Neu Verwendung von Buchhaltungskonten und Kundennummern

[lohkaes]

Hallo Zusammen,

Wie macht ihr das in eurer Buchhaltung:
Ordnet ihr jeder neuen Kundennummer ein eigenes Buchaltungskonto zu, oder bucht ihr alle Kunden in ein gemeinsames Buchungskonto, z.B. "OnlineShop"?

Freu mich auf eure Antworten und über eventuelle Erklärungen und Erleuterungen. Danke.

 

[waagenwelt]

Hallo lohkaes,

ein Buchungskonto für jede Kundennummer skaliert irgendwann nicht mehr. Häufig wird empfohlen, ein Buchungskonto je Zahlungsart zu verwenden. Je nach Buchhaltungsprogramm und Übertragungsweg kann es sinnvoll/notwendig sein, für Kunden mit ausländischer UID ein eigenes Konto anzulegen, damit die Zusammenfassende Meldung korrekt rauskommt.

Viele Grüße

Stefan

 

[lohkaes]

Hallo lohkaes,

ein Buchungskonto für jede Kundennummer skaliert irgendwann nicht mehr. Häufig wird empfohlen, ein Buchungskonto je Zahlungsart zu verwenden. Je nach Buchhaltungsprogramm und Übertragungsweg kann es sinnvoll/notwendig sein, für Kunden mit ausländischer UID ein eigenes Konto anzulegen, damit die Zusammenfassende Meldung korrekt rauskommt.

Viele Grüße

Stefan

Hallo Stefan,

vielen Dank für Deine Rückmeldung. Wenn ich das richtig verstehe, machst du dann Debitorenkonten wie z.B. OnlineShop_PayPal, OnlineShop_AmazonPay, OnlineShop_Bank etc. und was machst Du hier dann als Kreditorenkonto? Sollte ich das nicht richtig verstanden haben, könntest Du mir das kurz an einem Beispiel darstellen? Vielen Dank.

 

[Jens Falk]

Wenn Bank, Paypal, Kreditkarte usw. über jeweils ein Sachkonto verbucht werden, warum dann je ein Debitorenkonto nach Zahlart?

 

[waagenwelt]

Hallo lohkaes,
hast Du richtig verstanden. Da Du im eCommerce (hoffentlich ) deutlich weniger Kreditoren als Debitoren hast, gönne ich jedem relevanten Kreditoren ein eigenes Konto.
Relevant ist für mich dabei ein Kreditor, bei den es zu regelmäßigen Geschäftsvorfällen kommt, die nicht per Vorkasse beglichen wird. Der Rest geht auf ein Sammelkonto.

Hoffe, das hilft.

Stefan

 

[waagenwelt]

Hallo Jens,

das erleichtert (mir zumindest) das Abgleichen der OPs.

Stefan

 

[Jens Falk]

Hallo Stefan,

wieso? Buche einfach mit Splitbuchungen. Export JTL nach Zahlungsart, nach Zahlungsart sortieren und summieren, Summe = AmazonPay an Debitor, Rechnungen auswählen , verbuchen. Fertig!

 

[lohkaes]

Hallo Jens,

auch Dir danke für Deine Antwort.
Bin jetzt nicht so der Buchhaltungsguru Daher Versuch ich es mal kurz zu schreiben, wie ich das verstanden hab; Du hast also z.B. Sachkonten für : OnlineShop_Paypal und OnlineShop_Amazonpay angelegt und zusätzlich noch ein Ertragskonto OnlineShop. Hab ich das so richtig Verstanden? Aber was machst Du dann mit der Splittbuchung?

Danke.

Viele Grüße

 

[Jens Falk]

Hallo,

ich kann gern die Wawi so einrichten, daß entsprechende Exporte zu deinem Steuerberater gelangen. Gern stimme ich mich mit ihm ab, wie deine Firma gebucht werden muß.

Möchtest Du selber deine Buchhaltung erledigen, empfehle ich entsprechende Kurse:

https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=ihk+buchführungskurs

oder Literatur

https://vlb.falkmedien.de/?e=Buchführung+und+Jahresabschluss#trefferliste

auch gut:

https://www.rechnungswesen-verstehen.de/buchungen/warenverkaeufe-buchen.php

Gern erteile ich Dir auch Privatunterricht. Wenn Du diesen buchen möchtest dann nimm direkt Kontakt mit mir auf

 

[lohkaes]

Hallo Jens,

danke für Deine Rückmeldung und die Links. Eine passenden Antwort auf meine Frage hätte mir eigentlich gereicht und mir auch eher auf die schnelle weitergeholfen Trotzdem Danke.

Gruß

 

[Jens Falk]

Gern, beachte aber bitte, daß solche konkreten Auskünfte mutmasslich schon in die Steuerberatung gehen. Ich bin aber keiner, sondern u.a. "nur" Kaufmann.

Desweiteren macht es keinen Sinn sich darüber auszutauschen, wenn einfache Grundlagen fehlen.

 

[Ante]

In den Einstellungen (Steuerschlüssel) kann man für jede Umsatzsteuer ein separates Buchungskonto (Bsp. 19% 4400, 7% 4300) hinterlegen. Bei den Zahlungsarten kann man ein Buchungskonto hinterlegen. In DATEV benötige ich jedoch separate Buchungskonten nach Umsatzsteuer und Zahlungsart.

Beispiel:
PayPal 7% Buchungskonto 1230
PayPal 19% Buchungskonto 4560
Überweisung 7% Buchungskonto 7890
Überweisung 19% Buchungskonto 9870

Ist das möglich? Kann man das hinterlegen oder geht das nur durch eine manuelle Korrektur der CSV-Datei?

Das o.g. Buchungskonto bei der Zahlungsart wird beim Export nicht berücksichtigt.

 

[Berger_]

Hallo,

das Problem dass das Buchungskonto bei der Zahlungsart nicht berücksichtigt wird habe ich auch, @Ante hast du dafür eine Lösung gefunden?

Mit freundlichen Grüßen
Berger_

 

[mh1]

Die Zahlungsarten, die du im Menü Zahlungen -> Zahlungsarten festlegst sind doch nur die Zahlungsbedingungen, die du in der Kaufabwicklung anbietest, also z.b. "Überweisung", oder "Kartenzahlung".
Mit deiner Buchhaltung hat das zunächst mal nichts zu tun.

 

[Berger_]

Die Zahlungsarten, die du im Menü Zahlungen -> Zahlungsarten festlegst sind doch nur die Zahlungsbedingungen, die du in der Kaufabwicklung anbietest, also z.b. "Überweisung", oder "Kartenzahlung".
Mit deiner Buchhaltung hat das zunächst mal nichts zu tun.

Danke für deine Antwort, da kann man aber auch das Feld "Buchungskonto" ausfüllen. Wo muss ich dann die entsprechenden Konten hinterlegen damit jede Zahlungsart auf ein anderes Konto gebucht wird?

Gruß
Berger_

 

[Itzi]

Hallo Zusammen,

ich wollte das Thema mal wieder nach vorne bringen. Gibt es hierzu inzwischen eine Lösung?

Gruß

Christian

 

[Berger_]

Hallo Zusammen,

ich wollte das Thema mal wieder nach vorne bringen. Gibt es hierzu inzwischen eine Lösung?

Gruß

Christian

Hi Christian,

Ich nutze inzwischen JTL2DATEV, das funktioniert bisher problemlos.

Wobei eine solche Funktion eigentlich von der WaWi abgedeckt werden sollte und zwar unkompliziert, denn das benötigt jeder Händler.

Gruß
Berger_