Workflow für Rechnung automatisch als PDF in Verzeichnis abspeichern

[NikoBellic]

Hallo,

ich probiere mich gerade an folgendem Workflow

Sowie ich in der WaWi auf "Ausliefern" drücke, soll automatisch auf dem Desktop im Verzeichnis Rechnungen --> Onlineshop --> 2024 --> Monat eine PDF Rechnung automatisch abgespeichert werden.

Dazu habe ich mich nun mit diversen Workflows ausprobiert und bin auch soweit gekommen, dass ich bei der Simulation und der dortigen "Workflow ausführen" auch alles richtig funktioniert hat. Nur klappt der Workflow eben nicht automatisch und es wird kein PDF erzeugt.

Kann mir hier jemand helfen?

 

[Star Piercing]

Macht es nicht sinn diesen Workflow unter Aufträge -> Ausgeliefert zu erstellen?

 

[Enrico W.]

Korrekt. Der Trigger ist halt aktuell, dass die Rechnung komplett bezahlt wird. Das geschieht aber in aller Regel nicht beim Ausliefern. Daher wäre der passendere Trigger Auftrag ausgeliefert oder Rechnung erstellt.

 

[NikoBellic]

Vielen Dank für die Rückmeldungen. Muss ich dann trotzdem eine Bedingung hinzufügen oder reicht dann einfach ein Workflow unter "Ausgeliefert" anzulegen? Bin mit Workflows noch nicht ganz so vertraut.

 

[NikoBellic]

Darf ich eventuell noch eine Frage mit einbeziehen? Ich würde gerne für die Ausgabe im Verzeichnis einen anderen Namen erstellen lassen, als Standard.

Dieser soll final so aussehehen RE33027-Max-Mustermann-16.05.2024.pdf

Da habe ich nun unter Vorlage bearbeiten --> Dateiname festlegen folgende Variable eingefügt, welcher in der Vorschau absolut korrekt aussieht (bis auf die Tatsache, dass hinten die Uhrzeit angehängt wird)

C:\Benutzer\Benutzername\Desktop\Rechnungen\Onlineshop\2024\Rechnung RE33027-MaxMustermann-16.05.2024 13:07:00.pdf

In der Vorschau sieht es prima aus, jedoch erhalte ich im Ordner eine Datei namens ".pdf", also ohne Angabe irgendeiner Variable.

Was mache ich hier falsch?

 

[Enrico W.]

Kein Workflow braucht eine Bedingung. Bedingungen schränken die Workflows bei Bedarf lediglich ein.
Und der Auslöser stellt bereits auch eine Bedingung dar.
Eigentlich ist es doof, wenn man mehrere Fragen zu unterschiedlichen Themen in einem Thread stellt, da damit die Übersichtlichkeit massiv leidet und andere User mit ähnlichen Problemen es schwer haben, die Info herauszufiltern, die für sie relevant ist. Darüber hinaus ist es schwer bis unmöglich die Themen ggf. in die korrekten Forumbereiche zu verschieben.
Also nächstes mal bitte für eine andere Frage ein anderes Thema eröffnen.

Wenn ich in der Vorlagenverwaltung die Rechnung -> Speichern bearbeite, dann bietet sich dieses Bild wie im Screenshot. Mit Klick auf die 3 Punkte kannst Du weitere Variablen hinzufügen.

 

[NikoBellic]

Guten Morgen zusammen und vorab vielen Dank für die Hilfe bis hierher

Folgender Workflow hat leider kein PDF geschrieben. Hatte gestern den ganzen Tag daran versucht rumzubasteln - ohne Erfolg. Hier im Forum sind ja auch ähnliche Fallbeispiele, wo ich es dann auch mit probiert habe. Merkwürdig ist, dass es bei der Simulation und auch bei tatsächlicher manueller Ausführung keinen Fehler gibt und das PDF am gewünschten Ort liegt.

@Enrico W.
Natürlich hast du Recht, denn ich bin ja auch kein Neuling mehr hier und hätte einen separaten Thread aufmachen sollen. Trotzdem möchte ich hier anfügen, dass ich den Button natürlich kenne und auch genau dort weitere Variablen eingefügt habe, wo auch in der Vorschau als Text, sowie im Browser alles absolut komplett stimmig ist wie ich es haben möchte, im Verzeichnis aber dann steht --> ".pdf", also komplett ohne irgendwas vor dem Punkt, so wie ich das weiter oben schon geschrieben hatte.

 

[Enrico W.]

Ganz doof gefragt:
Ist zu diesem Zeitpunkt die Rechnung auch wirklich erstellt? Versuch bitte mal den Workflow zeitversetzt auszuführen (Achtung, der wird dann dort ausgeführt, wo der Worker läuft - sprich, auf dem Rechner dann nachschauen!)
Ansonsten versuchs alternativ mal unter "Rechnung erstellt".
Ich konnte das von Dir beschriebene Verhalten nicht reproduzieren.

 

[NikoBellic]

Also unter Aufträge --> Rechnungen sind alle Rechnungen vorhanden.
Habs jetzt mal zeitverzögert auf 1 Minute gestellt. Die WaWi ist eh extern gehostet und wird via Remote Desktop gesteuert. Das Ding hier raubt mir seit 2 Tagen die Nerven 😂

 

[Enrico W.]

Wenn alle Stricke reißen würde ich ein Supportticket empfehlen.