Neu XRechnung für WAWI 1.5

[MichaelH]

Ich habe mit in der 1.9 mal die Vorlage für XRechnung angesehen.
Es erscheint so zu sein, dass man diese umprogrammieren könnte .... ?

Hat sich schon jemand daran gemacht oder gibt es Pläne dazu ?

(Ja, wir sollten auf eine 1.9.x updaten, aber wir können aktuell und auch für die nächsten Monate nicht.)

 

[Manuel Pietzsch]

Ich habe mit in der 1.9 mal die Vorlage für XRechnung angesehen.
Es erscheint so zu sein, dass man diese umprogrammieren könnte .... ?

Hat sich schon jemand daran gemacht oder gibt es Pläne dazu ?

(Ja, wir sollten auf eine 1.9.x updaten, aber wir können aktuell und auch für die nächsten Monate nicht.)

Huhu,

versuche die aus der 1.9 doch in der 1.5. ggf läuft die ja.

Gruß manuel

 

[MichaelH]

What ? OK, werde ich testen !!
Danke !

 

[MichaelH]

Na brat mir nen Storch !!!!

So schnell kann man sein und testen, wenn man Vorfreude hat.
Exportiert, importiert, LÄUFT !

Mega, das hätte ich nicht gedacht.

Wieder mal vielen Dank an dich Manuel !!!

 

[mh1]

Ich habe mit in der 1.9 mal die Vorlage für XRechnung angesehen.
Es erscheint so zu sein, dass man diese umprogrammieren könnte .... ?

Was willst du denn umprogrammieren?
Die XML ist doch ein definiertes Format, das darfst du doch in seiner Struktur nicht anpassen.

 

[mh1]

wo genau finde ich die Vorlage für die WAWI 1.5 habe verschiedene gefunden aber bei uns läuft keine 😂

Du musst nur bei den Druckvorlagen beim Export der Rechnungsvorlage auf neue Vorlage hinzufügen und XRechnung auswählen.
In der Wawi 1.5.55.6 ist eine Vorlage für CII 2 dabei.
Wenn du die aktuelle Vorlage, die auf CII 3 basiert haben willst und nicht hier im Forum suchen willst... Ich habe das so gemacht: auf einem alten ungenutzten PC die aktuellste 1.9 Wawi mit einer lokalen Datenbank installieren. Einmal starten nur um die XRechnungs Vorlage exportieren zu können.

 

[MichaelH]

Hier die Vorlage aus der neuesten WAWI-Version. Wie erwähnt in der 1.9 exportiert und dann in die 1.5 importiert.

Diese funktioniert bei mir für speichern und exportieren.
Mail funktioniert nicht bzw. es bricht zwar nicht ab, aber es kommt auch nie ein Mail an. Ist nicht tragisch, denn wer eine XRechnung will kann die anfordern, wir erstellen diese und mailen sie dann.
Als Standard werden wir diese wohl für längere Zeit nicht versenden.

Ideal wäre natürlich die Kombination aus PDF und XRechnung welche auf dem Weg wie bisher (als PDF) erstellt und versendet wird, dann kann jeder die Rechnung verarbeiten wie er will.






Vermutlich muss man etwas spezielles angeben ? Siehe Mail.JPG

 

[MichaelH]

In der Wawi 1.5.55.6 ist eine Vorlage für CII 2 dabei.

Auch dies habe ich erst jetzt entdeckt.
ZUGFeRD ist tatsächlich in der 1.5 bereits enthalten im Reiter "Exportieren" und Button "Hinzufügen" auswählbar.
Das ist doch wirklich erstaunlich und offensichtlich für JTL kein neues Thema.
Auch die XRechnung aus der 1.9 ist in die 1.5 importierbar.

Also beide Formate laufen in 1.5.

Ich habe diese Diskussion um XRechnung und ZUGFeRD so halbherzig mitgelesen und dachte mir "OK, ich warte mal den Frühling 2025 ab und schaue dann was ich machen kann oder machen muss".
Nun aber frage ich mich was denn überhaupt das Problem bei diesem Thema ist (hier im Forum), wenn sogar die WAWI 1.5 beide Formate kann ?

• Gibt es da noch irgendwelche Haken an der Sache ?

Was bei mir aktuell noch offen ist, ist das Mailen, doch ich vermute auch hier gibt es eine Lösung ?

Die aktuelle Lösung wäre: Wenn jemand diese HTML-Rechnung will, dann speichern wir diese und mailen diese Datei manuell zu.
Ist ja kaum Aufwand und da wir ein B2C- Shop sind, sind B2B-Rechnungen zwar alltäglich, aber nicht der Hauptteil unserer Geschäfte.

 

[zwitsch]

Hallo Michael,
in den nächsten Tagen wollte ich mich damit beschäftigen. Ich bin auch noch auf der 1.5er.
Aber mit diesem Post hat sich das alles erledigt. Vielen Dank für diese Informationen. Spart eine Menge Zeit.
Gruß
Peter

 

[igel-max]

Nun leider bekomme ich bei Prüfung dann so was?

Angaben zum geprüften Dokument
Referenz: xrechnung_Invoice 11273.xml Zeitpunkt der Prüfung: 8.12.2024 13:09:23 Erkannter Dokumenttyp: unbekannt

Konformitätsprüfung: Das geprüfte Dokument entspricht keinem zulässigen Dokumenttyp und ist damit nicht konform zu den formalen Vorgaben.


Übersicht der Validierungsergebnisse:

Prüfschritt	Fehler	Warnungen	Informationen
(val-xml)	1	0	0

Validierungsergebnisse im Detail:

Pos	Code	Adj. Grad	Text
val-xml.1	generic-error	error	IOException while reading resource xrechnung_Invoice 11273.xml: org.xml.sax.SAXParseException; systemId: file:///app/xrechnung_Invoice%2011273.xml; lineNumber: 116; columnNumber: 55; The entity name must immediately follow the '&' in the entity reference.

Bewertung: Es wird empfohlen das Dokument zurückzuweisen. Da kein Pruefszenario gegriffen hat.


Inhalt des Rechnungsdokuments:

0001	IOException while reading resource xrechnung_Invoice 11273.xml: org.xml.sax.SAXParseException; systemId: file:///app/xrechnung_Invoice%2011273.xml; lineNumber: 116; columnNumber: 55; The entity name must immediately follow the '&' in the entity reference.

Grüße
Paul

 

[MichaelH]

Es sieht so aus als ob du nicht erlaubte Sonderzeichen in deinen Texten hast.
Kann das sein ?

Es wird ein Syntax-Fehler produziert vermutlich durch deine Feldinhalte ?
Hast du "&" Zeichen im Text ?

-> lineNumber: 116; columnNumber: 55;
-> The entity name must immediately follow the '&' in the entity reference.

 

[MichaelH]

Validierung über:
https://erechnungsvalidator.service-bw.de/

Bei mir wird ein Hinweis, aber kein Error ausgegeben.
Passt soweit also.



Nach der Validierung kann man auf das "Auge" klicken und den Prüfbericht sogar ansehen.
Sehr detailliert.
Und das ganze XML wird schön aufgedröselt und dargestellt.

Perfekt !

Danke an Igel-Max für den Link.

 

[igel-max]

Hast du "&" Zeichen im Text ?

nein hab es jetzt noch mal überprüft in "Weaverslave" das findet aber keine solche Zeichen?

 

[mh1]

Auch dies habe ich erst jetzt entdeckt.
ZUGFeRD ist tatsächlich in der 1.5 bereits enthalten im Reiter "Exportieren" und Button "Hinzufügen" auswählbar.

Hier liegt ein Missverständnis vor.
Eine XRechnung ist eine XML Datei in einem bestimmten Format.
ZUGFeRD ist eine PDF Datei, in die dann diese XML Datei als zugehörige Datei eingebettet wird. Die XML muss dann von der Software auch noch als Anhang gekennzeichnet werden, damit jeder x-beliebige PDF Viewer ein solches ZUGFerd PDF anzeigen kann.

ZUGFeRD kann die Wawi erst ab 1.9.6 erstellen.

XRechnung (also nur eine XML Datei) kann man auch mit Wawi vor 1.9.6 ausgeben
In dem Fall könnte man dann auch eine Rechnung einmal als PDF ausgeben und zusätzlich die XRechnung (also die XML Datei) exportieren und die beiden Dateien, dann mit einem anderen Programm zu einem ZUGFeRD PDF verwursten lassen. Das ginge z.b. mit Ghostscript oder mit dem Mustang Projekt. Aber die Wawi kanns eben erst ab 1.9.6

Eine andere Möglichkeit ist, dass du dem Kunden die beiden Dateien (PDF und XML) einfach in den Anhang einer Email machst. Das ist aber kein ZUGFeRD. Das ist dann einfach ein Email mit zwei Anhängen

...."OK, ich warte mal den Frühling 2025 ab und schaue dann was ich machen kann oder machen muss".

sicherlich nicht die schlechteste Idee. Wir haben hier eine ähnliche Herangehensweise...

Die aktuelle Lösung wäre: Wenn jemand diese HTML-Rechnung will, dann speichern wir diese und mailen diese Datei manuell zu.

HTML Rechnungen haben mit der ganzen Sache gar nichts zu tun.
Aber wenn jemand eine HTML Rechnung will, kannst du diese genauso exportieren (auch mit älteren Wawi Versionen)

 

[igel-max]

Finde ich super wenn man immer von Bürokratie abbau redet und so etwas ausdenkt langsam müssen alle Firmen für jeden neu Gesetz jemand einstellen der sich damit auskennt.
Übrigens gerade gestern wieder eine Diskusion mit einem Beamten (Stadt werde ich nicht nennen) warum er eine Rechnung bezahlen soll wo MwSt drinnen sind, wenn wir die sowieso abführen müssen.
Und solche Leute sollen demnächst eine ZUG oder XRechnung bekommen🤮

 

[mglaevke]

Hallo,

ich hänge mich mal an das Thema XRechnung ran. Wir haben die Exportvorlage in die aktuelle Wawi 1.9.6.5 eingefügt und dann zum testen mal eine XRechnung exportiert. Wenn wir uns dann die XRechnung anschauen wollen (XML Datein in Browser öffnen) ist da leider eine Fehlermeldung.

Diese lautet "This page contains the following errors: error on line 78 at column 45: xmlParseEntityRef: no name"

Ich hab mir dann mal in einem Editor die XML Datei angeschaut, Zeile 78 ist unser Firmenname, dieser enthält ein "&" (Name & Name GbR) kann das das Problem sein? Wenn ja, wie können wir das beheben? Wir können ja schlecht deswegen unsere Firma umbenennen ?!

Falls jemand eine Idee oder Lösung hat wären wir Dankbar.

Gruß

 

[igel-max]

Ich hab mir dann mal in einem Editor die XML Datei angeschaut, Zeile 78 ist unser Firmenname, dieser enthält ein "&" (Name & Name GbR) kann das das Problem sein? Wenn ja, wie können wir das beheben? Wir können ja schlecht deswegen unsere Firma umbenennen ?!

ahhh das kann bei uns das gleiche Problem sein 😂

 

[mh1]

Ich hab mir dann mal in einem Editor die XML Datei angeschaut, Zeile 78 ist unser Firmenname, dieser enthält ein "&" (Name & Name GbR) kann das das Problem sein? Wenn ja, wie können wir das beheben? Wir können ja schlecht deswegen unsere Firma umbenennen ?!

Falls jemand eine Idee oder Lösung hat wären wir Dankbar.

Das Et-Zeichen muss in XML durch & ersetzt werden.
Da sich euer Firmenname nicht ändern wird und sich das Feld somit in jeder XRechnung nicht ändern wird, kannst du das ja gleich direkt in die Vorlage so reinschreiben.

Es gibt übrigens noch andere Zeichen, die in der XML dann ersetzt werden müssen:

"   "
'   '
<   &lt;
>   &gt;
&   &amp;

 

[igel-max]

Da sich euer Firmenname nicht ändern wird und sich das Feld somit in jeder XRechnung nicht ändern wird, kannst du das ja gleich direkt in die Vorlage so reinschreiben.

tatsächlich ist es das Zeichen "&" aber wo genau kann ich es rein schreiben da es offensichtlich an mehreren stellen in Text direkt aus WAWI holt.
Wenn ich es unter Admin Firmen Name weg lasse dann Funktioniert es

 

[mh1]

tatsächlich ist es das Zeichen "&" aber wo genau kann ich es rein schreiben da es offensichtlich an mehreren stellen in Text direkt aus WAWI holt.

Ich würde es direkt in die Vorlage reinschreiben. Also an den Stellen wo die Variable den Firmennamen aus den Einstellungen einfügt, würde ich die Variable mit dem statischen Text "Mein Firmenname & Co. KG".