Neu Wie Ausliefern bei Download-Artikel?

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tom_nam

Aktives Mitglied
11. Januar 2016
47
4
Hallo, wir verkaufen ausschließlich Downloadartikel. Mit Zahlungseingang wird die Rechnung erstellt, auf der die erforderlichen Seriennummern und Download-links aufgeführt sind. Das wars, Auftrag beendet. Leider steht der Auftrag dann immer noch auf Lieferstatus "Ausstehend". Was ist denn der einfachste Weg, den Lieferstatus auf "Ausgeliefert" zu setzen ohne das ganze Prozeder mit Lieferschein erstellen und so?
Vielen Dank, Tom
 

SebastianB

Moderator
Mitarbeiter
6. November 2012
1.810
106
Hi,

Wenn du ausschließlich Downloadartikel auslieferst, kannst Du es ja komplett automatisiert erledigen:
Ein Workflow auf "Auftrag bezahlt", dann als Aktionen Rechnung erstellen, (Drucken, Mailen, was-auch-immer) und Auftrag ausliefern + Versand setzen..

Die Wawi ist eine Versandhandelssoftware, d.h. die Prozesse sind auf das Schema Auftrag -> Rechnung -> Pickliste -> Lieferschein -> Versand angelegt. Auch wenn Du den "hinteren Bereich" nicht nutzt, würde ich ihn machen lassen. Davon merkst Du ja nichts, weil der Workflow dir alles abnehmen kann.

LG,
Sebastian
 

fibergirl

Sehr aktives Mitglied
14. April 2016
516
99
Hamburg
Naja,
Auftrag -> Rechnung -> Pickliste -> Lieferschein -> Versand
So ganz koscher ist das ja nicht.

Eigentlich müsste die Reihenfolge
Auftrag -> Pickliste -> Lieferschein -> Versand -> Rechnung
lauten. Allein schon, weil auf der Rechnung zu stehen hat, wann und wie/wo geliefert wurde.

Wenn nur als Download geliefert wird, dann wäre die Lieferung die Bereitstellung zum Download. Der Lieferschein hätte dann quasi die Downloadlinks und wäre der Beleg dafür. Die Rechnung ist die Rechnung und kann die Links natürlich auch nochmal enthalten.
 
Zuletzt bearbeitet:

SebastianB

Moderator
Mitarbeiter
6. November 2012
1.810
106
Hi,

ja, ob nun Auftrag -> Auslieferung -> Rechnung oder andersrum ist der Software egal. Ich wollte auf den Punkt hinaus, dass wir am Ende immer die Pickliste, den Lieferschein und den Versand haben - und wenn man anfängt "dagegenzuarbeiten" holt man sich nach meiner Erfahrung mehr Probleme ins Haus als man damit löst. Ich bin wirklich kein Fan von der Funktion "ohne Versand abschließen" - wenn man da nicht aufpasst, hat man sich damit sehr schnell die Bestände zerlegt...

LG,
Sebastian
 
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