Neu Workflow automatisch alle 2 Stunden ausführen – Prüfung auf voraussichtliches Lieferdatum

[Mike.H.]

Hallo zusammen,
ich habe einen Workflow in JTL-Wawi eingerichtet, der prüft, ob das aktuelle Datum dem „voraussichtlichen Lieferdatum“ eines Auftrags entspricht. Wenn das zutrifft, wird eine Aktion ausgelöst (z. B. Statusänderung oder Benachrichtigung). Manuell lässt sich der Workflow problemlos ausführen und funktioniert wie gewünscht.

Jetzt möchte ich diesen Workflow aber automatisch alle zwei Stunden laufen lassen, damit die Prüfung regelmäßig erfolgt – unabhängig davon, ob ein Auftrag neu angelegt oder geändert wurde. Leider finde ich keine Möglichkeit, das zeitgesteuert zu automatisieren.
Meine Fragen:
• Gibt es eine Möglichkeit, Workflows in JTL-Wawi zeitgesteuert auszuführen – z. B. alle zwei Stunden?
• Falls nicht direkt über JTL-Wawi: Kann man das eventuell über JTL- Worker, ein externes Skript oder eine andere Lösung realisieren?
• Oder gibt es einen anderen Ansatz, wie man regelmäßig prüfen kann, ob das „voraussichtliche Lieferdatum“ erreicht ist?

So geht es nur manuell.

HTML clipboard {% assign heute_formatiert = Datum.Jetzt | Datum:'dd.MM.yyyy' %}
{% assign lieferdatum_formatiert = Vorgang.Lieferung.VoraussichtlichesLieferdatum | Datum:'dd.MM.yyyy' %}
{% if heute_formatiert == lieferdatum_formatiert %}
true
{% else %}
false
{% endif %}

Ich freue mich über jeden Hinweis oder Erfahrungswert!
Viele Grüße
Mike

 

[frankell]

Hallo Mike,

ich bezweifle, ob es sinnvoll ist, das alle zwei Stunden machen zu lassen. Wenn wie in Deinem Beispielskript nämlich nur das Datum ausschlaggebend ist und nicht noch eine Uhrzeit, dann sind alle Prüfungen nach der ersten an einem Tag bis zum Ende dieses Tages obsolet, weil sie kein anderes Ergebnis erzeugen können als die erste.

Du kannst einen Workflow sich selbst aufrufen (Workflow-Aktion "Workflow-Ereignis auslösen") und zeitversetzt, bspw. alle 24 Stunden, ausführen lassen. Das muss ein manuelles Workflow sein. Du musst dann nur darauf achten, dass Du auch ein Ende mit einbaust, damit das keine Endlosschleife wird. Am einfachsten wäre es, wenn eine Bedingung hinzukommt, dass noch nicht ausgeliefert wurde. Abgesehen von den bisherigen, noch nicht ausgelieferten Aufträgen, solltest Du einen automatischen Workflow anlegen, dessen Aufgabe nur ist, den eigentlich Workflow aufzurufen, welcher dann bspw. in 24 Stunden ausgeführt wird, und danach wieder nach 24 Stunden, und danach wieder nach 24 Stunden usw. Bis halt ausgeliefert ist. Du kannst auch 12 Stunden nehmen. Aber alle 2 Stunden ist ein bisschen over the top und ballert auch die Workflow-Queue voll.

VG,
Frank

 

[Mike.H.]

Hallo Mike,

ich bezweifle, ob es sinnvoll ist, das alle zwei Stunden machen zu lassen. Wenn wie in Deinem Beispielskript nämlich nur das Datum ausschlaggebend ist und nicht noch eine Uhrzeit, dann sind alle Prüfungen nach der ersten an einem Tag bis zum Ende dieses Tages obsolet, weil sie kein anderes Ergebnis erzeugen können als die erste.

Du kannst einen Workflow sich selbst aufrufen (Workflow-Aktion "Workflow-Ereignis auslösen") und zeitversetzt, bspw. alle 24 Stunden, ausführen lassen. Das muss ein manuelles Workflow sein. Du musst dann nur darauf achten, dass Du auch ein Ende mit einbaust, damit das keine Endlosschleife wird. Am einfachsten wäre es, wenn eine Bedingung hinzukommt, dass noch nicht ausgeliefert wurde. Abgesehen von den bisherigen, noch nicht ausgelieferten Aufträgen, solltest Du einen automatischen Workflow anlegen, dessen Aufgabe nur ist, den eigentlich Workflow aufzurufen, welcher dann bspw. in 24 Stunden ausgeführt wird, und danach wieder nach 24 Stunden, und danach wieder nach 24 Stunden usw. Bis halt ausgeliefert ist. Du kannst auch 12 Stunden nehmen. Aber alle 2 Stunden ist ein bisschen over the top und ballert auch die Workflow-Queue voll.

VG,
Frank

Hallo Frank,
vielen Dank für deine ausführliche und hilfreiche Antwort! Du hast völlig recht – alle zwei Stunden ist wirklich übertrieben, vor allem wenn sich das Ergebnis nach dem ersten Durchlauf am Tag nicht mehr ändert. Ich denke, ein Intervall von 12 oder 24 Stunden wäre deutlich sinnvoller.
Was ich allerdings noch nicht ganz verstanden habe:
Wie genau kann ich es umsetzen, dass mein manueller Workflow automatisch alle 12 oder 24 Stunden ausgelöst wird?
Du hast erwähnt, dass man einen Workflow sich selbst aufrufen lassen kann über die Aktion „Workflow-Ereignis auslösen“. Das klingt spannend – aber ich weiß leider nicht, wie ich das konkret einrichten muss.
Könntest du mir vielleicht ein Beispiel geben oder kurz erklären, wie man das aufsetzt?
Insbesondere:
• Wie baue ich den „Starter“-Workflow, der den eigentlichen Workflow auslöst?
• Wie stelle ich sicher, dass das Ganze nicht in einer Endlosschleife endet?
• Und wie kann ich die zeitliche Verzögerung (z. B. 24 Stunden) einbauen?
Ich wäre dir sehr dankbar für ein paar Tipps oder ein kleines Beispiel dazu!


Zurzeit sieht es so aus siehe Anhang.

Viele Grüße
Mike

 

[frankell]

Wie genau kann ich es umsetzen, dass mein manueller Workflow automatisch alle 12 oder 24 Stunden ausgelöst wird?

Wie man eine Zeitverzögerung einstellt, weißt Du ja nach dem Screenshot zu urteilen. Zumindest steht bei diesem Workflow rechts oben "Ausführungsplan (zeitverzögert)".

Du hast erwähnt, dass man einen Workflow sich selbst aufrufen lassen kann über die Aktion „Workflow-Ereignis auslösen“. Das klingt spannend – aber ich weiß leider nicht, wie ich das konkret einrichten muss.

Wie ich sagte:

Workflow-Aktion "Workflow-Ereignis auslösen"

Wie baue ich den „Starter“-Workflow, der den eigentlichen Workflow auslöst?

Du legst ihn unter Auftrag - Erstellt an, keine Bedingungen und als Aktion nur "Workflow-Ereignis auslösen". Da musst Du dann nur das zum zuvor angelegten manuellen Workflow gehörende Workflow-Ereignis auswählen. Was Du auch beim manuellen Workflow selbst macht, damit der sich selbst auslöst und entsprechend der Zeitverzögerung ausgeführt wird.

Wie stelle ich sicher, dass das Ganze nicht in einer Endlosschleife endet?

Wie ich sagte:

Am einfachsten wäre es, wenn eine Bedingung hinzukommt, dass noch nicht ausgeliefert wurde.

Such einfach unter den Bedingungen nach "IstKomplettAusgeliefert". Über dem Bedingungsbaum ist ein Feld, wo "Felder durchsuchen" steht. Da kannst Du einen Suchbegriff eingeben. Ich würde Auftrag/Auftragspositionen/IstKomplettAusgeliefert nehmen.

 

[Mike.H.]

Wie man eine Zeitverzögerung einstellt, weißt Du ja nach dem Screenshot zu urteilen. Zumindest steht bei diesem Workflow rechts oben "Ausführungsplan (zeitverzögert)".



Wie ich sagte:






Du legst ihn unter Auftrag - Erstellt an, keine Bedingungen und als Aktion nur "Workflow-Ereignis auslösen". Da musst Du dann nur das zum zuvor angelegten manuellen Workflow gehörende Workflow-Ereignis auswählen. Was Du auch beim manuellen Workflow selbst macht, damit der sich selbst auslöst und entsprechend der Zeitverzögerung ausgeführt wird.



Wie ich sagte:



Such einfach unter den Bedingungen nach "IstKomplettAusgeliefert". Über dem Bedingungsbaum ist ein Feld, wo "Felder durchsuchen" steht. Da kannst Du einen Suchbegriff eingeben. Ich würde Auftrag/Auftragspositionen/IstKomplettAusgeliefert nehmen.

Danke schön ich werde es versuchen mal umzusetzen

 

[Mike.H.]

Wie man eine Zeitverzögerung einstellt, weißt Du ja nach dem Screenshot zu urteilen. Zumindest steht bei diesem Workflow rechts oben "Ausführungsplan (zeitverzögert)".



Wie ich sagte:






Du legst ihn unter Auftrag - Erstellt an, keine Bedingungen und als Aktion nur "Workflow-Ereignis auslösen". Da musst Du dann nur das zum zuvor angelegten manuellen Workflow gehörende Workflow-Ereignis auswählen. Was Du auch beim manuellen Workflow selbst macht, damit der sich selbst auslöst und entsprechend der Zeitverzögerung ausgeführt wird.



Wie ich sagte:



Such einfach unter den Bedingungen nach "IstKomplettAusgeliefert". Über dem Bedingungsbaum ist ein Feld, wo "Felder durchsuchen" steht. Da kannst Du einen Suchbegriff eingeben. Ich würde Auftrag/Auftragspositionen/IstKomplettAusgeliefert nehmen.

Danke nochmals.
Aber irgendwie stehe ich auf dem Schlauch.

Ich habe das so jetzt eingestellt, wie im Anhang zu sehen. Aber um diese Zeit, was ich da einstelle, löste er das nicht automatisch aus. Es funktioniert immer nur noch manuell. Hast Du noch einen Tipp für mich eventuell. Vielen lieben dank. Von wo aus wird der Workflow immer wieder angestoßen?

 

[Terranova_]

Hallo Mike,
So wie ich es von deinen Screenshots sehen kann, hast du zwar mehrere Workflows, aber nur ein " Workflow Ereignis". Für den Loop brauchst du zwei Workflow Ereignisse.

Damit der Workflow mehrmals ausgeführt wird, müssen sich zwei Ereignisse immer wieder gegenseitig ausführen.
Der erste Workflow (hier Trigger) führt den zweiten (Datum prüfen) zeitversetzt aus. Der zweite macht etwas und führt dann wieder den ersten aus.
Damit das ganze dann für jeden Auftrag ausgeführt wird kannst du unter "Auftrag Erstellt" noch einen Workflow hinzufügen, der den Trigger ausführt.

 

[Mike.H.]

Hallo Mike,
So wie ich es von deinen Screenshots sehen kann, hast du zwar mehrere Workflows, aber nur ein " Workflow Ereignis". Für den Loop brauchst du zwei Workflow Ereignisse.

Damit der Workflow mehrmals ausgeführt wird, müssen sich zwei Ereignisse immer wieder gegenseitig ausführen.
Der erste Workflow (hier Trigger) führt den zweiten (Datum prüfen) zeitversetzt aus. Der zweite macht etwas und führt dann wieder den ersten aus.
Damit das ganze dann für jeden Auftrag ausgeführt wird kannst du unter "Auftrag Erstellt" noch einen Workflow hinzufügen, der den Trigger ausführt.

Vielen lieben Dank, ich teste das mal. Danke.

 

[frankell]

Vielen lieben Dank, ich teste das mal. Danke.

Du wirst wahrscheinlich einen Grund haben, warum Du das in zwei manuellen Workflows machst, was nicht notwendig ist. Du kannst ja auch alle Bedingungen in einem setzen. Das spart ja auch ein Workflow-Ereignis, was aber nur relevant ist, wenn Du nicht JTL-Pro hast.

 

[Terranova_]

Du wirst wahrscheinlich einen Grund haben, warum Du das in zwei manuellen Workflows machst, was nicht notwendig ist. Du kannst ja auch alle Bedingungen in einem setzen. Das spart ja auch ein Workflow-Ereignis, was aber nur relevant ist, wenn Du nicht JTL-Pro hast.

Hi frankell
Danke, das habe ich so nicht gewusst.
Habe die variante mit zwei Ereignissen damals in diesem Video gelernt.
Aber du hast Recht, hab das gerade getestet. Mann kann alles in einem Workflow Ereignis machen.

Frage:
In meinen eigenen Tests habe ich festgestellt, dass wenn man im Ausführungsplan eine genaue Uhrzeit einstellt, muss man "Nur letzten ausführen" leer lassen (so wie im Screenshot).
Wenn ich "Nur letzten ausführen" anwähle funktioniert es nicht.
Ist das so, oder mache ich da was falsch?

 

[frankell]

Ist das so, oder mache ich da was falsch?

"Nur letzten ausführen" benötigst Du nur in ganz besonderen Fällen, daher bitte deaktiviert lassen.