Inaktiv PDF Dateigröße bei Rechnungen? Kleiner bekommen?

[wawi-dl]

Wir haben nach 5 Jahren bereits 18-20GB an Rechnungen, für uns amortisiert sich ecoDMS sehr schnell.
Da unser Steuerberater nur Rechnungen mit EU Sachverhalt sehen will, wir dafür automatisch ein Attribut pflegen, können wir in paar Minuten alle Rechnungen exportieren.
Zweiter Weg wäre per VPN, SB loggt sich ein und sucht die Rechnung.

Also die Kosten von UO zu einmalig ecoDMS (außer man macht ein Update) stehen also für uns nicht im Verhältnis!

 

[deliman]

Ein Mitarbeiter hat uns ein kleines Script geschrieben, das eine PDF Komprimierung startet, was wir über die PDF Eingangs- & Ausgangsrechnungen laufen lassen bevor wir den UO-Upload starten. Das verkleinert die PDFs um ca. 2/3.

Ist jetzt nur noch minimale Handarbeit nötig.

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[wawi-dl]

Und was macht das Tool? Ist es dann noch ein richtiges PDF/A mit eingebetteter Font?
Man kann PDFs eigentlich kaum komprimieren, wenn dann gehen Infos verloren und es ist kein richtiges PDF/A mehr.

 

[seven39]

Wir haben nach 5 Jahren bereits 18-20GB an Rechnungen, für uns amortisiert sich ecoDMS sehr schnell.
Da unser Steuerberater nur Rechnungen mit EU Sachverhalt sehen will, wir dafür automatisch ein Attribut pflegen, können wir in paar Minuten alle Rechnungen exportieren.
Zweiter Weg wäre per VPN, SB loggt sich ein und sucht die Rechnung.

Also die Kosten von UO zu einmalig ecoDMS (außer man macht ein Update) stehen also für uns nicht im Verhältnis!

Hi,

wie hast du das mit dem Attribut für die EU Rechnungen gelöst?

Danke!

 

[deliman]

@wawi-dl

Da habe ich noch garnicht drauf geachtet aber Du hast Recht. Die komprimierten PDFs sind nicht mehr PDF/A... hmmm also das Thema wieder von vorne aufrollen. Als hat mein keine andere Arbeit...

 

[madsnake]

Ich habe zur Kompression der PDF noch eine Frage.

Wenn ich im List&Label auf Export PDF Optionen gehe kann ich die Kompression manuell einstellen und auch eine Datei exportieren. Wie hinterlege ich denn in dem Formular diese veränderten Export einstellungen?

 

[Stephan K.]

Ich habe zur Kompression der PDF noch eine Frage.

Wenn ich im List&Label auf Export PDF Optionen gehe kann ich die Kompression manuell einstellen und auch eine Datei exportieren. Wie hinterlege ich denn in dem Formular diese veränderten Export einstellungen?

Das wird für dieses Format gespeichert.

 

[madsnake]

Wenn ich den Vorlagen den Editor öffne auf Vorschau und auf Export PDF klicke, dann auf Optionen, dort TrueType Schriftart verwenden anklicke und Kompression Fast Flat bekomme ich die Rechnung mit 11KB gespeichert. Speichere ich danach die Vorlage und exportiere diese über Ausgabe Rechnung Speichern exportiere dann hat der gleiche Beleg 66KB. PDFA Ausgabe ist global deaktiviert.