 

[net97]

Ähm, das nennt man Kopie.

Große Hilfe!!🙏
oder Frage nicht verstanden?
Dein Kunde ruft Dich nach 6 Monaten an und bestellt "das gleiche wie letztes Mal". Dann bietet sich ja an, daß Du den Auftrag vom letzten Mal als neuen Auftrag duplizierst, oder?
Jetzt hast Du da aber veraltete Daten drin!
Erschliesst sich mir sowieso nicht, weshalb man Firmen-Stammdaten in die Aufträge reinspeichert? Bei festgeschreibenen Rechnung ist das ja verständlich, aber beim Auftrag...

Welchen Sinn würde das Duplizieren eines Auftrags sonst noch machen?

 

[MichaelH]

Ich denke du verstehst den Sinn einer Kopie nicht.
"Abschrift, Durchschrift oder sonstige originalgetreue Reproduktion."

Die Preise der Artikel werden ja auch nicht aktualisiert ... also verkaufst du zum alten "kopierten" Preis.
Kann man so machen, wenn man weiß was man tut.

"Erschliesst sich mir sowieso nicht, weshalb man Firmen-Stammdaten in die Aufträge reinspeichert? Bei festgeschreibenen Rechnung ist das ja verständlich, aber beim Auftrag..."
Ja, das erklärt einiges zu dem wie du denkst.

Verzeih' mir, dass ich dir überhaupt geantwortet habe. 😉

 

[net97]

Naja, offensichtlich macht Dir Deine herablassende Art Spaß. Dann lass ich sie dir auch.....

 

[MichaelH]

Dito.

 

[Enrico W.]

Die Daten stehen fest drin, weil sie sich nun mal - wie Du selbst festgestellt hast - ändern können.
Stünden sie nicht fest im Auftrag, dann könntest Du nach einer Änderung der Daten nicht mehr reproduzieren, was mit welchen Daten erstellt wurde, weil dann überall die neuen Daten drin wären.
So sind diese Daten in einem neuen Auftrag selbstverständlich falsch, weil veraltet. In einem alten Auftrag müssen sie aber offensichtlich enthalten sein.
Wenn Du nun einen solchen Auftrag duplizierst - also ein Duplikat erstellst - dann werden die Daten dieses Auftrags übernommen. Ein Duplikat ist nach Wortbedeutung "zweite Wiedergabe eines Originals". Wenn etwas geändert wird, dann ist es kein Duplikat mehr.
So ein duplizierter Auftrag darf halt immer nur als Basis verstanden werden, um die Auftragserstellung zu vereinfachen.

PS an beide: Bitte beachtet die Forumregeln. Wenn es etwas persönliches zu klären gibt, dann macht das bitte per PM.

 

[NETZdinge.de]

Einfach den Auftrag duplizieren und dann Rechnung – und Lieferadresse neu auswählen und ggf. Preise neu berechnen…

da muss man sich selber einen Prozess auferlegen…

 

[Enrico W.]

Rechnungs- und Lieferadresse haben sich in diesem Falle ja leider nicht geändert sondern die Firmendaten des Händlers. Zumindest habe ich das so verstanden.
Was man ggf. schauen könnte, ob man die Firma noch mal per Workflow setzen kann (keine Garantie, ob das geht).

 

[zwitsch]

Kopie mit wahlweise (Schalter) aktualisierten Kunden- Firmen- und Positionsdaten wäre schön.

 

[Enrico W.]

Eine Kopie, bei der alles separat eingestellt werden kann, haben wir bereits. Nennt sich Sofortauftrag.

 

[net97]

Das Problem besteht im Übrigen bei allen Aufträgen, welche aus Abonnements erstellt werden genauso. Gibt es eine Möglichkeit alle Abo´s gesammelt auf die aktuelle Firma und auch aktuelle UST-ID zu ändern? Bzw. gibt es überhaupt eine Möglichkeit das dort zu korrigieren?