Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

[cdx]

Wir möchten gern folgendes umsetzen.
Aufträge die vollständig bezahlt sind sollen eine Rechnung erhalten AUSSER Amazonbestellungen.
Hier sollen die Rechnungen erst erstellt werden wenn der Lieferschein erstellt wurde.
Wie realisieren wir das am besten?

Hab da grad nen Knoten im Kopf.

 

[wawi-dl]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Hab grad keine Wawi zur Hand, aber setze doch eine Bedingung und frage ab, ob Plattform = XXX ist?! Geht das?

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

und wie genau gebe ich in diesem Workflow dann noch an, dass er die angelegte Rechnung speichert und per eMail versendet?

 

[wawi-dl]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Dazu sollte es eine Aktion geben: "Ausgabe"

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Dazu sollte es eine Aktion geben: "Ausgabe"

gibt es, aber da kann man dann nur den Auftrag "ausgeben" und nicht die vorher Ausgeführte Aktion, Rechnung.

 

[boaa-group]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Du kannst doch einen folgeworkflow für "Rechnung erstellt" machen und dort dann eben Rechnung Ausgabe per Mail versenden...

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

ja schon, aber etwas umständlich, wenn man es auch im Auftragsfeld mit ausführen lassen könnte

 

[boaa-group]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

ja schon, aber etwas umständlich, wenn man es auch im Auftragsfeld mit ausführen lassen könnte

Mal ehrlich, wir reden hier von einmaligem Aufwand... und selbst wenn du dafür 10 Schritte benötigst wenn es am Ende klappt -> Ziel erreicht. Bereichsübergreifende Aktionen (Auftrags workflow der sich dann noch um Rechnungen kümmert) wäre ein deutlich größerer Entwicklungsaufwand als es so ist)

 

[wawi-dl]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Hoffentlich kommt bald die Erweiterung zum Ex- & Import von JTL-Wawi Workflows

 

[cdx]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Habe jetzt einen Workflow erstellt.

Aufträge - komplett bezahlt
Bedingung: Zahlungen.Zahlungsart.Name Ungleich Amazon Payment
Aktion: Rechnung erstellen: Rechnung erstellen

Leider wird dieser Workflow nur in der Simulation erfolgreich durchgeführt. In der Realität greift er scheinbar nicht.

Müssen wir irgendwo anders noch was einstellen?

PS: Nutzen den Packtisch und da war es bis jetzt so, dass eine Rechnung erstellt wurde wenn der Lieferschein erstellt wurde.

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Mal ehrlich, wir reden hier von einmaligem Aufwand... und selbst wenn du dafür 10 Schritte benötigst wenn es am Ende klappt -> Ziel erreicht. Bereichsübergreifende Aktionen (Auftrags workflow der sich dann noch um Rechnungen kümmert) wäre ein deutlich größerer Entwicklungsaufwand als es so ist)

nix für ungut. Bin dankbar für diese Erleichterung, aber es sollte doch möglich sein, dass sowas, nach 1,5 Jahren implementiert ist.

Ging damals in einer älteren WaWi unter Aufträgen auch ---> Rechnung erstellen, speichern und email versenden.
Diese Option wurde irgendwann dann, wieso auch immer entfernt!

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Habe jetzt einen Workflow erstellt.

Aufträge - komplett bezahlt
Bedingung: Zahlungen.Zahlungsart.Name Ungleich Amazon Payment
Aktion: Rechnung erstellen: Rechnung erstellen

Leider wird dieser Workflow nur in der Simulation erfolgreich durchgeführt. In der Realität greift er scheinbar nicht.

Müssen wir irgendwo anders noch was einstellen?

PS: Nutzen den Packtisch und da war es bis jetzt so, dass eine Rechnung erstellt wurde wenn der Lieferschein erstellt wurde.

also 1.
Warum machst du nicht zur Bedingung:
Auftrag --> Sonstiges -->Plattform -->Name --> Shop (oder so)

Dann sollten die Amazon Bestellungen aussen vor sein, denke ich.


2. bei uns funktionieren die Workflows in der Simulation auch, ausgeführt in Echt, werden Sie auch nicht?!?!?!?

 

[cdx]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Also Bedingung hab ich ja die Zahlungsart. Da über Amazon nicht anders bezahlt wird ist das ok. (Ich schließe wie gewünscht die Amazonbestellungen aus)

Simulation: OK
Real: geht nicht

Eine Idee hätte ich dazu: Wir fragen ja aktuell ab "komplett bezahlt". Ich werde mal versuchen das bei "erstellt" unter zu bringen, denn ich befürchte, dass ein Auftrag der erstellt wurde und sofort bezahlt ist (Paypal oder Amazon Payments) gar nicht erst Beachtung findet bei den "komplett bezahlt".

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

bedenke aber, wenn du Amazon Payments nutzt, würde es diese Shopbestellung auch ausgrenzen.

Habe auch gedacht, er führt die Workflows dauernd aus, diese werden aber nur bei z.B. erstellen des Auftrages ausgeführt, ergo musst du jetzt den Workflow selbst starten.

 

[cdx]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

Wir haben aktuell (noch) keinen Shop. Und wenn dann würden wir Amazon Payments dort nicht anbieten.

Derzeit hab ich es so gelöst:

Aufträge - Auftrag erstellt
Bedingung: Zahlungen.Zahlungsart.Name Ungleich Amazon Payment
Bedingung: Zahlungen.IstBezahlt Gleich True
Aktion: Rechnung erstellen: Rechnung erstellen

Das scheint soweit erst mal zu gehen...

 

[boaa-group]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

und dann eben einen "Rechnung erstellt" Workflow mit den selben Bedingungen.. und Ausgabe -> Mail...

Btw. ein sinnvolles Feature wäre nicht hier kreuz und quer Rechnungen im Auftragsworkflow verfügbar zu machen sondern einfach eine Aktion "triggere Workflow X" wo dann eben ein anderer Workflow ausgelöst werden kann.

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

habe nun die 2 Workflows angelegt.
Also 1., der aus den FBA Bestellungen eine Rechnung macht und dann einen, der eigentlich aus den erstellten Rechnungen eine Speicherung + eMail-Versendung machen soll.

Wenn ich händisch aus einem Auftrag eine Rechnung machen, funktioniert der Rechnungs- Workflow.
Macht der Worker nun die Rechnungen, werden die erstellten Rechnungen aber nicht weiterverarbeitet mit Workflow 2.


Habt ihr das Problem auch? Muss da bei den Rechnungen eine verzögerte Ausgabe rein, oder wofür ist die?

 

[dagoberto]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

der aus den FBA Bestellungen eine Rechnung macht

Hi

Kannst du mir sagen welche Bedingungen du dafür genau definiert hast? Ich bekomme das irgendwie nicht hin.

Ich schau dann direkt ob der Nachfolge Workflow bei uns auch nicht greift

Lg

Sascha

 

[chico1401]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

*lach*

hab da irgendwie auch lange dran gehangen, weil ich einen Denkfehler hatte.

Also:
Aufträge-->Erstellt
Bedingung:
- Auftrag\Sonstiges\Plattform\Name enthält Amazon
- Auftrag\Zahlungen\Gesamtbruttopreis größer als 0,1
Aktion:
- Rechnung erstellen


das mit dem Gesamtbrutto habe ich gemacht, da es seltenst vorkommt, wenn man händisch im Seller Central eine Bestellung/Versand eingibt, dann liest er diese mit der WaWi ein und dieser Auftrag beginnt dann meistens mit S02 und hat eine Rechnungssumme von 0 Euro. Dieser Schritt wäre also nicht unbedingt erforderlich.

 

[dagoberto]

AW: Workflow - Rechnung automatisch erstellen mit Bedingungen

*lach*

hab da irgendwie auch lange dran gehangen, weil ich einen Denkfehler hatte.

Also:
Aufträge-->Erstellt
Bedingung:
- Auftrag\Sonstiges\Plattform\Name enthält Amazon
- Auftrag\Zahlungen\Gesamtbruttopreis größer als 0,1
Aktion:
- Rechnung erstellen


das mit dem Gesamtbrutto habe ich gemacht, da es seltenst vorkommt, wenn man händisch im Seller Central eine Bestellung/Versand eingibt, dann liest er diese mit der WaWi ein und dieser Auftrag beginnt dann meistens mit S02 und hat eine Rechnungssumme von 0 Euro. Dieser Schritt wäre also nicht unbedingt erforderlich.

Danke

Aber hmm damit greift der Workflow doch bei allen Aufträgen, nicht nur bei FBA Bestellungen, oder?