Offen Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

[ASFolien]

Hallo JTL Team,

heute ist uns durch Zufall ein Fehler aufgefallen, welcher aber große Auswirkungen hat!
Wir haben einen Artiken, welcher über die Artikelbeschreibung (Druckbeschreibung) des öffteren verändert werden muss. Da dies am einfachsten in der Auftragserstellung funktioniert ( Rechte Maustaste, Artikel anschauen, Text eintragen und OK), wurde dies auch so umgesetzt.
Wenn der Artikel verändert wird, hat dies Auswirkungen auf alle mit diesem Artikel erstellten Aufträge und Rechnungen. Hier wird dieses nachträglich und Rückwirkend ebenfalls geändert!!!

Ändert man hingegen den Artikel über Produkte, ist alles wie es sein sollte.

Schon allein wegen der nachvollziehbarkeit der verkaufte Artikel, darf dies nicht sein.

LG

 

[Dealux-GmbH]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Und bei welcher WaWi-Version passiert dir das?

 

[ASFolien]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Sorry, vergessen ist wawi vers. 099713

LG

 

[Janusch]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Hallo,

Ändert man hingegen den Artikel über Produkte, ist alles wie es sein sollte

Das stimmt nicht. Der Drucktext wird immer beim Artikel geändert. Dieser wird nicht für jede Bestellung dupliziert und gespeichert, sondern exitiert nur 1x und ist für alle Bestellungen gültig.

Einzige Möglichkeit ist der Positions-Hinweis, dieser wird pro Position gespeichert.

 

[ASFolien]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Hallo Janusch,

Gehe ich Recht in der Annahme, wenn ich Artikel XY0815 vor bspw. einem Jahr mit dem Drucktext "ist ein schöner Artikel" verkauft (oder noch in einem offenen Auftrag stehen) habe, nun sich etwas geändert hat und der Drucktext somit vielleicht auf "ist kein schöner Artikel mehr" ändert, die WAWI das Rückwirkend auf alle Rechnungen mit Artikel XY0815 berücksichtigt?

Genau dies ist der Fall, wenn ich im Auftrag bin, über dem Artikel welchen ich anschauen bzw. noch im Drucktext was hinzufügen möchte.

Was mache Ich, wenn ein Kunde nochmals nach ein paar Monaten einen Ausdruck benötigt, weil er diesen Verlegt hat?

Hier darf sich das ja auf gar keinen Fall ändern!?

LG

 

[MichaelH]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Wenn ich richtig verstehe, dann wird der Text geändert, da der Text nicht mit in den Auftrag übernommen wird sondern immer auf den Artikel referenziert.

Wegen der Beleganforderung vom Kunden:
Wenn es ein relevanter Beleg für den Geschäftsfall ist, dann musst du ihn sowie ablegen/archivieren und kannst ihn somit ausheben und scannen/kopieren ... ansonsten wäre es "rechtlich" ein Problem.
Die WAWI ist ein Belegschreiber (moderne Schreibmaschine) und rechtlich sicherlich nicht wasserdicht (änderbare Rechnungen), was aber keinen Finanzer/Lieferanten/Kunden interessieren wird, da du alle Belege aufbewahren und nachweisen musst - in Papierform !

 

[ASFolien]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Hallo Michael,

da hast Du vollkommen recht! Aber ein abgeshlossener Vorfall muss in der Wawi dokumentiert sein!
Wir arbeiten hier nicht mit einer modernen Schreibmaschine, sondern mit einem Warenwirtschafts-Programm und Datenbank!
Muss ja meine Ablage-Ordner jetzt direkt neben den Bildschirm stellen, damit ich bei jedem nachschlagen in meiner modernen Schreibmaschine kontrollieren kann, ob diese die Daten korrekt anzeigt.
Tipp-Ex vielleicht auch noch. :smile:

LG

 

[MichaelH]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Aber ein abgeshlossener Vorfall muss in der Wawi dokumentiert sein!


Dem würde ich widersprechen wollen ... ... die WAWI erfüllt das nicht und muss sie auch nicht ! Paper rules the world !

Zeig keinem Finanzer die WAWI, das WILL der nicht sehen, glaub mir.

Lagerführung gibt´s nicht, EP-Berechnung gibt´s nicht (ergo kein Lagerwert der irgendwie relevant sein könnte), nicht änderbare Auftragsstati und Aufträge gibt´s nicht = Schreibmaschine zur Belegerstellung

Du hast nicht mal ein nachweisbares Datum wann ein Auftrag angelegt oder geändert wurde. Deine Ausdrücke müssen chronologisch richtig sein (bzw. nachvollziebar), inhaltlich korrekt zum Zeitpunkt der Erstellung und dein Bankkonto bzw. Kassabuch muss dazu passen.
That´s it.

Geschäftsfallrelevantes kann dir die WAWI nicht bieten.
Du kannst dir deine Papier genau so gut im Word schreiben ... die WAWI ist aber BESSER !

Wer mich vom Gegenteil überzeugen will, bitte gerne !!

 

[ASFolien]

AW: Auswirkungen bei Änderung der Artikelbeschreibung

Hallo Michael,

Du verstehst mich falsch!
Ich denke hierbei ja auch nicht an jemand anderen wie den Benutzer selbst.
Beispiel:
Ein Kunde hat im Jahr ca. 250 Rechnungen von Dir bekommen, wobei hier auch des öffteren der gleiche Artikel verwendet wurde. Dieser hat sich aber übers Jahr 20 mal etwas geändert, was in der Druckbeschreibung auch dokumentiert ist.
Dein Kunde ruft Dich an und will einen ersatz baugleich wie Rechnung xx, welches in der Druckbeschribung hinterlegt war.
Dein Ordner ist gerade bei Deinem Buchhalter und jetz kommt die Freude beim suchen und die Frage warum die Wawi dies Rückwirken ändert.

Natürlich gibt es hier auch in der Wawi eine andere Lösung dies zu umgehen, aber rein von der Funktion macht es keinen sinn.

LG