Neu Verwendung von Buchhaltungskonten und Kundennummern

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lohkaes

Gut bekanntes Mitglied
27. April 2007
194
5
Hallo Zusammen,

Wie macht ihr das in eurer Buchhaltung:
Ordnet ihr jeder neuen Kundennummer ein eigenes Buchaltungskonto zu, oder bucht ihr alle Kunden in ein gemeinsames Buchungskonto, z.B. "OnlineShop"?

Freu mich auf eure Antworten und über eventuelle Erklärungen und Erleuterungen. Danke.
 
Zuletzt bearbeitet:

waagenwelt

Gut bekanntes Mitglied
30. September 2012
131
17
Toppenstedt
Hallo lohkaes,

ein Buchungskonto für jede Kundennummer skaliert irgendwann nicht mehr. Häufig wird empfohlen, ein Buchungskonto je Zahlungsart zu verwenden. Je nach Buchhaltungsprogramm und Übertragungsweg kann es sinnvoll/notwendig sein, für Kunden mit ausländischer UID ein eigenes Konto anzulegen, damit die Zusammenfassende Meldung korrekt rauskommt.

Viele Grüße

Stefan
 
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lohkaes

Gut bekanntes Mitglied
27. April 2007
194
5
Hallo lohkaes,

ein Buchungskonto für jede Kundennummer skaliert irgendwann nicht mehr. Häufig wird empfohlen, ein Buchungskonto je Zahlungsart zu verwenden. Je nach Buchhaltungsprogramm und Übertragungsweg kann es sinnvoll/notwendig sein, für Kunden mit ausländischer UID ein eigenes Konto anzulegen, damit die Zusammenfassende Meldung korrekt rauskommt.

Viele Grüße

Stefan
Hallo Stefan,

vielen Dank für Deine Rückmeldung. Wenn ich das richtig verstehe, machst du dann Debitorenkonten wie z.B. OnlineShop_PayPal, OnlineShop_AmazonPay, OnlineShop_Bank etc. und was machst Du hier dann als Kreditorenkonto? Sollte ich das nicht richtig verstanden haben, könntest Du mir das kurz an einem Beispiel darstellen? Vielen Dank.
 
Zuletzt bearbeitet:

Jens Falk

Offizieller Servicepartner
SPBanner
14. Mai 2020
177
59
Wenn Bank, Paypal, Kreditkarte usw. über jeweils ein Sachkonto verbucht werden, warum dann je ein Debitorenkonto nach Zahlart?
 

waagenwelt

Gut bekanntes Mitglied
30. September 2012
131
17
Toppenstedt
Hallo lohkaes,
hast Du richtig verstanden. Da Du im eCommerce (hoffentlich ;) ) deutlich weniger Kreditoren als Debitoren hast, gönne ich jedem relevanten Kreditoren ein eigenes Konto.
Relevant ist für mich dabei ein Kreditor, bei den es zu regelmäßigen Geschäftsvorfällen kommt, die nicht per Vorkasse beglichen wird. Der Rest geht auf ein Sammelkonto.

Hoffe, das hilft.

Stefan
 

Jens Falk

Offizieller Servicepartner
SPBanner
14. Mai 2020
177
59
Hallo Stefan,

wieso? Buche einfach mit Splitbuchungen. Export JTL nach Zahlungsart, nach Zahlungsart sortieren und summieren, Summe = AmazonPay an Debitor, Rechnungen auswählen , verbuchen. Fertig!
 

lohkaes

Gut bekanntes Mitglied
27. April 2007
194
5
Hallo Jens,

auch Dir danke für Deine Antwort.
Bin jetzt nicht so der Buchhaltungsguru :) Daher Versuch ich es mal kurz zu schreiben, wie ich das verstanden hab; Du hast also z.B. Sachkonten für : OnlineShop_Paypal und OnlineShop_Amazonpay angelegt und zusätzlich noch ein Ertragskonto OnlineShop. Hab ich das so richtig Verstanden? Aber was machst Du dann mit der Splittbuchung?

Danke.

Viele Grüße
 

Jens Falk

Offizieller Servicepartner
SPBanner
14. Mai 2020
177
59
Hallo,

ich kann gern die Wawi so einrichten, daß entsprechende Exporte zu deinem Steuerberater gelangen. Gern stimme ich mich mit ihm ab, wie deine Firma gebucht werden muß.

Möchtest Du selber deine Buchhaltung erledigen, empfehle ich entsprechende Kurse:

https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&q=ihk+buchführungskurs

oder Literatur

https://vlb.falkmedien.de/?e=Buchführung+und+Jahresabschluss#trefferliste

auch gut:

https://www.rechnungswesen-verstehen.de/buchungen/warenverkaeufe-buchen.php

Gern erteile ich Dir auch Privatunterricht. Wenn Du diesen buchen möchtest dann nimm direkt Kontakt mit mir auf ;)
 

lohkaes

Gut bekanntes Mitglied
27. April 2007
194
5
Hallo Jens,

danke für Deine Rückmeldung und die Links. Eine passenden Antwort auf meine Frage hätte mir eigentlich gereicht und mir auch eher auf die schnelle weitergeholfen ;) Trotzdem Danke.

Gruß
 

Jens Falk

Offizieller Servicepartner
SPBanner
14. Mai 2020
177
59
Gern, beachte aber bitte, daß solche konkreten Auskünfte mutmasslich schon in die Steuerberatung gehen. Ich bin aber keiner, sondern u.a. "nur" Kaufmann.

Desweiteren macht es keinen Sinn sich darüber auszutauschen, wenn einfache Grundlagen fehlen.
 

Ante

Aktives Mitglied
2. Juli 2019
128
19
In den Einstellungen (Steuerschlüssel) kann man für jede Umsatzsteuer ein separates Buchungskonto (Bsp. 19% 4400, 7% 4300) hinterlegen. Bei den Zahlungsarten kann man ein Buchungskonto hinterlegen. In DATEV benötige ich jedoch separate Buchungskonten nach Umsatzsteuer und Zahlungsart.

Beispiel:
PayPal 7% Buchungskonto 1230
PayPal 19% Buchungskonto 4560
Überweisung 7% Buchungskonto 7890
Überweisung 19% Buchungskonto 9870

Ist das möglich? Kann man das hinterlegen oder geht das nur durch eine manuelle Korrektur der CSV-Datei?

Das o.g. Buchungskonto bei der Zahlungsart wird beim Export nicht berücksichtigt.
 
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