Neu Wawi 1.3.14.1 Export von Re korrektur funktioniert nicht korrekt

[dc-nico]

Hallo,

ich habe heute den Export für Rechnungskorrekturen vorgenommen.
Hierbei sind 2 Korrekturen, welche keine Rechnungsnummer haben.
Der grund war, dass beim erstellen der Korrektur damals etwas falsch eingegeben wurde und dann eine neue Korrektur-Position erstellt wurde.
Hierbei scheint die Wawi dann nicht die dazugehörige Rechnung vermerkt zu haben.
Fakt ist, dass diese Korrekturen nicht exportiert werden.
Anscheinend werden nur Korrekturen exportiert, be welchen auch eine RE Nummer vorhanden ist.
Bitte ein mal melden.

Gruß

NICO

 

[Enrico W.]

Das ist korrekt. Es werden nur Rechnungskorrekturen erstellt, welche eine Zuordnung zu einem Auftrag/einer Rechnung haben. Aktuell prüft unsere Entwicklung, ob manuell erstellte Rechnungskorrekturen hier überhaupt Sinn machen.

 

[dc-nico]

Na ja, wie man in meinem Fall sieht, kann es zu Fehlern kommen und eine neu erstellte Gutschrift zur bestehenden rechnung wird nicht mehr mit einer rechnungsnummer versehen.
Den Grund hierfür habe ich leider noch nicht erkennen können.
Andrerseits liegen die Gutschriften ja vor und müssen auch verbucht werden können.

Gruß

NICO

 

[Enrico W.]

Wenn die Rechnungskorrektur fehlerhaft erstellt wurde kann diese auch nicht der Rechnung zugeordnet werden. Ob ein Export hier sinnvoll ist müsste dein Steuerberater klären. Ich empfehle die Rechnungskorrektur zu löschen, den Nummernkreis auf diese Nummer zu stellen und sie dann neu zu erstellen. Anschließend bitte den Nummernkreis wieder zurückstellen. Dann - und eben auch nur dann - sind die Rechnungskorrekturen auch zugeordnet und sind damit reproduzierbar.

 

[Indy1]

hmmm
Also mit Nummernkreis hin und her ändern kann eigentlich nur ein Scherz sein.... viel Spaß bei der Finanzprüfung....

Abgesehen davon betrifft diese Nicht-exportierbarkeit auch LS-POS Belege die nur auf der Kasse existieren und dann storniert wurden.... hier gibt es auch eine Rechnungskorrektur ohne Rechnungszuordnung (da ja Kassenbon)
lg, Jacky

 

[Enrico W.]

Welche Probleme sollte die Finanzprüfung hier aufzeigen? Es wird die richtige Rechnungskorrektur mit genau der richtigen Nummer erstellt.

 

[dc-nico]

Ich sage euch wie es korrekt wäre.
Man muss in der Lage sein, eine beliebige Gutschrift erstellen und exportieren zu können.
Wichtig ist, dass die Gutschrift eine korrekte und fortlaufende Nummer besitzt, welche ja durch die Wawi vergeben wird.
Nun müsste die schon erstellte und an den Kunden erstattete Gutschrift nur noch von der Ameise exportiert werden, was z. Z. nicht funktioniert, wenn eine zugehörige Rechnungsnummer fehlt.

Ich denke, dass man es in einer zukünftigen version einfach ändern wird.
Im Moment wäre es für mich gut, wenn man der Gutschrift manuell eine Rechnungsnummer zuordnen könnte.
Leider sind die Felder gesperrt.

Gruß

NICO

 

[Enrico W.]

Wie gesagt, das wird aktuell geprüft. Einen Workaround für eine aktuell korrekte Erstellung habe ich genannt.

 

[dc-nico]

Bevor ich nun irgendetwas lösche frage ich noch ein mal nach.

Ist es sicher, dass gutschriften ohne Retouren, also manuell angelegte Gutschriften zu einem Kunde, auchh eine rechnungsnummer zugewiesen bekommen?
Ich glaube nicht und genau das ist bei mir das Problem.
Kunde erhälte 3 € Kulanzgutschrift und es wierd keine retoure angelegt.
Dann habe ich hier keine Rechnungsnummer.

Gruß

NICO

 

[Tentaurus]

...ich weiß nicht, warum JTL prüft, ob GS ohne Rechnungen "Sinn machen" - für mich macht es Sinn. Und für andere offensichtlich auch.
Und in der 1.1.4.x ging es doch noch.
Erinnert mich an das "sinnvolle" - kurzfristige - Entfernen der Löschmöglichkeiten von Rechnungen...
Das Ticket ist übrigens hier: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-23475

 

[Enrico W.]

Die Rechnungskorrektur muss aus dem Bereich Verkauf heraus erstellt werden. Man wählt die entsprechende Rechnung an und klickt dann auf "Rechnungskorrektur".

@Tentaurus: Ich kann Dich durchaus verstehen. Allerdings drehen wir uns hier gerade im Kreis. Aktuell ist das Problem in der Prüfung, eine sofortige Lösung kann ich Dir so oder so nicht anbieten.

 

[dc-nico]

Ja das verstehe ich auch.
Allerdings musste ich die Gutschrift über Kunden anlegen, da keine Retoure vorhanden ist.
So hatte ich das im Forum auch gefunden.
Sicher werden die Kollegen dass später noch ein mal integrieren.
Ich habe die Buchungen jetzt manuell vorgenommen.

Gruß

NICO

 

[Tentaurus]

@Enrico: eine sofortige Lösung habe ich jetzt auch nicht erwartet.
Es war nur eine kleine Kritik, dass ihr eine Funktion entfernt, weil ihr das für nicht sinnvoll erachtet, andere Benutzer jedoch schon. Daher auch das Beispiel mit der Löschfunktion der Rechnungen...
Ich bin immer dafür, im Zweifel dem Benutzer eine Auswahl anzubieten, und ihn dann selbst entscheiden zu lassen...
Nun warten wir mal die Antwort zum Ticket ab...

 

[Enrico W.]

@dc-nico: Eine Rechnungskorrektur KANN automatisch erstellt werden, wenn eine Retoure angelegt wird. Der andere, saubere Weg ist der über die Rechnung -> Rechnungskorrektur.

@Tentaurus: Nix für ungut. Hier wurde nichts entfernt. Hier wurde ein komplett neuer Export gebaut, der derartige Rechnungskorrekturen aktuell nicht beachtet. Natürlich ist es oft wünschenswert, alles auswählbar zu machen. Programmiertechnisch wäre so etwas aber eine große Katastrophe, da jede einzelne Entscheidung den Entscheidungsbaum verdoppelt.
In der Masse kann ein solches System dann nicht mehr performant gehalten werden.

 

[Tentaurus]

@Enrico: dann behaltet doch einfach in neuen Entwicklungen auch alte Funktionalität bei - bzw. bevor ihr sie entfernt, stellt ihr sie als Option dar!
Was mich stört, dass ihr bestimmt, was sinnvoll ist.
Ihr hattet entschieden, dass das Löschen von Rechnungen nicht sinnvoll ist! Eine Welle von Empörungen der Benutzer. Dann habt ihr es wieder eingebaut. So einfach!

Und jetzt möchten wir einen Export von Gutschriften auch ohne Rechnungen! So wie bisher!

Belassen wir es zunächst dabei. Weder du noch ich können das entscheiden.

 

[dc-nico]

@Enrico: ich hatte das Anfangs auch über Rechnung -> Rechnungskorrektur gemacht.
Aber irgendetwas ist da falsch gelaufen und ich habe die Korrektur gelöscht.
Danach konnte ich keine neue anlegen und bin über Kunden -> RE.Korrektur anlegen gegangen.
Da kann er ja keine Rechnungsnummer zuordnen, da es über den Kunden ging.
Ansonsten habe ich alle anderen RE.Korrekturen richtig angelegt.

Schönes Wochenende noch an alle.

Nico

 

[Boogaloo]

Ich muss hier mit einhaken.

Habe das gleiche Problem.
Rechnungskorrekturen welche über den Reiter Kunden -> Rechnungskorrekturen gemacht werden, können über die Ameise nicht exportiert werden.

Im Online Handel kommt es ja oft vor, dass Kunden nach der Bestellung und Zahlung mit PayPal vor dem Versand doch Widerrufen.
Eine Eingangrechnung existiert also schon.
Da aber noch kein Versand Stattgefunden hat, habe ich die Eingangrechnungs wie hier im Forum damals empfohlen über Kunde-> Rechnungskorrektur gebucht und den Betrag wieder erstattet.
Gedruckt hat mir die Wawi zwar die Gutschrift mit der Fortlaufenden Nummer, allerdings werden diese nicht über die ameise Exportiert.
Ich kann nur die Returen welche über einen Versendeten Auftrag laufen exportieren.
Weiss jemand, warum die Ameide die Manuell gebuchten Rechnungskorrekturen nicht berücksichtigt?

Mfg Boog.

 

[Tentaurus]

@Boogaloo:
steht doch hier: https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-23475

JTL-Software schrieb am 23.01.2018 | 14:12
Ist so gewollt. Eine Rechnungskorrektur ist eine teilweise oder komplette Gutschrift einer Rechnung. Eine Rechnungskorrektur ohne Rechnung ist somit eigentlich nicht möglich. Ein separates Ticket wird die manuelle Erstellung künftig unterbinden.

 

[Boogaloo]

Ok

Es Scheitert also am Beriff Gutschrift, bzw. Rechnungskorrektur.
Aber nochmal.
Ich erstelle ja beim Zahlungseingang eine Rechnung.
Auch wenn kein Versand vorliegt.

Wenn aber nun vor dem Versand Widerrufen wird, kann ich ja keine Reture erstellen.
Den Betrag muss ich trotzdem Erstatten und eine Gutschrift schreiben.
Wie Verbinde ich nun diese Gutschrift mit der Vorangegangen Rechnung wenn kein Versand erfolgt ist?

 

[Rico Giesler]

@Boogaloo
Du kannst auch über Verkauf->Rechnungen gehen und dort den Auftrag wählen der eine Rechnungskorrektur erhalten soll.
Selbst wenn der Auftrag nicht versendet ist kann du diese erstellen. Sie wird dann auch mit exportiert.