Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

[cdx]

Hallo. Wir möchten gern mit Hilfe der Ameise Buchungsdaten (nicht Datev) unserem Steuerbüro zur Verfügung stellen.
Ist es möglich das irgendwie zu automatisieren bzw wird sowas über die Workflows realisierbar sein?

Falls nicht wie würde es sonst gehen bzw wie macht ihr das derzeit?

Könnten wir einfach AutoIt nehmen und das damit machen? Hat da jemand Erfahrungen mit? Welche Probleme könnten auftreten?

Ich würde mich über Hilfe, Tipps oder Anregungen freuen.

 

[Shopworker.de]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Hast du Dir dies schonmal durchgelesen:

CMD-Line Version von JTL-Ameise ? JTLWiki

 

[cdx]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

schau ich mir gleich mal an. danke...

 

[cdx]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

also unsere .bat schaut aktuell so aus:

@echo off
"C:\Program Files (x86)\JTL-Software\ JTL-wawi- ameise.exe" -s (local)\JTLWAWI -d UNSEREDATENBANK -u UNSERBENUTZER -p UNSERPASSWORT -t EXP1 -o "D:\Buchhaltung\Export-Aktuell\Buchhaltung-%y-%m-%d.csv"
exit

Er erstellt auch eine Datei, ABER laut Wiki kann man mit Hilfe der Angaben %y %m %d usw mit unterbringen so dass nach meinem Verständnis als Datei am Ende da stehen müsste: Buchhaltung-2014-11-04.csv (also eine Datei mit heutigem Datum)

Leider ist das Ergebnis aber Buchhaltung-m-d.csv
Er "verschluckt" das %y völlig und auch mit den anderen Variablen scheint er nichts anfangen zu können.

Was habe ich falsch gemacht?

 

[Der Konnektor]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Hall cdx

"C:\Program Files (x86)\JTL-Software\ JTL-wawi- ameise.exe" -help
...
In Dateinamen FILE können folgende Variablen verwendet werden:
%y Jahr, %m Monat, %d Tag, %H Stunde, %i Min, %s Sek
%db Datenbank, %id VorlagenID
Bitte beachten, dass % in Batch Dateien zu %% gewandelt werden müssen.
...

Also %%y etc...
Die " im Dateinamen kannst Du Dir sparen, denn es ist kein Leerzeichen enthalten
Gruß
Der Konnektor

 

[cdx]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Hallo Konnektor. Vielen Dank. Das hat geholfen!!!

@JTL wäre schön wenn ihr das in der Wiki anpassen könntet denn so sucht man sich ja doof...

 

[cdx]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Wir haben unsere Batchdatei jetzt übrigens fertig.
Aktuell ist es so geplant dass wir eine Datei für Gutschriften und Rechnungen erstellen lassen und die anderen sichern (als Backup).
Wobei die Überlegung wäre den letzten Schritt zu ändern (also die Datei einfach zu löschen), denn bei Bedarf könnte man die Datei ja über die Ameise neu erstellen.

Also - derzeitiger Stand:
Eine Vorlage in der Ameise über die Wawi anlegen für Rechnungen und Gutschriften aus dem Vormonat (diese bekommen dann eine ID - in unserem Fall EXP3 und EXP1.
Dann eine Textdatei erstellen im Notepad mit folgendem Inhalt:

@echo off
move "D:\Buchhaltung\Export-Aktuell\*.csv" "D:\Buchhaltung\Export-Alt"
timeout /T 5 /NOBREAK
"C:\Program Files (x86)\JTL-Software\JTL-wawi-ameise.exe" -s (local)\JTLWAWI -d eazybusiness -u sa -p sa04jT14 -t EXP3 -o "D:\Buchhaltung\Export-Aktuell\Gutschriften-%%y-%%m-%%d.csv"
timeout /T 3 /NOBREAK
"C:\Program Files (x86)\JTL-Software\JTL-wawi-ameise.exe" -s (local)\JTLWAWI -d eazybusiness -u sa -p sa04jT14 -t EXP1 -o "D:\Buchhaltung\Export-Aktuell\Rechnungen-%%y-%%m-%%d.csv"
exit

Diese dann als .bat abspeichern.

Zur Erklärung:
Das echo off unterdruckt Textanzeigen
Die move-Funktion verschiebt erst die alte Datei in einen Backup-Ordner, danach gibts eine kurze Pause von 5 Sekunden damit der Vorgang problemlos abgeschlossen werden kann.
Dann wir der Gutschriften-Export angestossen und in den Buchhaltungsordner exportiert mit dem Namen "Gutschriften-2014-11-04.csv" (bei den Datumswerten auf 2x %% achten!!!).
Nach einer kurzen Pause von 3 Sekunden wird das gleiche mit dem Rechnungsexport gemacht.
Danach schließt sich die Anwendung automatisch.

Zusätzlich haben wir eine Aufgabenplanung in Windows erstellt wobei dort eingestellt ist dass die .bat-Datei ein mal im Monat jeweils am 2. ausgeführt wird.
Das ganze wird dann mit einer weiteren Aufgabenplanung 10 Minuten später direkt an das Buchhaltungsbüro per Mail geschickt. (man könnte auch eine zweite .bat schreiben und die Daten auf einen Server laden lassen bei Bedarf)

Ich hoffe das hilft einigen Leuten etwas!?

 

[wawi-dl]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Bist du SOLL-Versteuerer?

 

[cdx]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Nein wir sind IST-Versteuerer

Warum?

 

[testjo]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Denke Datum bezahlt oder?
Wen dies wichtig ist. in den export unsw.

 

[wawi-dl]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

IST-Versteuerer, dir nützen die Rechnungen ja nichts, Zahldatum gelle

Da der Export bei uns bislang mit JTL nicht sauber funktioniert hatte, machen wir das selbst direkt per SQL-Script, da sind dann auch ALLE Zahlungen drin!

Gezahlte Rechnungsbeträge UND Gutschriften, seitdem haben wir auch keinen ärger und streß mehr.

 

[wawi-dl]

AW: Automatischer Export von Buchungsdaten mit der Ameise

Ich habe soeben nochmals den Ameisen-Export getestet und mit meinem Export verglichen. Wie es scheint, wurde der Fehler wohl behoben, Ergebnisse sind nun gleich.

Dennoch verwenden wir weiterhin unser Script, da wir für 1.500 Rechnungen nur 1-2 Sekunden benötigen, die Ameise dagegen ca. 45 Sekunden.



Darüberhinaus ist unser Export speziell angepasst, wir lesen gezielt alle notwenigen Infos aus und formatieren diese gleich folgendermaßen:

Zahldatum
Betrag
Zahlungsart
Bestelldatum
Bestellnummer (immer vorhanden)
Rechnungsdatum (falls bereits eine Rechnung besteht)
Rechnungsnummer (falls bereits eine Rechnung besteht)
Rechnungsland (zur Ermittlung für Elster-Feld)
Lieferungsland (zur Ermittlung für Elster-Feld)
UStIDNr (falls vorhanden zur Ermittlung für Elster-Feld)
ELSTER (Feld wird anhand der anderen Spalten ermitteln, ob z.B. IGL, Warenlieferung oder Dienstleistung)
%
Netto
Mwst.


Somit können wir binnen 2-3 Minuten alle notwenigen Infos für UStVA und ZM erstellen.