Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

[deepblue]

Hallo,
bis jetzt habe ich meine E-Mails alle über Thunderbird empfangen undverschickt. Die einzelnen Archive (2009-2015)
sind mittlerweile auch schon recht voll.
Nun frage ich mich, wie ich diese Mails alle mal gesetzeskonforme archivieren und ggf. brennen kann.

Mich würde mal interessieren wie Ihr die Archivierung löst.

Gruß

deepblue

 

[casim]

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ecoDMS

 

[Shopsitters]

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Dito ecoDMS

 

[ag-websolutions.de]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

Hallo deepblue,

ecoDMS bringt out of the box alles notwendige mit, um deine geschäftl. Korrespondenz - sei es elektronisch oder in Papierform - gesetzeskonform zu archivieren.

Als Reseller von ecoDMS stehen wir gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung!

Viele Grüße

Kevin / ag-websolutions.de

 

[dermo]

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seit wann muss man emails archivieren oder meinst du emails mit rechnungen?

 

[casim]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

seit wann muss man emails archivieren oder meinst du emails mit rechnungen?

Antwort: E-Mail-Archivierung

 

[dermo]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

ohh jeee wie bescheurt ist das bitte?
das heisst: alle emails aus dem shop z.b müssen archiviert werden.

ich muss mir den ganzen sc... mal durchlesen, danke für den Link.

 

[casim]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

ich sag mal so, wenn du während deiner gewerblichen Tätigkeit einen Puups los lässt, muss du den archivieren

 

[dermo]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

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Die juristische Verantwortung für die Einführung einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung liegt im Rahmen der Organisationsverpflichtung zunächst bei der Geschäftsführung des Unternehmens. Diese entscheidet grundsätzlich, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen sind. Sie kann die Verantwortung an den Leiter der IT-Abteilung delegieren, der dann für die praktische Umsetzung der Speicherung verantwortlich ist. Kommt die Geschäftsführung ihrer Aufgabe nicht oder nur unzureichend nach, droht in Einzelfällen sogar eine Haftung mit dem persönlichen Vermögen.
**



reicht kein exchange backup ?

 

[dermo]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

also darf man eigentlich auch KEINE EMAILS löschen??????????

 

[Hajo11]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

Ich bin sehr zufrieden mit MailstoreHome

MailStore

 

[ag-websolutions.de]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

@dermo

Solange es sich nicht um Spam-Mails handelt .. grundsätzlich nein

@Hajo11

MailstoreHome ist aber nur eine Lösung für eMails, oder lese ich das jetzt auf die Schnelle falsch.

Mit ecoDMS wäre aber eine vollumfängliche Archivierung aller Dokumente möglich.

Viele Grüße

Kevin

 

[dermo]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

ich wandere aus ..

 

[deepblue]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

@casim

habe mir gerade das Programm mal angesehen und mich ein wenig eingelese. ecoDMS scheint für mich genau das richtige Programm zu sein.
Vielen Dank. =)

 

[kidsbestworld]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

Vielleicht eine dumme Frage... Aber:

Datenschutz
Spätestens an diesem Punkt kommt es aber aus juristischer Sicht zu einem Konflikt zwischen der Pflicht zur Archivierung und dem Datenschutz. Dabei steht dem Gebot zur Aufbewahrung das datenschutzrechtliche Verbot gegenüber, fremde Daten ohne Zustimmung des Betroffenen oder gesetzliche Erlaubnis zu speichern und zu verarbeiten.

in meiner Datenschutzbelehrung steht folgendes:

Nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften werden diese Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung eingewilligt haben.

Ist damit eigentlich die Zeit inbegriffen, die ich die mails der Kunden (Bestellbestätigung/Zahlungsbestätigung etc) speichern muss oder beißt sich das?

 

[Diedrichs]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

Ich beschäftige mich zum ersten Mal mit dem Thema, die Tatsache an sich war mir neu und ich habe gleich gegoogelt.

ecoDMS unterstützt leider meinen Email-Clienten TheBat! nicht. Gibt es etwas Ähnliches in der Preisklasse? Vorzugsweise auch mit Dokumenten-Archivierung?
Bisher habe ich selbst nichts gefunden. Die meisten machen keine Preisangaben. Vermutlich aus gutem Grund.

so long Harald

 

[Hajo11]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

@Hajo11

MailstoreHome ist aber nur eine Lösung für eMails, oder lese ich das jetzt auf die Schnelle falsch.

Mit ecoDMS wäre aber eine vollumfängliche Archivierung aller Dokumente möglich.

Viele Grüße

Kevin

Da hast Du Recht, bei mir war beim Lesen des Threads nur "Mail" hängen geblieben.

 

[casim]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

meinen Email-Clienten TheBat!

TheBat ist zwar ein netter Email-Client, aber im Vergleich zu den beiden Platzhirschen Outlook und Thunderbird nicht sehr weit verbreitet.
Da wirst du es mit allen DMS-ystemen schwer haben.
Wobei du ja den "Druckertreiber" von ecoDMS nutzen könntest und quasi deine Mails aus TheBat heraus in das Archivierungssystem "drucken" könntest.

 

[euromann]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

Ich hab mir die Demo-Version von ecodms installiert. Thunderbird wurde aber nicht um ein Plugin erweitert, ich kann aus TB nichts archivieren. Wo ist mein Fehler?

 

[ag-websolutions.de]

AW: Gesetzeskonforme Archivierung von Geschäfts-E-Mails

Ich hab mir die Demo-Version von ecodms installiert. Thunderbird wurde aber nicht um ein Plugin erweitert, ich kann aus TB nichts archivieren. Wo ist mein Fehler?

Die Add-ons sind
in der Free4Three-Version nicht enthalten

Schau bei uns im Register "Versionsvergleich"

applord - ecoDMS- Dokumenten-Management-System, 41,18 €, ag-web

Viele Grüße

Kevin