Gelöst [WAWI-23482] Einlesevorgang Artikeldaten: Lieferantennummer statt Lieferantenname als ID-Feld

[NeuArt]

Hallo,
wir lesen Lieferantendaten automatisiert mit der Ameise ein und die Lieferantendaten beinhalten eine Lieferantennummer zum jeweiligen Artikel. Die Ameise fordert bei der ID-Spalte in den Artikeldaten aber für die Zuordnung zu einem Lieferanten den Lieferantennamen (ID-Spalte "Lieferant"). Das funktioniert jedoch nur, wenn der Lieferantenname haargenau mit dem in der Wawi hinterlegten Lieferantennamen übereinstimmt. Viel sinnvoller wäre es doch, hier stattdessen per Lieferantennummer zuzuordnen, bzw. die Lieferantennummer zusätzlich als ID-Spalte zur Verfügung zu stellen, da diese tatsächlich immer identisch ist, der Name aber öfters mal falsch geschrieben wird oder sich auch mal ändert...

wäre das möglich, hier um eine Spalte "Lieferantennummer" zu ergänzen?

 

[Enrico W.]

Stell Dir folgendes Szenario vor:
Du hast Artikel a bei Lieferant b mit der Lieferantenartikelnummer 12345.
Dann gibt es aber noch Artikel c bei Lieferant d mit exakt der gleichen Lieferantenartikelnummer.

Wie soll die JTL-Ameise hier eine Unterscheidung treffen? Du siehst, es geht nicht.
Sicher kannst Du jetzt sagen "bei uns ist das aber immer eindeutig". Das mag sogar stimmen. Davon können wir aber nicht bei allen Kunden ausgehen. Um Änderungen mit der JTL-Ameise durchführen zu können muss die Identifizierung eindeutig sein.

 

[NeuArt]

Es geht um die Lieferantennummer, nicht um die Artikelnummer beim Lieferanten! Sprich Lieferant Nr. 1, Lieferant Nr. 2, Lieferant Nr. 3. Eingelesen wird dann "1" oder "2" oder "3" statt "Herlitz", "Stabilo", "Leitz". Falsch verstanden! Best Practice beim Programmieren ist doch immer, bei ID-Feldern mit numerischen Werten zu arbeiten und nicht mit Texten. Die Lieferanten haben in der Datenbank (und auch in der Wawi sichtbar) eine Lieferantennummer. Um diese geht es, nicht um irgendwelche Artikelnummern.

 

[Enrico W.]

Ich bitte um Verzeihung. Wenn in deinen CSV-Dateien der Lieferantenname öfter mal falsch geschrieben wurde, dann solltest Du zuerst dort ansetzen.

Aber o.k. Gehen wir das Thema noch einmal ganz neu an.

Was für Daten importierst Du, bzw. in welchem Import befindest Du Dich gerade?

 

[NeuArt]

Artikeldaten Import, ID-Feld "Lieferant". Hier kann man einen Lieferanten einlesen, er will aber immer den Namen des Lieferanten. Die Lieferanten senden uns die Daten als CSV, leider schreiben sich die Lieferanten manchmal selber unterschiedlich bzw. auch mal gerne mit Fehlern, oder benennen sich um. Die Lieferantennummer, die sich ebenfalls in den CSV befindet, ist jedoch immer gleichlautend. Wir lesen die CSV automatisiert ein, indem wir sie von einem Lieferanten-FTP abrufen. Daher der Wunsch nach einem ID-Feld LieferantenNUMMER statt LieferantenNAME

 

[SebiW]

Ich schließe mich hier mal an. Unsere Lieferanten haben gerne ausschweifende Namen wie "Großartiplast - lebensechte Menschenkörperteilnachbauten Nederlandse BVV KgAA Drölf" ... es wäre deutlich einfacher wenn man für Importe die Lieferantennummer oder die interne Nummer verwenden könnte.

 

[Made in Dortmund]

Ich schließe mich hier mal an. Unsere Lieferanten haben gerne ausschweifende Namen wie "Großartiplast - lebensechte Menschenkörperteilnachbauten Nederlandse BVV KgAA Drölf" ... es wäre deutlich einfacher wenn man für Importe die Lieferantennummer oder die interne Nummer verwenden könnte.

Bei einem Kunden von uns heißen die Lieferanten in der Lieferantenverwaltung der Wawi z.B. auch anders, als sie sich in der vom Lieferanten bereitgestellten Excel-Tabelle nennen. Daher ist das durchaus sehr wünschenswert. Momentan müssen diese Kunden die Excel-Tabellen händisch nacharbeiten. So könnten Sie diese direkt einlesen oder wir könnten ein Skript / Makro schreiben, welches die unterschiedlichen Schreibweisen durch die Lieferantennummern ersetzt, denn diese sind immer eindeutig und einmalig.

 

[Enrico W.]

Ich kann das an unsere Entwicklung weitergeben. Da die Lieferantennummer aber in der JTL-Wawi nicht eindeutig ist, kann ich nicht versprechen, dass eine Identifizierung so einfach möglich sein wird.

Im Übrigen könnt ihr für jeden Lieferanten eine eigene Importvorlage erstellen, welche den Lieferanten dann auch entsprechend in den Standardwerten auswählt. Da Ihr mit der CSV dieses Lieferanten ja keine Werte für andere Lieferanten importiert ist so eine Verwechslung ausgeschlossen.

Das Entwicklerticket dazu findet ihr hier: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-23482

 

[Enrico W.]

Ergänzung: Der aktuelle Artikeldatenimport bietet wahlweise an, den Lieferantennamen als auch die Lieferantennummer in die CSV einzutragen.

 

[Made in Dortmund]

Ich kann das an unsere Entwicklung weitergeben. Da die Lieferantennummer aber in der JTL-Wawi nicht eindeutig ist, kann ich nicht versprechen, dass eine Identifizierung so einfach möglich sein wird.

Im Übrigen könnt ihr für jeden Lieferanten eine eigene Importvorlage erstellen, welche den Lieferanten dann auch entsprechend in den Standardwerten auswählt. Da Ihr mit der CSV dieses Lieferanten ja keine Werte für andere Lieferanten importiert ist so eine Verwechslung ausgeschlossen.

Das Entwicklerticket dazu findet ihr hier: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-23482

Das funktioniert aber nur, wenn tatsächlich für jeden Lieferanten eine eigene CSV vorliegt. Da wir die Daten beim Kunden von einer Industrienorm-Plattform beziehen, an der sich alle Lieferanten beteiligen (PBSeasy / eClass), sind die Lieferanten innerhalb der CSV per GLN gelistet. Dies soll bald ein nationaler Standard werden, siehe hierzu: https://www.gs1-germany.de/gs1-standards/identifikation/unternehmen-gln/
Daher sind in der Wawi beim Kunden alle Lieferanten mit einer Lieferantennummer = GLN eingetragen. In den CSV steht auch nur noch die GLN und kein Name mehr - die Zuordnung muss also anhand der GLN erfolgen, somit der Lieferantennummer als ID-Feld statt Lieferant als ID-Feld im Artikeldatenimport.

 

[Made in Dortmund]

Ergänzung: Der aktuelle Artikeldatenimport bietet wahlweise an, den Lieferantennamen als auch die Lieferantennummer in die CSV einzutragen.

Ist das eine neue Funktion? Seit wann ist das so? Wie ist das Einstellbar? Ich finde dazu leider keine Doku.

 

[Enrico W.]

Das ist in unserem Guide aufgeführt:
https://guide.jtl-software.de/Artikeldaten_mit_JTL-Ameise_importieren

Ich muss aktuell aber einschränken: Das funktioniert aktuell nur, wenn die Lieferantennummer nummerisch ist. Bei einer alphanummerischen Lieferantennummer funktioniert das aktuell leider nicht. Entwicklerticket dazu wurde erstellt:
https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-24319