Neu Rechnungen verändern - JTL-Wawi 1.6 - (Video)

[Manuel Pietzsch]

Hi Freunde,

ich zeige euch wie ihr Rechnungen in der JTL-Wawi 1.6 verändern könnt.

Hier der neue Stornoprozess:

Gruß

Euer Manuel

 

[mobade]

Hi Manuel,
ist zwar super deine Videos, aber bring doch erstmal die 1.6 Version raus. Dann können wir viel besser folgen.
Wir sitzen dann ewig da und suchen die Videos raus die wir benötigen. Da die ganzen Videos die du gemacht hast, schauen wir zwar an, aber irgendwann hat man die nicht mehr im Kopf wie das alles funktioniert. Da einfach da zu viel ist, zu mindestens für meine Birne 🙂

grüssle Mario

 

[Manuel Pietzsch]

Hi Manuel,
ist zwar super deine Videos, aber bring doch erstmal die 1.6 Version raus. Dann können wir viel besser folgen.
Wir sitzen dann ewig da und suchen die Videos raus die wir benötigen. Da die ganzen Videos die du gemacht hast, schauen wir zwar an, aber irgendwann hat man die nicht mehr im Kopf wie das alles funktioniert. Da einfach da zu viel ist, zu mindestens für meine Birne 🙂

grüssle Mario

Hi,

zum Release der 1.6 fassen wir alles nochmal schön zusammen. Ich werde weiterhin immer so früh schon zeigen was fertig ist, da ich so häufig super Input von euch bekomme. Mir macht das auch zu viel Spaß, kann damit einfach nicht aufhören.

Gruß
Manuel

 

[mobade]

bitte die 1.6 Version rausbringen, halte nichts vom Leckerlie vor der Nase 🙂 🙂

 

[forumjtlolshopag]

Hi @ManuelP ,

wie ist das bei 1.6 wenn man eine Rechnungskorrektur durchführt, wo via Paypal / Amazon bezahlt wurde? Im Video sagst du ja, das die alte Rechnung automatisch gutgeschrieben wird. Derzetig führen wir unter 1.5 das so durch, das wir die alte Rechnung gutschreiben und dann einen neuen Auftrag anlegen müssen, wo wir da die Bezahlung manuell übernehmen um dort dann eine neue Rechnung anlegen können.

Gruß

 

[Somanches]

Hallo,

Die Idee ist super.
ich habe aber noch ein paar Fragen:

Was passiert bei einer solchen 'automatischen' Rechnungskorrektur mit den Beständen? Kann man da aussuchen, ob man die buchen möchte?

Und wo werden die 'neuen' pdfs gespeichert? Dann sollte man die ja auch einfach per Mail verschicken können, oder?

Und noch was: her mit der 1.6 🙂

Danke und LG
Sonja

 

[wawi-dl]

@ManuelP
Schöne neue Features, was natürlich auch wieder Diskussionen lostritt 🙂

1.) Kopie Rechnung als PDF in DB speichern
Sehr gute Idee, auch hier gehe ich davon aus, dass man diese Daten auslagern kann und nicht direkt in der JTL-DB abspeichert, je Rechnung 150-350KB wäre fatal.

2.) Rechnungskorrektur (Schreibfehler)
Nun ja, das Thema wurde aus unserer Sicht leider nicht optimal gelöst, wir erzeugen schlussendlich eine neue Rechnung + Nummer, genau das wollte ich NICHT.
Ein Kunde will doch keine komplett neue Rechnung, sondern nur den Namen korrigiert/entfernt haben?! ... wie also damit umgehen? 😕

 

[Manuel Pietzsch]

Hi,

Diskussionen sind super, dafür mache ich die Videos ja. Ich sammel noch etwas eurer Feedback und gehe dann drauf ein. Freue mich auf weitere Fragen und Input. So macht das richtig Spaß.

Gruß

Manuel

 

[Xantiva]

Hallo Manuel,

klingt spannend 😉

Wir erstellen Rechnungen quasi nie manuell, sondern die werden per zeitversetztem Workflow eine Stunde später gespeichert und gemailt. Bei Amazon Pay Bezahlungen fehlt sonst z. B. der Zahlungseingang und der Kunde würde eine Rechnung mit offenem Betrag erhalten, obwohl die Zahlung via Amazon Pay erfolgt. (=> sorgt schnell für Doppelzahlungen). Was passiert jetzt bei einer Teillieferung? Wir dann automatisch die Teilrechnung erstellt?

Dann auch die Frage: Wo speichert Ihr die PDFs der Rechnungen? 200 kB * 100.000 Bestellungen / Jahr macht 20 GB / Jahr nur für Rechnungen?
(Ich kenne das Problem von früher von Gambio Shops. Die haben auch angefangen die Rechnungsmails in der DB zu speichern. Nach 2 Jahren bestand die Datenbank quasi nur noch aus einer Tabelle. 🙁 )

 

[thowi]

Sehr cool, das sieht schonmal gut aus!

Rechnungskorrekturen:
Die Lösung zur Korrektur nach Festschreiben finde ich sehr elegant. Toll! Kann ich die im Hintergrund "versteckt" erstellte Rechnungskorrektur in einem Workflow als PDF wegspeichern? Denn ich muss ja alle Dokumente archivieren.
Werden dann diese versteckte Re-Ko + auch die neue Rechnung beide automatisch über den IDU zu Amazon übertragen? Bzw. erhält der Kunde automatisch beide Dokumente, wenn ich die neuerstellte Rechnung per Ausgabe (manuell oder WF) rausmaile?

Workflows:
Was wird es hier für neue Möglichkeiten in den Workflows geben?
Cool fände ich ja, dass man in den Workflows Proformas erstellen kann und auch festschreiben kann.

PDF-Speichern:
Wo wird denn das PDF gespeichert? In der DB wäre ja übel, denn dann explodiert die DB-Größe ja ruckzuck.

Nun ja, das Thema wurde aus unserer Sicht leider nicht optimal gelöst, wir erzeugen schlussendlich eine neue Rechnung + Nummer, genau das wollte ich NICHT.
Ein Kunde will doch keine komplett neue Rechnung, sondern nur den Namen korrigiert/entfernt haben?! ... wie also damit umgehen? 😕

Nützt leider nix, genau so muss es aber sein - egal was der Kunde will. Der einzige Fall der erlaubt wäre, ohne ReKo usw. wäre eine "minimale" Tippfehlerkorrektur.

 

[wawi-dl]

....
Nützt leider nix, genau so muss es aber sein - egal was der Kunde will. Der einzige Fall der erlaubt wäre, ohne ReKo usw. wäre eine "minimale" Tippfehlerkorrektur.

Korrekt, ich spreche daher bewusst von Schreibfehlern bzw. Ergänzung von fehlenden Angaben, die erlaubt sind!
Ich kann nicht neue Rechnungen für triviale Änderungen erstellen, das sieht auch das Gesetz nicht vor.

Alles was eine Rechnung an sich in Form von Empfänger/Adresse ändert, ist verboten und will ich auch gar nicht thematisieren.

Denk doch nur mal an eBay, Firmenname wurde nicht übertragen, bestimmt 5 Tickets hab ich dazu gemacht über Jahre, bis heute bekommen wir es mit JTL nicht in den Griff.
Wir haben uns jetzt ein Tool mit eigener Logik gebaut, dass dieses Problem wenigstens zu 90% löst.

 

[thowi]

Firmenname wurde nicht übertragen

Das ist aber keine kleine Änderung, die erlaubt ist. Eine kleine Änderung wäre "Best Sportquipment GmbH" auf der Rechnung, richtig wäre aber "Best Sportequipment GmbH". Oder wenn da "Blumestr. 5" steht, aber "Blumenstr. 5" richtig wäre. Viel mehr Spielraum hast du nicht. Also wenn die Firma komplett fehlt wie oft bei ebay musst du eine ReKo + neue RE machen.

 

[wawi-dl]

Wie gesagt, ich möchte hier keine Diskussion erneut auslösen, das siehst du leider falsch, frag bitte dazu mal deinen Steuerberater.
Ein vergessener Firmenname / technischer Fehler oder veraltete Firmenadresse korrigieren ist sehr wohl erlaubt.

Wichtig bzw. von Vorteil wäre es, sich den Änderungswunsch schriftlich mit Unterschrift geben zu lassen, was wir in jedem Fall tun, somit gibt es auch keine Probleme mit FA.

 

[Thomas Lisson]

Hi,

Ein vergessener Firmenname / technischer Fehler oder veraltete Firmenadresse korrigieren ist sehr wohl erlaubt.

Technische Fehler auch?!

Wie dem auch sei, wie sollte eine solche Funktion denn implementiert sein? Woher soll die Wawi wissen, was eine kleine, erlaubte Änderung ist und was nicht? Was soll sie erlauben und was nicht? Wo sind wir dann noch GodB konform und wo nicht?

Persönlich sehe ich diesen Usecase als eher selten an und der Nutzen steht nicht in Relation zum Aufwand und den möglichen Gefahren, die man sich ins Haus holt.

Wichtig bzw. von Vorteil wäre es, sich den Änderungswunsch schriftlich mit Unterschrift geben zu lassen, was wir in jedem Fall tun, somit gibt es auch keine Probleme mit FA.

Lohnt sich denn dieser Aufwand? Du musst mit dem Kunden diskutieren, dass er dir das schickt. Du musst das Dokument dann zusätzlich zur Rechnung 10 Jahre aufbewahren, nehme ich an. Ich denke eine ReKo + neue Rechnung ist hier der stressfreie Weg mit weniger Aufwand und Fehlerpotential.

 

[Burschi]

.... sich den Änderungswunsch schriftlich mit Unterschrift geben zu lassen, was wir in jedem Fall tun, somit gibt es auch keine Probleme mit FA.

Das ist absoluter Irrsinn

Die aktuelle Möglichkeit, jede Rechnung im Nachgang nach gusto ändern zu können, ist jedoch noch irrsinniger.

 

[schnitzel112]

Was passiert wenn ich den Auftrag nochmal ändern muss?
Also z.B. einen Artikel austauschen muss usw. obwohl die Rechnung schon erstellt ist?

 

[Verkäuferlein]

Lohnt sich denn dieser Aufwand? Du musst mit dem Kunden diskutieren, dass er dir das schickt. Du musst das Dokument dann zusätzlich zur Rechnung 10 Jahre aufbewahren, nehme ich an. Ich denke eine ReKo + neue Rechnung ist hier der stressfreie Weg mit weniger Aufwand und Fehlerpotential.

Solange das sauber und weitestgehend automatisch läuft, sehe ich auch überhaupt kein Problem, wenn der Kunde eine neue Rechnungsnummer erhält. Der Vorteil, dass niemand einfach in die Rechnung "pfuschen" kann überwiegt hier deutlich gegenüber dem Nachteil, das Kleinständerungen nicht mehr möglich sind.

 

[NewBuy]

@Thomas Lisson ja so wie es hier dargestellt würde wäre am einfachsten und schnellsten.
Wichtig wäre es nur, wenn auch endlich bei eBay die Firma richtig mit importiert wird, hier ist oft der Fehlerteufel drin

 

[Manuel Pietzsch]

Hi Freunde,

auf Facebook wurde gewünscht den Proforma-Rechnungen einen eigenen Nummernkreis zu verpassen. Was haltet ihr davon wenn wir es so umsetzen:

https://issues.jtl-software.de/issues/WAWI-46177

Gruß

Euer Manuel

 

[sjk]

Wie wird es zukünftig am Packtisch aussehen? Wenn die Sendung nicht leitcodiert werden kann ist es aktuell ja über den Nachdruck möglich die Lieferadresse zu ändern (z. B. bei Zahlendrehern in der PLZ usw.).
Wird hier dann ab der 1.6 gleich die Korrektur inkl. neuer Rechnungsnr. im Hintergrund durchlaufen oder wie ist das gelöst?