Neu Finanzamt Prüfung / JTL GUIDE

[MichaelH]

Kein Wunder war ein Skandal wie Wirecard möglich, wenn die Prüfer sich auf Papier verlassen, statt ihre Aufgabe zu prüfen wahrnehmen.
Denn ob alle Zahlungen verbucht wurden, dafür muss man prüfen und keine Verfahrendsdokumentation haben.

Ich bezeichne deine Strafe als eine einfache Möglichkeit zusätzlich Geld zu kassieren vom FA und dein Prüfer wird von seinem Chef gelobt, weil er so handelt wie er handelt.

Trotzdem bin ich natürlich daür, dass JTL eine entsprechende Doku erstellt, denn es kann nicht die Aufgabe des Anwenders sein diese zu erstellen, weil man dann 10.000 x eine Verfahrensdokumentation erstellen müsste, statt nur 1 x durch JTL.
JTL könnte diese ja kostenpflichtig anbieten für Diejenige die eine brauchen.

 

[kartfan]

Kein Wunder war ein Skandal wie Wirecard möglich, wenn die Prüfer sich auf Papier verlassen, statt ihre Aufgabe zu prüfen wahrnehmen.
Denn ob alle Zahlungen verbucht wurden, dafür muss man prüfen und keine Verfahrendsdokumentation haben.

Ich bezeichne deine Strafe als eine einfache Möglichkeit zusätzlich Geld zu kassieren vom FA und dein Prüfer wird von seinem Chef gelobt, weil er so handelt wie er handelt.

Trotzdem bin ich natürlich daür, dass JTL eine entsprechende Doku erstellt, denn es kann nicht die Aufgabe des Anwenders sein diese zu erstellen, weil man dann 10.000 x eine Verfahrensdokumentation erstellen müsste, statt nur 1 x durch JTL.
JTL könnte diese ja kostenpflichtig anbieten für Diejenige die eine brauchen.

Ich gehe mal davon aus das JTL im Moment keine Verfahrensdokumentation rausgibt weil die Wawi noch nicht GOBD konform ist. Könnte durchaus sein das es sowas schon in den Grundzügen gibt bzw. in Arbeit ist.
Wir müssen JTL nur von der Notwendigkeit überzeugen. Jeder JTL Nutzer, besonders in NRW, läuft da natürlich in Gefahr das genau das bemängelt wird. Ist für das FA leicht verdientes Geld weil man nicht groß suchen muss und wenn es dazu noch Ungereimtheiten in der Buchführung gibt .......

Von mir aus könnte JTL das auch Kostenpflicht anbieten obwohl das eigentlich Bestandteil ist einer GOBD konformen JTL Wawi.

Ich möchte auf jeden Fall eine weitere Prüfung mit derartigen Folgen vermeiden. Ich denke das muss keiner haben.

Hast du bei JTL einen Ansprechpartner ?

 

[MichaelH]

Ansprechpartner wären dann wohl J und T von JTL.

 

[kartfan]

Ansprechpartner wären dann wohl J und T von JTL.

Vermutlich, hast du da Kontakt zu? Ich war nur mit P in Kontakt, die Diskussion ist aber im Sand verlaufen.

 

[Juwelier Schafranek]

Sagen dass es keine gibt ? Denn das ist die Wahrheit.

Ich denke eher das dies eine Frage der Zeit ist.
den als Selbständiger hast du nur sehr wenig Zeit Lagereingang Pflege Updates Deko Verkauf usw. sind leider die reinsten Zeitdiebe ohha wir machen auch keine Dokumentation haben allerdings einen Super steuerberater das macht sehr viel aus.
Liebe Grüße aus München
Juwelier Schafranek
www.schmuckbox24.eu

 

[McAvity]

ohha wir machen auch keine Dokumentation haben allerdings einen Super steuerberater das macht sehr viel aus

Dann wollen wir mal alle hoffen, dass der Steuerberater Euch auch davor schützt, wenn ein Mitbewerber das Trusted Shops Siegel im Impressum findet, obwohl Ihr augenscheinlich kein Trusted Shops Partner seid.

Kopfschüttelnd

McAvity

P.S.: Eieiei, das wird ja immer besser. Ich gebe mal den Tipp, und das meine ich sehr eindringlich, das Ihr Euch mit den rechtlichen Erfordernissen des Distanzhandels auseinandersetzt. Ganz dringend! Und bis dahin würde ich die Seite aus dem Netz nehmen!

 

[kartfan]

Kein Steuerberater kann euch vor dem FA wegen einer fehlenden Verfahrensdokumentation schützen. Wenn es dann noch Ungereimtheiten in der Buchführung gibt, dann kann man nur noch hoffen das die folgende Schätzung nicht zu hoch wird. JTL Wawi ist nicht GOBD konform und hat keine Verfahrensdokumentation. Noch nicht, hoffentlich kommt die irgendwann.

 

[Juwelier Schafranek]

Dann wollen wir mal alle hoffen, dass der Steuerberater Euch auch davor schützt, wenn ein Mitbewerber das Trusted Shops Siegel im Impressum findet, obwohl Ihr augenscheinlich kein Trusted Shops Partner seid.

Kopfschüttelnd

McAvity

P.S.: Eieiei, das wird ja immer besser. Ich gebe mal den Tipp, und das meine ich sehr eindringlich, das Ihr Euch mit den rechtlichen Erfordernissen des Distanzhandels auseinandersetzt. Ganz dringend! Und bis dahin würde ich die Seite aus dem Netz nehmen!

waren wir bringt nicht viel ist aus dem Impressum gelöscht überbleibsel

 

[kartfan]

Ebenso hast du für die verwendete software eine lückenlose Dokumentation, wann welche Version genutzt wurde und welche wesenlichen Programmänderungen vorgenommen wurden. Dies muss nicht vollständig sein, aber es wäre gut, wenn du so etwas vorweisen kannst.

Super, genau sowas suche ich schon lange für die JTL Wawi. Wo findet man sowas? Gruss - Thorsten

 

[Dyen]

Die Prozessdokumentation schreibst du selbst.

 

[Verkäuferlein]

Das ist zwar nur meine laienhafte Meinung gepaart mit meiner Erfahrung als selbst "Steuergeprüfter", aber...

Ihr vermischt hier auch ganz viel. Grundsätzlich sind ja die GoBD die Vorgaben, die es einzuhalten gilt.

Natürlich ist eine Verfahrensdokumentation nicht verkehrt (und laut GoBD erforderlich), aber aus meiner Sicht ist es schlimmer, eine Verfahrensdokumentation zu haben und davon abzuweichen, als keine zu haben und trotzdem die anderen GoBD-Vorgaben zu erfüllen, denn dann müsste trotzdem alles plausibel und nachvollziehbar sein und eine Verfahrensdokumentation (für jemanden, der sich mit Buchführung beschäftigt) damit weitestgehend überflüssig sein.

Was ganz anderes ist es, wenn man ein bargeldlastiges Geschäft betreibt und Programmierprotokolle, etc. für ein Kassensystem vorhalten muss.

Am Ende geht es aber immer darum, die Plausibilität und Manipulationssicherheit der Aufzeichnungen von Geschäftsvorfällen zu gewährleisten. Selbst wenn jetzt keine Verfahrensdokumentation vorliegt, müsste es dann ja zumindest berechtigte Zweifel an den sonstigen Nachweisen zur Plausibilität der Aufzeichnungen geben.

Ist also immer alles püntklich und ordentlich in der FiBu erfasst und festgeschrieben (z.B. mit Datev Unternehmen Online) und stimmt dies mit den sonstigen Aufzeichnungen (Konto-Auszüge, Belege, etc.) überein, hätte ich keine Idee, wie eine fehlende Verfahrensdokumentation die Beweiskraft dessen entkräften sollte. Es gibt dann doch faktisch keine (nachträgliche) Manipulationsmöglichkeit (die durch eine Vefahrensdokumentation aufgedeckt werden könnte) und damit auch nichts Erklärungsbedürftiges, was sich nicht von selbst erschließt oder halt durch die Datev, etc. dokumentiert ist.

Anders sieht es natürlich aus, wenn Du z.B. auf Deinem Kontoauszug 10 Zahlungen hast, in Deiner FiBu aber nur 5 passende Belege und die anderen 5 Zahlungen nicht sauber verbucht sind oder häufige (schwer verständliche) Korrekturbuchungen oder Nachbuchungen vorkommen. Dann stellt sich natürlich die Frage, wie die Buchhaltung bzw. der Buchführungsprozess eigentlich organisiert ist.