Aufträge abeseits von Ecommerce

[nomad]

Hi,

auch hier mal eine Frage.
Ich nutze auch XTcommerce, alles prima mit eurem ES ! Aber, ich habe auch nebenher Aufträge, die absolut nichts mit E-Commerce zu tun haben.

Um einfach die Übersicht zu behalten habe ich quasi angefangen in ES Aufträge zu erfassen, die nie im Shop erscheinen werden - also : Eine Kategorie mit Auftragspositionen die ich benötige um a] Rechungen zu schreiben und b] einfach eine übersicht zu haben über meine Aufträge incl. Zahlungen etc etc. Weils einfach super ist, dies alles mit einem Programm zu handeln.

Vorher habe ich die RG immer seperat geführt.

Problem ist nur, wenn ich natürlich nicht die Daten so eingebe [kein shop artikel etc etc.] keinen Hersteller - ist die Gefahr gross, das sowas doch einmal im Shop er scheint - geht schon bei der hersteller angabe los - bzw. bei einem evtl. neuen hochspielen der Daten müsste man dies alles kontrollieren vorher. sicher ist sicher !

Nun meine Frage , ich habe da nicht wirklich was gefunden.

Ist soetwas vielleicht vorgesehen für die "todo" liste für ES ?
Also eine Möglichkeit Aufträge zu generieren in ES die sich nahtlos an die bestehenden Aufträge anknüpfen - zwecks RG Nummern,-und Auftragspositionen anzulegen, die nicht im Shop erscheinen - und oder eben die Möglichkeit Rechungen für einen Kunden zu erstellen - selbst zu bearbeiten etc etc etc.

Das wäre für mich sehr hilfreich, vielleicht auch für einige andere hier, die nicht nur Ecommerce betreiben.

 

[Marcel]

Das ist eine berechtigte Frage.

Ich selbst habe eigentlich das gleiche "Problem".
Ich kaufe beispielsweise Versandmaterial (Kartonagen, Füllmaterial, Klebeband usw.) in etwas größeren Mengen und die Hälfte davon gebe ich an einen Bekannten weiter, der das Zeugs auch braucht. Wir profitieren von besseren Einkaufspreisen und ich schreibe ihm eben ne Rechnung über seinen Anteil.

Das würde ich natürlich auch gerne über eS machen, wenn das irgendwie geht. Aber solche "Artikel" müssen natürlich von meinen eigenen Shop-Artikeln "getrennt" sein, die Rechnungsnummer aber natürlich fortlaufend und passend zu meinen anderen "regulären" Rechnungen.
Ebenso wären irgendwelche Arbeitszeiten für Dienstleistungen nach Stundensätzen denkbar (z. B. für Beratung o. ä.).

Ist das irgendwie bequem machbar?

 

[Alexander]

legt doch einfach ne Kat an z.B. "keine Shopartikel" und legt dort die Artikel ab die nicht im Shop angezeigt werden sollen.
Häckchen "nicht im Webshop anzeigen" nicht vergessen ( bei Artikel und Kat)

 

[Marcel]

Man sieht manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht... 😳

Wird Zeit, daß die Tannenbäume geschlachtet werden, dann sieht man wieder klarer :lol:

Danke für den Hinweis.

 

[nomad]

diese variante mit -
Kategorie anlegen und häkchen setzen - kein shop artikel habe ich oben ja beschrieben, dies mache ich ... und da steckt das problem.

Herstellerangabe ist nicht möglich, weil dieser dann im shop angezeigt wird !

Die Sache ist einfach die, dass ich alleine schon aus sicherheitsgründen nicht möchte, dass evtl. auftragspositionen die nichts im shop zu suchen haben - erst mit einem shop haken gesetzt werden. Im laufe der Zeit ist es oft vorgekommen, dass man einfach mal etwas vergisst - einen haken zu setzen und oder auch schnell bei über 1000 artikeln den überblick verlieren kann wenn man das nicht ein wenig sortiert.

Auftragspositionen - oder eine vordefinierte möglichkeit - auftragspositionen - rechungen oder ähnliches zu erstellen, die absolut nichts mit dem shop zu tun haben finde ich wirklich viel besser und übersichtlicher.

Die andere Variante mit der Kategorie gefällt mir momentan nicht hundertprozentig. Vielleicht haben ja noch einige andere hier ein paar meinungen dazu...