Neu Kundennummer wird falsch in JTL WaWi angelegt

[HendrikWe]

Hallo Leute,

wir haben ein Daten-Problem mit der Anbindung eines Woocommerce Shops an die JTL WaWi. Vorausschickend muss erwähnt werden, das auf dem Woocommerce System keine aktiven Kunden hinterlegt sind, also der Kunde immer eine Bestellung als Gast vornimmt und somit seine Kundendaten jedesmal neu einträgt. Im Vorfeld haben wir aus unserer alten Warenwirtschaft alle Kunden über Ameise in die JTL Wawi inlusive der bestehenden Kunden-Nummern importiert. Der Connector überträgt die eingehenden Bestellungen soweit auch korrekt an die WaWi. Eingerichtet wurde ebenfalls eine Doublettenprüfung über einen JTL- Workflow von Andreas Petermann , wie Sie hier schon veröffentlicht wurde. Nun haben wir noch folgendes Problem, welches wir ohne Hilfe nicht lösen können. Die Kundennummer stimt auf der auszugebenden rechnung nicht mehr mit der richtigen Nummer überein, sondern wird immer zu der Kundennummer erstellt, das Anfangs falsch in der Bestellung aus dem Webshop von JTL WaWi angelegt wird. Hier einige Screen die das Problem genauer darstellen.















Wir würden uns freune wenn uns jemand bei der Lösung dieses Problems helfen könnte. Ein Ansatz wäre hier wahrscheinlich auf der Druckvorlage die Variable zu setzen die auch die richtige Kundennummer enthält, oder evtl. einen speziellen Workflow?

MfG
Hendrik

 

[exuled]

Hallo,

die Wawi macht das schon korrekt.

Auch wenn Kunden zusammengeführt werden, bleiben schon bestehende Vorgänge wie dein Auftrag davon unberührt.
Der Grund ist ganz einfach:
Wenn du schon Rechnung, Anbebote usw. dem Kunden in der Vergangenheit gestellt hast, dann würden diese ja nach der Kundenzusammenführung im Nachgang manipuliert werden.
Z.B. nach einem Umzug hätte der Kunde eine komplett neue Adresse und Vorgänge wären nicht mehr komplett nachvollziehbar bzw. steuerlich nicht mehr korrekt, wenn der Kunde z.B. ins Ausland umgezogen wäre.

In deinem Fall müsstest du im Auftrag den neu zusammengeführten Kunden unter "Neuer Kunde..." auswählen.

Viele Grüße
Chris

 

[HendrikWe]

Hallo Chris,

vielen Dank für die schnelle Antwort zu meinem Problem. Die Erklärung leuchtet mir schon ein, bringt mich aber generell nicht weiter. Folgendes Szenario ist doch eigentlich beim Wechsel auf eine andere WaWi Standard...

- bestehende Kunden und Artikel, wenn möglich auch Aufträge werden von der WaWi ALT in die WaWi NEU (JTL) importiert, die Wahl viel dabei auf JTL Wawi weil diese eine gut funktionierende Schnittstelle zu unserem Shop besitzt.
- Nach Konfiguration etc. ist es nicht logisch, das man bei jedem Auftrag der vom Shop übertragen wird dem Kunden eine neue Kundennummer zuordnen muss, obwohl der Kunde eine Kd-Nr. hat, die auch im JTL hinterlegt ist.
- Wir möchten doch unsere Kunden mit genau der selben Kundennummer verwalten wie vorher, die ja nun auch im JTL WaWi Kundenstammdaten liegt

Wenn dies so nicht möglich ist, war unsere ganze Arbeit eigentlich umsonst und wir können dann JTL WaWi nicht produktiv einsetzen. Wäre sehr schade...

 

[Matze_G]

So wie es aussieht, wird die Kundennummer im Auftrag ja korrekt geändert. Evtl. ist die Rechnung schon erstellt, bevor der Doubletten- Workflow läuft? Dann müsste die zeitliche Reihenfolge beachtet werden.

 

[HendrikWe]

Hallo Matze_G, danke für Deine Antwort zum Thema.
Nein, die Rechnung wurde definitiv NICHT vor dem Doubletten Workflow erstellt.

1) Abholung Bestellung aus dem Webshop
2) Nach Doublettenprüfung > Zuordnung des Auftrages zur RICHTIGEN Kunden-Nummer (die ja dann auch in allen Übersichten RICHTIG angezeigt wird)
3) Erzeugung der Echnung zum Auftrag > Auch hier sind alle Anzeigen mit der RICHTIGEN Kunden-Nummer im allen Übersichten korrekt
4) Rechnunngsdruck (Voransicht) > und hier taucht als Kunden.Nummer wieder die NICHT RICHTIGE Nummer aus der eingegengenen Webshop Bestellung auf, die ja JTL WAWI vergibt.

Das kann doch nicht logisch sein.

 

[Matze_G]

Dann kann ich es mir nur damit erklären, dass es unterschiedliche Variablen in den Druckvorlagen gibt. Da kenne ich mich aber nicht so aus.

 

[HendrikWe]

Ja, genau da suche ich auch schon danach. Muss meiner Meinung nach an der Variablen Report.InvoiceBillToAddress.CustomerNumber liegen, die dann die definitiv falsche Kundennummer ausgibt.
Muss ich mal im Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen Forum nach Hilfe suchen, ob dort jemand die Variable benennen kann die man anstelle der Report.InvoiceBillToAddress.CustomerNumber für die Ausgabe der auch im Kundenstamm hinterlegten Kundennummer verwenden muss.

 

[Matze_G]

Du solltest ein Support- Ticket öffnen. Vielleicht liegt hier auch ein Bug in der Wawi, dass die Variable falsch gefüllt wird?

 

[exuled]

Was für ein Kundennummer steht denn in der Rechnungs-EingabeMaske? Ist diese unterschiedlich zu der in der Rechnungsübersicht?

 

[HendrikWe]

Du solltest ein Support-Ticket öffnen. Vielleicht liegt hier auch ein Bug in der Wawi, dass die Variable falsch gefüllt wird?

Ja. Danke, das werde ich machen...

 

[HendrikWe]

Was für ein Kundennummer steht denn in der Rechnungs-EingabeMaske? Ist diese unterschiedlich zu der in der Rechnungsübersicht?

Hallo,

in der Eingabemaske steht zum Beispiel nachdem dieser Auftrag vom Webshop übertragen wurde diese Kunden-Nummer


Dann zeigt mir die Doublettenprüfung an, das der Kunde bereits vorhanden ist, diesen führe ich dann zusammen,natürlich auf die schon vorh. Kundennummer




In der Rechnungsübersicht steht jetzt die richtige Kundenummer. Logisch wäre für mich das diese Nummer nun auch auf der Druckvorlage so ausgegeben wird, dem ist aber nicht so, hier erscheint die flasche Nummer aus dem Webshop Eingang

 

[exuled]

Guten Morgen,

aber was für eine Kundennummer steht im Eingabefenster der Rechnung (Rechnungsliste --> Doppelklick auf die Rechnung)?
Ist die hier eingetragene Kd-Nummer evtl. eine andere zu der in der Rechnungsliste?

Viele Grüße
Chris

 

[HendrikWe]

Guten Morgen,

aber was für eine Kundennummer steht im Eingabefenster der Rechnung (Rechnungsliste --> Doppelklick auf die Rechnung)?
Ist die hier eingetragene Kd-Nummer evtl. eine andere zu der in der Rechnungsliste?

Viele Grüße
Chris

Hallo Chris,

im Eingabefenster der Rechnung steht bereits die falsche Nummer drin, in dem speziellen Fall hier 104309 und nicht die eigentlich richtige Nummer nach der Kundenzusammenführung 103815.

 

[HendrikWe]

Hallo Chris,

im Eingabefenster der Rechnung steht bereits die falsche Nummer drin, in dem speziellen Fall hier 104309 und nicht die eigentlich richtige Nummer nach der Kundenzusammenführung 103815.

Nachtrag: Wenn ich diese Nummer aber bei der Kundenverwaltung aufrufe ist dort ein völlig anderer Kunde hinterlegt, was ja auch klar ist, weil die Nummer ja nach der kundenzusammenführung gar nicht mehr diesem Kunden zugeordnet sein kann.

viele Grüße
Hendrik