Neu Wie kann man PayPal-Kunden eine bestimmte Debitorennummer zuweisen?

Buinger

Gut bekanntes Mitglied
30. April 2009
359
16
Hallo,

gibt es eine Möglichkeit Kundendaten und Kundenbestellungen in einer Tabelle mit der Ameise zu exportieren? Ziel ist es, allen Kunden die mit PayPal bestellt haben eine bestimmte Debitorennummer zuzuordnen.

Vielen Dank.
 

DerJöns

Sehr aktives Mitglied
23. Januar 2017
145
77
Hallo,

hier bei uns bekommt jeder Kunde - seit 24 Jahren Versandhandel - eine eigene Debitorennummer.
Es gab damit - auch nach insgesamt 4 Steuerberaterwechsen - keinerlei Probleme.

Was möchtest Du mit der eigenen Debitorenummer erreichen?


Gruß,
DerJöns
 

Shopworker.de

Offizieller Servicepartner
SPBanner
4. Januar 2011
4.141
559
Arnsberg, Sauerland
Du kannst einen Workflow anlegen, der z.B. bei Zahlungsart PayPal die von dir gewünschte Debitorennummer setzen.
Die Debitorennummer muss nicht zwingend der Kundennummer entsprechen.
 

DerJöns

Sehr aktives Mitglied
23. Januar 2017
145
77
Moin,

von rückwirkend war in Deiner Frage keine Rede.

Schilder doch bitte mal, was der Zweck ist, was Du erreichen möchtest. Ich befürchte, dass Du / Dein Steuerberarter auf dem Holzweg seid.

Gruß,
DerJöns
 

Buinger

Gut bekanntes Mitglied
30. April 2009
359
16
Hey,

sorry, hat ein bissel länger gedauert bis ich mal jemanden in der Buchhaltung erreicht hatte. Hier ist die Antwort dazu:

"Wir sind der Meinung, dass es übersichtlicher ist, wenn wir nicht für jeden Kunden eine extra Debitornummer brauchen. Außerdem muss dann bei jedem nachgeschaut werden, welche Nummer für den jeweiligen Buchstaben der nächste ist.

Da wir PP nicht wie eine Bank behandeln können, dies ist von DATEV nicht möglich, hätten wir die PP-Kunden dann alle auf einem extra Konto und hätten daher einen besseren Überblick."
 

DerJöns

Sehr aktives Mitglied
23. Januar 2017
145
77
Hey,

sorry, hat ein bissel länger gedauert bis ich mal jemanden in der Buchhaltung erreicht hatte. Hier ist die Antwort dazu:

"Wir sind der Meinung, dass es übersichtlicher ist, wenn wir nicht für jeden Kunden eine extra Debitornummer brauchen. Außerdem muss dann bei jedem nachgeschaut werden, welche Nummer für den jeweiligen Buchstaben der nächste ist.

Da wir PP nicht wie eine Bank behandeln können, dies ist von DATEV nicht möglich, hätten wir die PP-Kunden dann alle auf einem extra Konto und hätten daher einen besseren Überblick."
Hi,

von wem kommt diese o.a. Aussage, von Euch oder eurem Steuerberater?

Hier in unserem System sind mehrere hundertausend Kunden und jeder hat eine Kundennummer, welche wir per Workflow auch dann als Debitorennummer setzen.

Will heissen:
Kunde wird angelegt und dann setzt der Workflow die Kundennummer als Debitorennummer.
Da braucht nichts gesucht zu werden.

Wenn Du unterschiedliche Nummern hast, kann es schon zu Problemen / Rückfragen kommen. Meiner Meinung geht dann die Sucherei los.

Paypal als Bank.
Paypal wird genau so als Buchhungskonto wie unsere Bankkonten geführt. Läuft auch so seit Jahren.
Es ist ja eigentlich auch nichts anderes. Dort gehen Zahlungen drauf und Ihr bucht dann von Euren Paypal Konto auf Eurer Bankkonto um.

Wir nutzen schon sehr lange JTL2DATEV. Wenn die Grundkonfiguration 1x steht - dauert 2-3 Stunden dann läuft das super.
JTL2DATEV liest die Rechungen aus JTL aus und exportiert diese im DATEV Format in einen Buchhungsstapel, welchen wir in das Datev Online Hochladen.
Dann exportieren wir aus Paypal einen Aktivitätenbericht und lesen diesen in JTL2DATE ein.

JTL2DATEV spuckt dann - wiederum eine Datei aus in welcher die Zahlungszuordnungen der Paypalbuchung zu den von Dir geschriebenen Rechungen drin sind.
Es werden extra Buchungssätze für die Paypal Gebühren erzeugt.
Diese Datei dann wieder in das Datev Online

Dein Steuerberater wird weinen vor Glück....

Mehrere tausend Rechungen pro Monat, ca. 20 Minuten Aufwand auf unserer Seite.


Gruss,
DerJöns
 

Buinger

Gut bekanntes Mitglied
30. April 2009
359
16
Hi,

von wem kommt diese o.a. Aussage, von Euch oder eurem Steuerberater?

Hier in unserem System sind mehrere hundertausend Kunden und jeder hat eine Kundennummer, welche wir per Workflow auch dann als Debitorennummer setzen.

Will heissen:
Kunde wird angelegt und dann setzt der Workflow die Kundennummer als Debitorennummer.
Da braucht nichts gesucht zu werden.

Wenn Du unterschiedliche Nummern hast, kann es schon zu Problemen / Rückfragen kommen. Meiner Meinung geht dann die Sucherei los.

Paypal als Bank.
Paypal wird genau so als Buchhungskonto wie unsere Bankkonten geführt. Läuft auch so seit Jahren.
Es ist ja eigentlich auch nichts anderes. Dort gehen Zahlungen drauf und Ihr bucht dann von Euren Paypal Konto auf Eurer Bankkonto um.

Wir nutzen schon sehr lange JTL2DATEV. Wenn die Grundkonfiguration 1x steht - dauert 2-3 Stunden dann läuft das super.
JTL2DATEV liest die Rechungen aus JTL aus und exportiert diese im DATEV Format in einen Buchhungsstapel, welchen wir in das Datev Online Hochladen.
Dann exportieren wir aus Paypal einen Aktivitätenbericht und lesen diesen in JTL2DATE ein.

JTL2DATEV spuckt dann - wiederum eine Datei aus in welcher die Zahlungszuordnungen der Paypalbuchung zu den von Dir geschriebenen Rechungen drin sind.
Es werden extra Buchungssätze für die Paypal Gebühren erzeugt.
Diese Datei dann wieder in das Datev Online

Dein Steuerberater wird weinen vor Glück....

Mehrere tausend Rechungen pro Monat, ca. 20 Minuten Aufwand auf unserer Seite.


Gruss,
DerJöns
Hey, das kommt von der Dame die unsere Buchhaltung macht. Ich werde das mal so weitergeben. Ja, ich versteh' die gute Dame da auch nicht so ganz sage ich mal ganz ehrlich.
 

DerJöns

Sehr aktives Mitglied
23. Januar 2017
145
77
Dann dazu einen noch

Frag die Dame dann mal nach dem Kunden

Schmitt, Schmied, Schmidt, oder so ähnlich
von der Firma Meier, Maier, Meyer
aus Neustadt
auf dem Paypal-Sammelkonto nach der Rechnung aus den letzten 3 Jahren...

:)
 

Atelier-Zippel

Sehr aktives Mitglied
27. Dezember 2022
163
46
Firma
Atelier Zippel, Bernd Zippel Nachf.
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Buinger

Gut bekanntes Mitglied
30. April 2009
359
16
Hallo Bernd,

vielen Dank für den Workflow.

Leider scheine ich was falsch zu machen, denn der Workflow kommt zu keinem Ergebnis.

Ich habe den Workflow wie beschrieben angelegt, dann unter Verkauf (F6) Aufträge die Zahlungsarten auf PayPal gesetzt, dann hab' ich die Kundennummer des obersten Kunden kopiert (er hat ja mit PayPal gezahlt) und es dann bei Workflow testen simuliert (mit seiner Kundennummer).

Da erhalte ich dieses Ergebnis.

Screenshot 2025-05-21 at 2.26.15 PM.png

Was mache ich falsch?
 

Atelier-Zippel

Sehr aktives Mitglied
27. Dezember 2022
163
46
Firma
Atelier Zippel, Bernd Zippel Nachf.
1. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Kunden -> Angelegt
Workflow anlegen -> Name zB Debitor_Paypal
Bedingungen: Kunden\Zahlungsart\-Suchen- -> Gleich -> ... -> Zahlungsart Paypal auswählen
Aktion: Werte setzen -> Debitorennummer -> Wert: Deine Debitorennummer für Paypal

2. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Aufträge -> Angelegt
Workflow anlegen -> Name zB Debitor_Paypal
Bedingungen: Aufträge\Zahlungen\Zahlungsart\-Suchen- -> Gleich -> ... -> Zahlungsart Paypal auswählen
Aktion: Werte setzen -> Debitorennummer -> Wert: Deine Debitorennummer für Paypal

zu 1.: Kunde wird neu angelegt (F5)
zu2.: Auftrag wird neu angelegt (F6)
 

Buinger

Gut bekanntes Mitglied
30. April 2009
359
16
1. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Kunden -> Angelegt
Workflow anlegen -> Name zB Debitor_Paypal
Bedingungen: Kunden\Zahlungsart\-Suchen- -> Gleich -> ... -> Zahlungsart Paypal auswählen
Aktion: Werte setzen -> Debitorennummer -> Wert: Deine Debitorennummer für Paypal

2. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Aufträge -> Angelegt
Workflow anlegen -> Name zB Debitor_Paypal
Bedingungen: Aufträge\Zahlungen\Zahlungsart\-Suchen- -> Gleich -> ... -> Zahlungsart Paypal auswählen
Aktion: Werte setzen -> Debitorennummer -> Wert: Deine Debitorennummer für Paypal

zu 1.: Kunde wird neu angelegt (F5)
zu2.: Auftrag wird neu angelegt (F6)
Das hat in der Simulation mit einem bestehenden Auftrag geklappt, danke Dir.

Was aber genau meinst Du "zu2.: Auftrag wird neu angelegt (F6)"?
 

Atelier-Zippel

Sehr aktives Mitglied
27. Dezember 2022
163
46
Firma
Atelier Zippel, Bernd Zippel Nachf.
Ich würde 2 Workflows machen:
Der Kunde wurde neu angelegt. 1. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Kunden -> Angelegt Zahlungsart: z.B. "Nicht Paypal", dann wäre ja Kundennummer die Debitorennummer.
Kommt jetzt ein weiteren Auftrag für diesen Kunden z.B. mit Zahlungsart "Paypal" rein, dann soll ja trotzdem die Sammeldebitorennummer für Paypal benutzt werden, abweichend von der normalen Kunden-/Debitorennummer.
also
2. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Aufträge -> Angelegt ...
 
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Buinger

Gut bekanntes Mitglied
30. April 2009
359
16
Ich würde 2 Workflows machen:
Der Kunde wurde neu angelegt. 1. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Kunden -> Angelegt Zahlungsart: z.B. "Nicht Paypal", dann wäre ja Kundennummer die Debitorennummer.
Kommt jetzt ein weiteren Auftrag für diesen Kunden z.B. mit Zahlungsart "Paypal" rein, dann soll ja trotzdem die Sammeldebitorennummer für Paypal benutzt werden, abweichend von der normalen Kunden-/Debitorennummer.
also
2. JTL-Wawi -> Admin -> Workflow -> Aufträge -> Angelegt ...
Rückwirkend geht das nur über die Ameise?! Man kann das für einen bestehenden Auftrag simulieren und ausführen, warum nicht auf Knopfdruck für alle bestehenden Aufträge?
 

Jens Falk

Offizieller Servicepartner
SPBanner
14. Mai 2020
290
110
Erbach
Firma
Jens Falk IT
Wenn man Sammeldebitorenkonten nach Zahlarten möchte, könnte man diese Kontonnummern bei den Zahlarten hinterlegen.
 
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