Auftrag nach Rechnungsstellung änderbar

[Anja89]

Hallo,

früher gab es in den globalen Einstellungen den Haken, dass der Auftrag nach Rechnungsstellung nicht mehr verändert werden kann. Gibt es den jetzt irgendwo anders?

Manchmal werden in der Geschäftsleitung Rechnungen erstellt. Der Techniker hat dann nochmal was für den Kunden gemacht und schreibt es einfach mit in den bereits vorhanden Auftrag. Er hat nicht drauf geachtet hat, das die Rechnung schon vorhanden ist. Und die Geschäftsleitung rechnet das dann nicht nochmal ab, da der Auftrag ja theoretisch schon abgeschlossen war.

Wäre super, wenn man irgendwo einstellen kann, dass der Auftrag nicht mehr verändert werden kann.

LG

 

[Simone_die_Echte]

Du könntest dem Techniker über die Rechteverwaltung das Recht zum Ändern von Aufträgen entziehen.

 

[ple]

Ich bin gerade auch auf der Suche nach der Checkbox, damit Aufträge nach festschreiben der Rechnung nicht mehr geändert werden können. Ist die Checkbox bei der 1.7.15.3 rausgeflogen?

 

[Simone_die_Echte]

Wenn ich es recht in Erinnerung habe, bezog sich die Checkbox die es früher gab auf das Ändern von Rechnungen und das ist ja nun nur noch über den Weg des Stornos möglich.
Insofern hat sich die Checkbox erübrigt.

Wenn du das für Mitarbeiter nicht zulassen möchtest, kannst du das über die Rechtverwaltung regeln.

 

[ple]

Mh, irgendwie verhält es sich komisch.
Wenn ich eine Rechnung festschreibe, öffne die Rechnung, kann ich die Spalte Steuerschlüsselnamen einblenden und auch verändern. In der Tabelle [Rechnung].[tRechnungPosition] wird der Steuerschlüssel zum Glück nicht geändert. Das finde ich schon mal komisch.

Jetzt kommt hinzu, das ich den dazugehörigen Auftrag öffnen kann und Artikel hinzufügen, Stückzahlen ändern kann und so weiter.
Kam da früher nicht mal ne Meldung, dass es nicht geht, weil eine Rechnung bereits vorhanden ist?
Wenn ich im Auftrag die Stückzahlen ändere sieht man später in der Übersicht wohl, dass Spalte "Ist bezahlt" auf "teilgezahlt" springt und "Rechnung" auf "Teilrechnung" und ich kann eine neue Rechnung erstellen mit den geänderten Positionen.
Glaube das ist neu, früher musste man immer eine Rechnungsstorno machen, Auftrag bearbeiten, neue Rechnung.

 

[schraubenking]

Hallo,
Gibt es eine andere Möglichkeit die Rechnung zu ändern...?

Verstehe die Problematik zwar, jedoch haben wir Kunden (vorwiegend aus der Schweiz) die z.B. bei 31,63CHF dann 31,65CHF überweisen....also 0,02CHF zu viel.
Früher haben wir z.B. die Versandkosten um den Betrag angepasst, sodass die Buchhaltung wieder stimmte. Heute müssten wir dem Kunden die 0,02CHF als Rechnungskorrektur erstatten......!?

Dies kommt aber nicht nur in der Schweiz vor, sondern auch bei anderen Kunden mit z.B. einem fixen Rabatt. Hier scheint die JTL Berechnung der Preise nicht immer mit der
gleichen Anzahl an Kommastellen arbeitet und dann kommen schon mal 0,01€ Zahlungsdifferenz raus.

Leider ist der Weg "Rechnungskorrektur" und Erstattung von z.b. 1em Cent leicht "Lebensfremd".

Ich bitte daher um eure Lösungen dieses neuen JTL Features - Danke.

Markus

 

[Aleunam]

Mh, irgendwie verhält es sich komisch.
Wenn ich eine Rechnung festschreibe, öffne die Rechnung, kann ich die Spalte Steuerschlüsselnamen einblenden und auch verändern. In der Tabelle [Rechnung].[tRechnungPosition] wird der Steuerschlüssel zum Glück nicht geändert. Das finde ich schon mal komisch.

Jetzt kommt hinzu, das ich den dazugehörigen Auftrag öffnen kann und Artikel hinzufügen, Stückzahlen ändern kann und so weiter.
Kam da früher nicht mal ne Meldung, dass es nicht geht, weil eine Rechnung bereits vorhanden ist?
Wenn ich im Auftrag die Stückzahlen ändere sieht man später in der Übersicht wohl, dass Spalte "Ist bezahlt" auf "teilgezahlt" springt und "Rechnung" auf "Teilrechnung" und ich kann eine neue Rechnung erstellen mit den geänderten Positionen.
Glaube das ist neu, früher musste man immer eine Rechnungsstorno machen, Auftrag bearbeiten, neue Rechnung.

Hallo zusammen,

wollte mich diesbezüglich mal einklinken.
In unserem Fall ist es nicht möglich, den Mitarbeitern das Recht für die Auftragsänderung zu entziehen. Dies greift nämlich schon, sobald man z.b. während der Erfassung bei der Menge eine 2 einträgt und diese dann auf eine 3 ändern möchte. Der Auftrag war noch nicht gespeichert, aber die Änderung ist schon nicht mehr möglich.
Über die Rechteverwaltung macht das mMn auch keinen Sinn, denn warum sollte eine Auftrag noch veränderbar sein, wenn dieser per Lieferschein ausgeliefert und bereits fakturiert ist. Man muss ja alles, was mit der Rechnung direkt zu tun hat ebenfalls 10 Jahre aufbewahren. Wenn dann also der Auftrag veränderbar ist, stimmt die ganze Geschichte doch nicht mehr?!
Sobald der Auftrag ausgeliefert ist dürfte man das nicht mehr verändern (können). Davor ist systemseitig noch nicht viel passiert, aber spätestens mit der Lagerbuchung und dann mit der Abrechnung müsste alles festgeschrieben werden.

Funktioniert das mittlerweile, oder ist das eine Lücke?

Herzlichen Dank vorab.